Больничный лист при неполном рабочем дне

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Больничный лист при неполном рабочем дне". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Больничный лист при неполном рабочем дне

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ сотруднице, работающей в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В настоящее время в судебной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц был ниже МРОТ или отсутствовал, пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

23 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

[1]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Сотрудница просит оплатить ей больничный лист. Но она получает пособие на ребенка до 1,5 лет. Платить?

В нашей компании руководительница отдела рекламы сейчас в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом она работает неполный рабочий день. Недавно сотрудница сообщила, что заболела, а через неделю предоставила листок временной нетрудоспособности. Женщина требует, чтобы мы его оплатили. По ее мнению, она является работником и имеет права на все гарантии, в том числе на пособие по болезни (ст. 183 ТК РФ). А бухгалтеры и юристы утверждают, что пособие выплачивать не надо.

Специалист юридического департамента ссылается на постановление Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1. В частности, там говорится, что в ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работает неполное рабочее время, она не имеет права на ежегодный отпуск. А так как периоды временной нетрудоспособности не исключаются из общего стажа для исчисления оплачиваемого отпуска, то получится, что фактически за одни и те же дни сотрудница получит плату дважды. Кроме того, Минздрав в одном из своих приказов указал: чтобы оплатить листок нетрудоспособности, нужно прервать отпуск сотрудницы по уходу за ребенком . Иначе получится, что женщине оплатят два пособия одновременно – по уходу за ребенком и по листку временной нетрудоспособности.

Инспектор по труду службы персонала компании в растерянности. Он говорит, что законодательство противоречиво и нечетко высказывается по данной ситуации. Она усложняется тем, что сотрудница не просто работает на условиях неполного рабочего дня, при этом она еще находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает пособие. Именно поэтому возникает вопрос о том, оплачивать женщине больничный или нет. Она приходит в HR-службу и требует дать ей четкий ответ, будет оплачен лист нетрудоспособности или нет. А если не будет, она обещает жаловаться. Как же нам поступить, чтобы исключить негативные последствия для компании?

Несколько страховых случаев могут наступить одновременно, и за каждый выплачивается пособие

В статье 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее – «Закон № 165-ФЗ») говорится, что заболевание сотрудницы и уход за ребенком в возрасте до полутора лет – это страховые случаи, которые подлежат страховому обеспечению. Таким образом, закон допускает, что могут выплачиваться два пособия одновременно – и по уходу за ребенком, и по болезни . Это подтверждается и частью 2 статьи 7 этого же закона. Там сказано: когда наступают одновременно несколько страховых случаев, то порядок выплаты пособия по каждому случаю определяется в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Так или иначе категоричной нормы, которая бы исключала возможность выплаты двух пособий и предписывала бы оплачивать только одно, нет .

А в статьях 1.3 и 1.4 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – «Закон № 255-ФЗ») указывается, что уход за ребенком и временная нетрудоспособность являются отдельными страховыми случаями и когда они настают, для них предусмотрены отдельные виды страхового обеспечения.

Будучи в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница вправе работать неполный день. А если заболеет, получать пособие

Из пункта 2 статьи 11.1 закона № 255-ФЗ следует, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает ухаживать за ребенком. В таком случае помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком (40% от среднего заработка) женщина получает и заработную плату, пропорционально отработанному времени. А все те, кому выплачивается заработная плата, вправе получать и пособие по временной нетрудоспособности, если болели. Такой вывод сделал ФСС России и отразил его в своем письме от 10 августа 2010 г. № 02-02-01/08-4003 «Пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем времени или работе на дому».

Читайте так же:  Как оформить детские на второго ребенка

Если с сотрудницей заключен трудовой договор и работа по неполному дню оформлена, пособие выплачивается

Это следует из главы 2 Закона № 255-ФЗ. Статья 5 этого закона устанавливает: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если сотрудник заболел в тот период, когда работает по трудовому договору . Если же работник утратил трудоспособность из-за заболевания или травмы, то ему выплачивается пособие за весь период нетрудоспособности до того дня, когда трудоспособность восстановится. Судя по всему, у Вас с сотрудницей был заключен именно трудовой договор (раз она находится в отпуске по уходу за ребенком). А значит, Вы должны оплатить ей больничный лист. То, что она находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает в режиме неполного рабочего времени, значения не имеет. Во всяком случае, в законе об этом ничего не говорится.

