Что указывается в пояснительной записке

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Что указывается в пояснительной записке". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Приложение 1. Требования к оформлению пояснительной записки к проекту закона области (утратило силу)

Приложение 1
к Положениюо порядке подготовки и внесения
законопроектов в Законодательное
Собрание Пензенской области

Требования к оформлению пояснительной записки к проекту закона области

В пояснительной записке, как правило, должны быть отражены следующие вопросы:

1. Обоснование необходимости принятия данного законопроекта.

Должно быть указано, что является основанием для разработки законопроекта (Конституция Российской Федерации, Федеральный Закон и другое), обусловлена ли необходимость этой разработки нормами действующего законодательства, либо отсутствием правовой базы в той или иной сфере общественных отношений, а также негативные явления, связанные с отсутствием соответствующих правовых норм в данной сфере деятельности.

2. Цели и задачи принятия законопроекта.

Необходимо раскрыть идеи, положенные в основу законопроекта, и конечно цели, преследуемые его принятием. Определить практическую значимость и целевую направленность законопроекта.

3. Общая характеристика и основные положения законопроекта.

Следует раскрыть структуру, состав и важнейшие положения проекта закона.

4. Состояние законодательства в данной сфере правового регулирования и место законопроекта в системе действующего законодательства.

Надо привести перечень законодательных и иных правовых актов, действующих в данной сфере общественных отношений. Указать, какие проблемы не урегулированы, как они разрешаются с принятием предполагаемого законопроекта, и определить его место в системе действующего законодательства.

Необходимо также указать, какие законы и иные правовые акты подлежат отмене, а в какие требуется внести изменения и дополнения в случае принятия вносимого проекта закона. Изложить предложения о разработке нормативных актов, принятие которых необходимо для реализации данного закона.

5. Финансово-экономическое обоснование.

Финансово-экономическое обоснование законопроекта дается в случае, если его реализация потребует материальных и иных затрат. Приводится сводный расчет ассигнований на реализацию законопроекта из расчета на год, с указанием конкретных расходов и источников их покрытия, а также мероприятий, финансируемых за счет федерального бюджета и за счет средств из бюджета области.

Какие другие материальные затраты повлечет реализация проекта закона в случае его принятия и источники их покрытия.

Если реализация законопроекта не требует дополнительных материальных и иных затрат, то в конце пояснительной записки это следует отразить.

6. Ожидаемые социально-экономические последствия принятия законопроекта.

Оценить влияние реализации закона на положения различных слоев и социальных групп населения, а также на экономику области или ее отдельных отраслей.

>
Письмо Губернатора-Председателя Правительства области о внесении на рассмотрение Законодательного Собрания области проекта.
Содержание
Постановление Губернатора-Председателя Правительства Пензенской области от 19 октября 1998 г. N 716 «О представительстве.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

Стиль изложения информационного материала — деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

[1]

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

[3]

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

  • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
  • выводы после каждого пункта и раздела
  • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
  • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

  • титульный лист
  • введение
  • аннотация
  • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
  • содержание
  • выводы (для научных проектов)
  • библиография
  • приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется — должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Читайте так же:  Рабочее время учителя начальных классов

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Пояснительная записка в Налоговую службу

Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

К отчетным данным:

  • бюджет организации
  • прибыль и расходы
  • вложения
  • задолженности перед дебиторами и кредиторами
  • акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

  • ИНН
  • регистрационный номер письма налогового органа
  • данные документа, по которому уточняются сведения
  • расходы и убытки на отчетный период
  • адресат (данные налоговой службы)
  • имеющиеся расхождения в данных

Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Требования к составу пояснительной записки

Бухгалтерская отчетность является основным документом, из которого внутренние и, самое главное, внешние пользователи получают необходимые для принятия своих решений сведения о финансово-хозяйственной деятельности компании. О качестве представляемой в отчетности информации не в последнюю очередь можно судить по пояснительной записке. Чтобы облегчить труд бухгалтера по ее составлению, поговорим о тех данных, которые нужно в ней раскрыть.