[3]

Статьи Трудового кодекса РФ запрещают ущемлять в правах тех, кто работает неполный рабочий день

Например, в части 3 статьи 93 ТК РФ сказано, что недопустимо ограничивать трудовые права сотрудника, который работает на условиях неполного рабочего времени. Ведь такие сотрудники являются полноправными субъектами трудовых отношений и за ними сохраняются все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, включая ежегодный отпуск и пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, право работника получать пособие по временной нетрудоспособности зафиксировано в статье 183 ТК РФ. Таким образом, законных оснований отказать работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей в режиме неполного дня, в оплате листка временной нетрудоспособности нет.

В перечне оснований для снижения пособия или отказа в нем нет ситуации, описанной в статье

Эти основания перечислены в статьях 8 и 9 Закона № 255-ФЗ. В них не указывается, что в выплате пособия может быть отказано, если одновременно наступает несколько страховых случаев, в частности и уход за ребенком до 1,5 лет, и временная нетрудоспособность. Перечень оснований закрытый и не может быть дополнен или расширен.

О том, когда не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, говорится в пункте 1 части 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ: « Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска».

Как видим, этот случай к той ситуации, о которой говорим сейчас мы, не относится. Сотрудница компании не освобождалась от работы, а трудилась в режиме неполного дня . В ежегодном оплачиваемом отпуске она, когда заболела, не находилась. Следовательно, больничный ей надо оплатить.

Оплатите больничный и зачтите расходы в счет платежей в ФСС

Если, как мы выяснили, законодательство не запрещает сделать это для сотрудницы, которая, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, работает в режиме неполного рабочего дня, то Вы можете оплатить время болезни за счет средств ФСС. Иначе говоря, уменьшить на сумму пособия отчисления, которые компания делает в фонд соцстрахования . Поэтому по большому счету компания не проиграет.

Но, возможно, Вас останавливает то, что у специалистов фонда социального страхования может быть иной взгляд на вопрос оплаты больничного такой сотрудницы. Скажем, они считают, что оплачивать его не нужно, и признают Ваши действия неправильными. Тогда подстрахуйте себя.

Отправьте запрос в ФСС и получите письменное разъяснение

Так в последующем Вы убережете себя от обвинений в том, что поступили неверно, оплатив/не оплатив больничный лист сотруднице. Причем Вам на пользу любое разъяснение, которое даст отделение фонда соцстраха, – как такое, что оплачивать больничный нужно, так и такое, что этого делать не требуется. Если позже у проверяющих возникнут претензии, Вы предъявите официальное разъяснение фонда . Подобные разъяснения избавляют от ответственности работодателя, который руководствовался ими. Даже если они и были не совсем корректными

Запрос в ФСС можно направить по электронному адресу [email protected] либо через официальный сайт fss.ru, воспользовавшись приведенной на сайте формой обращения в фонд. Обращение должно быть на официальном бланке организации , на котором указан полный обратный почтовый адрес. На этот адрес будет направлен ответ за подписью соответствующего должностного лица. Информацию о том, зарегистрирован ли Ваш запрос, в Москве, например, можно получить ежедневно с понедельника по четверг с 13.00 до 17.00 и в пятницу с 13.00 до 16.00 по телефону (495) 668-03-26.

Кстати, на сайте ФСС уже есть разъяснение по аналогичному вопросу от 2007 года в разделе «Виды пособий. Консультации».

[2]

5. Расчет пособия из МРОТ при работе на условиях неполного рабочего времени

Вопрос:

Здравствуйте. Объясните пожалуйста алгоритм расчёта пособия по временной нетрудоспособности, если работник принят на 0,5 ставки.
Пример: Работник болел 10 дней в июле 2011 г., стаж 6 лет, в 2009-2010 годах работал у другого работодателя.
Заработок за 2009-2010 г.г. составил 60.703 руб.
СДЗ составил 83 руб. 15 коп. (60.703 руб./730)
СДЗ меньше МРОТ, принимаем к расчёту 151 руб. 59 коп.
151,59 *1,15 (РК) * 10 дней * 80% / 2 (т.к. на 0,5 ставки) = 697 руб. 31 коп.
1) Правильно ли я рассчитываю?
2) Если работник принят на 0,5 ставки, СДЗ надо сравнивать с МРОТ или с половиной МРОТ? Если сравнивать с половиной МРОТ, тогда расчёт необходимо осуществлять из фактического заработка, в этом случае пособие получится меньше и составит 665 руб. 20 коп. (83,15 * 10 * 80%)
3) Имеет ли значение то, что мы знаем (или не знаем) о том, что работник работал на 0,5 ставки у предыдущих работодателей.
Заранее благодарен.

Ответ:

Согласно п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007г. № 375 в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011г. № 120, в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Читайте так же:  Отпуск за непрерывный стаж работы тк рф

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.

В соответствии с п. 15 данного Положения в указанном случае для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730 (4611руб. х 24 :730).

Из Вашего обращения следует, что работник на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени. В данном случае среднедневной заработок из МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника, то есть если работник работает 0,5 ставки, то среднедневной из МРОТ следует исчислять следующим образом: 4611 руб. : 2 х 24 : 730.

Согласно указанной выше норме, районный коэффициент, установленный на территории Удмуртской Республики, следует применять к общей сумме пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного из МРОТ.

Условия работы сотрудника в расчетном периоде у других работодателей для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не имеют значения.

Больничный лист при неполной рабочей неделе

На предприятии введена неполная рабочая неделя. Дополнительный выходной в пятницу. В бухгалтерию обращаются сотрудники с вопросом расчета больничного листа и оплаты его по пятницам. Рассмотрим порядок расчета больничного листа при неполной рабочей неделе.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Согласно части 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Многих работников насторожила формулировка о начислении пособий пропорционально. Оплатят ли им выходной день за пятницу?

Но в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375 в ред. от 25.03.2013) указано:
пункт 16. В случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке, который предусмотрен настоящим Положением.

Заработная плата при неполной рабочей неделе начисляется пропорционально отработанному времени или выполненного объема работ.

Таким образом, заработная плата сотрудников, работающие неполную неделю, меньше чем у тех сотрудников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего дня (недели). А значит и больничный лист в будущем также будет выплачен в меньшем размере.

Сергеев А.Н. с февраля 2015 года переведен на режим неполной рабочей недели. 12 февраля принес больничный лист, в котором указано, что он болел с 03 февраля по 11 февраля 2015 года. Стаж работы 9 лет.
В 2013 году была начислена заработная плата 300 000,00 руб.
В 2014 году была начислена заработная плата 360 000,00 руб.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности:

(300 000,00 руб. + 360 000,00 руб.) : 730 х 9 дн. х 100% = 8 136,99 руб.

Сергеев А.Н. в ближайшую выдачу заработной платы за вычетом НДФЛ получит пособие по временной нетрудоспособности в размере 7 078,99 руб. (8 136,99 руб. – 13%).

На размер и оплату больничного листа в 2015 году режим неполной рабочей недели не влияет, так как пособие рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Но уже в 2016 году , если сотрудник пойдет на больничный, оплата его будет ниже, если он не сохранит заработную плату в период работы на неполной рабочей неделе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

Видео (кликните для воспроизведения).

В условиях финансового кризиса многие предприятия вводят режим неполного рабочего времени. Юристы и бухгалтеры таких компаний сталкиваются с множеством проблем. Как оформить табель при сокращенном графике? Нужно ли переносить праздники, приходящиеся на дополнительные выходные дни? Как рассчитать больничные и отпускные? К сожалению, законодательством урегулированы далеко не все вопросы. Мы разобрались в ситуации, и предлагаем практические решения задач, связанных с неполным рабочим временем.

Неполное рабочее время можно установить двумя способами

Существуют две альтернативные возможности ввести на предприятии неполную рабочую неделю, смену или день. Первая возможность — по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Это допускается в случае, если предприятию грозит массовое увольнение (в частности, из-за резкого сокращения объемов продаж). В таком случае руководство обязано письменно известить персонал о введении сокращенного времени не позднее чем за два месяца. На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Здесь есть одно важное ограничение: максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев.

Вторая возможность — установить неполную неделю (смену, день) по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ). При этом необходимо оформить дополнение к трудовому договору, которое будет подписано как администрацией, так и сотрудником. Предупреждать персонал заранее не нужно. Кроме того, нет ограничений по продолжительности периода неполного рабочего времени. Другими словами, его можно вводить на полгода, год и более.

Заработная плата, табель и праздничные дни

При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Оклад Сергея Кузнецова равен 60 000 руб. в месяц. Раньше сотрудник работал в режиме пятидневки, то есть 40 часов в неделю. С июня 2009 года в организации введено неполное время из расчета четыре рабочих дня в неделю (с понедельника по четверг). Таким образом, в июне специалист находился на службе 18 дней, при том что норма для пятидневной недели составляет в этом месяце 21 рабочий день. Зарплата Кузнецова за июнь равна 51 429 руб.(60 000 руб. : 21 день х 18 дн.).

В случае неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни следует расценивать как обыкновенные выходные, и в табеле учета рабочего времени отмечать их буквенным кодом «В». В примере 1 данным кодом будут отмечены все пятницы июня.

Если дополнительный выходной день совпадает с праздником, то его следует перенести на рабочий день. В примере 1 официальный праздник День России (12 июня) приходится на пятницу. Значит, администрация должна предоставить выходной в понедельник 15 июня.

Случается, что сотрудника экстренно вызывают на службу в день, который является дополнительным выходным в связи с введением неполного рабочего времени. В такой ситуации выход на предприятие приравнивается к работе в выходной или праздник. За такой день необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 НК РФ).

Читайте так же:  Оплата по постановлению судебного пристава бразец платежного поручения

Особенности режима неполного рабочего времени

Допускается Не допускается Установить неполное рабочее время не на всем предприятии, а в отдельных подразделениях Установить по инициативе работодателя неполное рабочее время более чем на шесть месяцев Выплачивать зарплату пропорционально отработанному времени в сумме, которая меньше МРОТ (при условии, что полный оклад не меньше МРОТ) Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя несколько раз по различным причинам Объявить простой в период неполного рабочего времени (оплата производится только за время, являющееся рабочим по сокращенному графику) Установить «плавающее» количество рабочих дней при режиме неполной рабочей неделе (например, в одной неделе три рабочих дня, в другой — четыре) Ввести неполный рабочий день при неполной рабочей неделе (например, пятичасовой день при трехдневной неделе)

Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность его такая же, как и при обычном режиме работы. Это прямо прописано в статье 93 и косвенно следует из статьи 74 Трудового кодекса.

При расчете отпускных возникает вопрос: как вычислить средний дневной заработок за месяцы, отработанные по «неполному» графику? Проще говоря, считаются ли эти месяцы полностью отработанными? Однозначного ответа в законе нет. На наш взгляд, такие месяцы можно расценивать как полностью отработанные. Ведь дополнительные нерабочие дни по сути ничем не отличаются от обычных суббот и воскресений. Кроме того, дни, объявленные выходными в связи с графиком неполной рабочей недели, не упомянуты в пункте 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*. Значит, они не исключаются из расчетного периода. Таким образом, среднемесячное число календарных дней при неполном рабочем времени равно 29,4.

Сергей Кузнецов взял ежегодный отпуск с 15 июля по 29 июля 2009 года (14 календарных дней). Чтобы вычислить сумму отпускных, бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 01 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Первые 11 месяцев расчетного периода (с июля 2008 по май 2009) сотрудник ежемесячно получал оклад в сумме 60 000 руб., при этом не брал больничных и отпусков. В июне 2009 года в организации введен режим неполной рабочей недели, в связи с чем Кузнецову начислено только 51 429 руб. (см. пример 1). В итоге заработок специалиста за расчетный период составил 711 429 руб.(60 000 руб. х 11 мес. + 51 429 руб.). Среднее число календарных дней в расчетном периоде равно 352,8 (29,4 х 12). Следовательно, среднедневной заработок Кузнецова — 2 016, 52 руб. (711 429 руб. : 352,8 дн.), а сумма отпускных — 28 231,28 руб. (2 016, 52 руб. х 14 дн.).

Больничные и декретные

Каким образом бухгалтер должен рассчитывать сумму больничных и пособий по беременности и родам в случае неполной рабочей недели? Прежде всего, надо определить заработок за 12 месяцев, предшествующих болезни или декрету. При этом в расчете участвуют и суммы, начисленные за месяцы, когда действовал график неполного рабочего времени. Затем необходимо найти средний дневной заработок. С этой целью надо поделить зарплату за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде. Именно такой алгоритм применяется при неполном рабочем времени (п. 16 положения об особенностях начисления пособий**).

Наконец, следует посчитать число дней бюллетеня, за которые полагается пособие. При беременности и родах это в общем случае 70 дней до родов, и 70 дней после (часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Никаких исключений или ограничений для графика неполного рабочего времени здесь не предусмотрено.

В случае обыкновенного больничного возникает вопрос, надо оплачивать все дни бюллетеня, или только те, что являются рабочими в соответствии с «неполным» графиком? ФСС России не давал официальных комментариев по данному вопросу. Мы считаем, что больничные полагаются за все дни, указанные в больничном листе. Действительно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни. Исключение составляют периоды, перечисленные в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ. Среди них не упомянуты дополнительные выходные, предоставленные при режиме неполного рабочего времени. Значит, такие дни также подлежат оплате.

Сергей Кузнецов находился на больничном со 2 июля по 10 июля 2009 года (9 календарных дней). Чтобы вычислить сумму больничных бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Итоговая величина составила 711 429 руб. (подробный расчет приведен в примере 2). Количество календарных дней в расчетном периоде составляет 366 дней. Значит, среднедневной заработок равняется 1 943 79 руб. (711 429 руб. : 366 дн), а размер пособия — 17 494,11 руб. (1 943 79 руб. х 9 дн.). Обратите внимание: бухгалтер начислил пособие в том числе и за дни, которые по графику неполного рабочего времени являются выходными (это две пятницы — 3 и 10 июля 2009 года).

* «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

** «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375.

Верховный суд напомнил, как рассчитать «декретные» для работницы которая трудится неполный рабочий день

Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок в целях расчета пособия по беременности и родам нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени. Об этом напомнил Верховный суд в определении от 03.03.15 № 308-КГ14-8701.

Суть спора

Напомним, что при определении размера пособия нужно рассчитать величину среднего дневного заработка. Для этого берется заработок за два предшествующих календарных года и делится на 730 (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Если работница в расчетном периоде не имела заработка либо ее зарплата была ниже МРОТ, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным минимальному размеру оплаты труда. То есть вместо фактических выплат для расчета пособия берутся 24 МРОТ (средний дневной определяется как МРОТ x 24 / 730). Если же сотрудница на момент страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Индивидуальный предприниматель обратился в Фонд социального страхования с просьбой возместить расходы на выплату пособия по беременности и родам сотруднице, работающей неполный рабочий день (0,5 ставки). Однако в ФСС вернули только часть денежных средств, в возмещении остальной суммы было отказано. Причина — вместо расчета среднего заработка пропорционально продолжительности рабочего времени предприниматель ошибочно определил этот заработок исходя из МРОТ.

Читайте так же:  Частная образовательная организация это

В чем несправедливость ситуации?

Страхователь обратился в суд. В свою защиту ИП заявил, что расчет суммы пособия исходя из 0,5 ставки не отвечает требованиям справедливости.

Так, в рассматриваемом случае сумма пособия, рассчитанная исходя из МРОТ, составляет 23 957 рублей 26 копеек (5205 х 24/730 х 140дней). А декретные, рассчитанные пропорционально продолжительности рабочего времени, — всего 11 978 рублей 40 копеек (5205 х 24/730 х 0,5 х 140 дней). Выходит, что сотрудница, работающая неполный рабочий день, оказалась в менее выгодном положении по сравнению с той, которая в расчетном периоде не работала или получала слишком мало. И чтобы исправить такую «несправедливость», работодатель рассчитал средний заработок по формуле: МРОТ*24/730.

Решение суда

Однако суды всех инстанций признали этот алгоритм расчета незаконным. Арбитры напомнили, что в статье 14 Закона № 255-ФЗ четко прописано: если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени этого лица. Таким образом, поскольку женщина работала на условиях неполного рабочего времени, пособие исходя из МРОТ ей не положено.

Оплата больничных листов при неполном рабочем дне

Поскольку женщина работала неполное время в период отпуска по уходу за ребенком, нужно :
(и) учесть выплаты, на которые начислены страховые взносы, в том числе заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде (2013-2014гг.);
(и) исключить из расчета периоды, указанные в ч.3.1 ст.14 закона № 255-ФЗ, в том числе календарные дни отпуска по уходу за ребенком, отработанные на условиях неполного рабочего времени.
Расчет пособия по беременности и родам будет зависеть от того, полностью или частично исключаемые периоды (например, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком) приходятся на расчетный период.
Ситуация 1. Исключаемые периоды приходятся на весь расчетный период.
Тогда средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам надо считать :
(и) исходя из МРОТ;
(и) с учетом коэффициента неполного рабочего времени

[Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам] = [Федеральный МРОТ на момент наступления отпуска по беременности и родам] х [24 месяца] х [Коэффициент неполного рабочего времени ] / [730 дней]

Ситуация 2. Исключаемые периоды приходятся на часть расчетного периода.
Тогда действуйте так.
Шаг 1. Посчитайте средний дневной заработок:

[Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам] = [Суммы выплат, на которые начислены взносы в ФСС (в том числе заработок за время работы в отпуске по уходу за ребенком) за 2013-2014 гг.] / ([730 дней] — [Количество исключаемых календарных дней за 2013-2014 гг., в том числе приходящиеся на отработанные дни отпуска по уходу за ребенком])

Шаг 2. Сравните подсчитанный вами средний дневной заработок сотрудницы:
(и) с максимальной величиной среднего дневного заработка, из которого исчисляются пособия. В 2015 г. он составляет 1632,88 руб. (568 000 руб. + 624 000 руб. / 730) ;
(и) со средним дневным заработком исходя из МРОТ. В 2015 г. такой минимум составляет 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. / 730) .
Шаг 3. Рассчитайте пособие по беременности и родам:
(если) величина среднего дневного заработка сотрудницы получилась больше 1632,88 руб., то исходя из 1632,88 руб. в день;
(если) величина среднего дневного заработка сотрудницы получилась меньше 1632,88 руб., но больше 196,11 руб., то исходя из посчитанного вами размера среднего дневного заработка;
(если) величина среднего дневного заработка сотрудницы получилась меньше 196,11 руб., то исходя из 196,11 руб. В этом случае не забудьте скорректировать эту величину на коэффициент рабочего времени .

Можно ли оформить больничный на один день и на какой минимальный срок выдается листок нетрудоспособности?

Допускается ли оформление больничного на один день и если нет, то каковы минимальные сроки оформления листа нетрудоспособности? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Минимальный срок больничного листа

При определении минимального срока оформления больничного нужно учесть комплекс факторов и специфику самого заболевания. Нередко сами сотрудники стремятся избегать оформления больничного листа на длительные сроки, чтобы не возникали противоречия с работодателем и не снижались доходы. Ведь больничный выплачивается с учетом среднего заработка за предыдущие годы, а размер доходов сотрудника за это время мог увеличиться.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Многие компании также практикуют премиальную систему оплаты, которая зависит от объема выполненных работ или заключенных контрактов. Нередко работники, которые не берут в течение года больничных, получают премиальные по итогам года.

С учетом этого сами сотрудники часто просят врачей как можно скорее закрыть им листок нетрудоспособности и стараются брать больничный только на острую фазу болезни.

Дают ли больничный на один день?

Законодательно минимальные сроки оформления больничного листа не установлены, ведь прописать их не представляется возможным: они зависят только от течения болезни.

Но это не значит, что когда указанные сроки истекли, больничный закрывается. Если состояние больного таково, что он не может приступить к работе по состоянию здоровья, то решение о продлении больничного листа принимается врачебной комиссией. Оформлять больничный по каждому заболеванию на все 15 дней врачу необязательно.

Хотя потенциально больничный можно оформить на один день, на практике врачи редко практикуют выдачу листков со столь сжатыми сроками. Такие листки могут выдаваться при лечении зубов, медикаментозном аборте, легкой форме ОРЗ. Обычно при первичном посещении врач дает на лечение пациента 3 дня. После чего в ходе повторного приема врач может продлить лечение или закрыть больничный лист.

Дают ли больничный на два или три дня?

Таким вопросом нередко задаются родители при оформлении больничного из-за заболевания ребенка. Так, они обычно берут больничный только на острую фазу болезни, после чего ребенок остается дома с бабушкой, а мать или отец выходят на работу. Такой вариант по закону не запрещается.

Три дня больничного – один из стандартных сроков оформления листка нетрудоспособности. Даже если состояние больного удовлетворительное, то врачи обычно выдают больничный на стандартные три дня с запасом.

Читайте так же:  Наименование учебного заведения что это

Оплата больничного листа

Обязательным условием для оплаты больничного листа является наличие у сотрудника официального места работы. Работник должен получать белую зарплату и отчислять с нее взносы в ФСС.

Больничный лист на минимальные сроки оплачивается работнику в полном размере. При этом первые три дня оплачивает работодатель, затем – ФСС.

Но работник никакой разницы при оплате первых и последующих дней не почувствует.

Расчет больничного для него будет производиться по стандартной схеме. При расчете определяется среднедневной заработок сотрудника за два года, которые предшествовали наступлению страхового случая. Если доходов у сотрудника не было либо их размер получился менее МРОТ, то больничный оплачивается с учетом действующего МРОТа.

При оплате больничного также учитываются лимиты по доходам, с которых перечисляются взносы в ФСС за сотрудника. Они пересматриваются каждый год. Так, за 2017-2018 годы предельная величина заработка для начисления взносов в ФСС составила 715 и 725 тыс. р. соответственно.

Если сотруднику установили дополнительные дни больничного, то они оплачиваются по стандартной схеме: так же, как и основные.

Приведем пример расчета больничного листа, выданного на три дня в 2018 году. Сотрудник заработал за предыдущие годы: 355 тыс. р. в 2016 году и 515 тыс. р. в 2017 году. Это меньше установленного законом лимита, поэтому в расчетах учитывается вся сумма.

Сотрудник отработал 4 года, следовательно, при расчете больничного будет применяться коэффициент 0,6. Среднедневной заработок составляет (355 000. + 515 000.) / 730 = 1191,78 р. За три дня сотруднику оплатят (1191,78 * 3 * 0,6) = 2145,20 р.

Таким образом, больничный листок может быть оформлен на любой срок начиная с 1 дня. На практике лист нетрудоспособности чаще всего оформляется на стандартные три дня. При определении продолжительности больничного врачам не стоит ориентироваться на законодательные нормы, так как такая продолжительность не предусмотрена.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Снижать размер рассчитанного из МРОТ пособия из-за установления неполного рабочего времени нельзя

zurijeta / Depositphotos.com

Общество с ограниченной ответственностью обратилось в суд с требованием о признании недействительным решения ФСС России, в частности, о взыскании излишне понесенных Фондом расходов в связи с недостоверностью представленных страхователем сведений. По мнению страховщика, общество неверно исчислило размер пособий по временной нетрудоспособности работникам, которые работали на условиях неполного рабочего времени и средний заработок которых подлежал исчислению из МРОТ.

Специалисты Фонда полагали, что в такой ситуации размер среднего заработка, используемый для расчета пособия, необходимо было скорректировать пропорционально установленной работникам продолжительности рабочего времени, в то время как работодатель этого не сделал (постановление АС Волго-Вятского округа от 27 марта 2018 г. № Ф01-673/18).

Аналитическая система «Сутяжник» поможет узнать, какие обстоятельства являются решающими для судов в конкретном виде споров. Вы сможете понять, как нужно скорректировать исковое заявление или претензию, чтобы увеличить вероятность принятия решения в вашу пользу.

Напомним, что согласно п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если работник в расчетном периоде не имел заработка или если его средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний заработок, исходя из которого исчисляется в том числе пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ. При этом если работник работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Специалисты ФСС России последовательно толкуют данную норму как предписывающую в упомянутых случаях сравнивать фактический заработок работника со средним заработком, исчисленным из доли МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. И если фактический заработок ниже, то в дальнейшем в расчетах необходимо использовать именно долю МРОТ (например, письмо ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765, ответ Тверского регионального отделения ФСС России, ответ Московского областного регионального отделения ФСС России, ответ Кузбасского регионального отделения ФСС России).

Так, например, при наступлении страхового случая в апреле 2018 года минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работника, которому установлена 20-часовая рабочая неделя (при норме в 40 часов), будет составлять:

9489 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24 : 730 = 155,98 руб.

Ситуация изменилась после того, как ВС РФ в определении от 27 июля 2015 г. № 309-КГ15-4727 признал такой подход неправомерным. Судьи пришли к выводу о том, что в случае если застрахованному лицу установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок определяется в таком же порядке, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и работник работает полный рабочий день. При этом суд сослался на пункты 15-16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В итоге в настоящее время в арбитражной практике превалирует подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде был слишком мал или отсутствовал, пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, исчисленного из МРОТ без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 8 февраля 2018 г. № Ф09-177/18, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 4 мая 2017 г. № Ф02-1505/17).

Видео (кликните для воспроизведения).

Вот и в рассматриваемом случае АС Волго-Вятского округа занял такую же позицию и удовлетворил требования работодателя об отмене решений ФСС России.

Источники


  1. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.

  2. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

  3. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.
  4. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
  5. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
Больничный лист при неполном рабочем дне
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here