Пояснительная записка является обязательной частью бухгалтерской отчетности всех компаний, что предусмотрено Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Исключение составляют:

  • бюджетные организации;
  • общественные организации, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества 1 ;
  • субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку (право не включать записку в состав отчетности в этом случае закреплено за малыми предприятиями в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности 2 );
  • организации, применяющие УСН (по той причине, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета 3 ).

Само название «пояснительная записка» говорит о том, что этот документ наряду с формами N 3 — 6 приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках служит для пояснений к основным формам (N 1 и 2) бухгалтерской отчетности. Об этом сказано в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99) 4 .

Бухгалтер, который приступил к подготовке пояснительной записки, прежде всего должен помнить о цели создания этого документа. Предназначен он для того, чтобы обеспечить пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но без которых они не смогут реально оценить финансовое положение компании, финансовые результаты ее деятельности за отчетный период и изменения в ее финансовом положении 5 .

Достоверно и полно представить сведения о финансовом состоянии организации означает выполнить все требования нормативно-правовых актов о раскрытии информации в бухгалтерской отчетности. Такие требования установлены в 3 перечисленных выше нормативных документах, а также в действующих ПБУ (практически в каждом из которых имеется раздел «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности»).

Таким образом в пояснительной записке как минимум должна быть приведена информация о данных, наличие которых в бухгалтерской отчетности регламентировано законодательством, но которые не нашли отражения в формах годовой бухотчетности. В преамбуле записка должна содержать указание на то, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета. В случае отступления от этих правил необходимо указать причину, их вызвавшую. Обратите внимание, что в пояснительной записке к формам бухгалтерской отчетности информация должна раскрываться (как и в самих этих формах) с учетом принципа существенности.

Информация считается существенной (и, значит, ее отражение необходимо), если ее отсутствие может повлиять на принимаемые на основе бухгалтерской отчетности экономические решения пользователей. Критерии уровня существенности показателей отчетности компания устанавливает самостоятельно.

Например, она может принять решение, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 процентов 6 . При этом количественную оценку показателя существенности можно применять как к валюте баланса, так и к отдельной статье отчетности.

Читайте так же:  Наезд на ребенка на проезжей части опыт

Действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. При этом отражение одних сведений в ней носит обязательный характер, а других — рекомендательный. Но и некоторые из обязательных данных включаются только в том случае, если они имели место в отчетном периоде. Например, это касается информации, правила представления которой регламентировано довольно редко используемыми положениями по бухгалтерскому учету и отчетности. Это пояснения:

  • к событиям после отчетной даты 7 ;
  • к условным фактам хозяйственной деятельности 8 ;
  • к операциям со связанными сторонами 9 ;
  • к информации по сегментам 10 ;
  • к информации об участии в совместной деятельности 11 ;
  • к учету государственной помощи 12 ;
  • к информации по прекращаемой деятельности 13 .

При подготовке пояснительной записки к отчетности за 2008 год будет необходимо учесть произошедшие в прошлом году изменения в ряде ПБУ. Например, теперь, если события после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, имели место между датами подписания бухгалтерской отчетности и утверждения годового отчета, их следует отразить в пояснительной записке, а не в учете 14 .

А в связи с понижением ставки налога на прибыль с 24 до 20 процентов придется прокомментировать корректировку входящих остатков отложенных налоговых активов и обязательств на начало 2009 года 15 . Пояснения к отчетности нужно привести и в случае изменения срока полезного использования нематериального актива (см. мнение к статье).

И.Н. Ложников,

директор Департамента методологии бухгалтерского учета компании «HLB Внешаудит»

Организации обязаны ежегодно проверять срок полезного использования нематериального актива (НМА) на необходимость его уточнения (п. 27 ПБУ 14/2007). Проиллюстрируем следующую ситуацию. В декабре 2006 года компания приобрела программу для ЭВМ, у которой данный срок первоначально был рассчитан на 7 лет. Балансовая стоимость НМА составляет 140 000 рублей, ежегодная сумма амортизации — 20 000 рублей (140 000 руб. : 7 лет).

По окончании 2 лет ее применения выяснилось, что в дальнейшем программу можно использовать еще только 3 года. Допустим, что данное изменения срока службы НМА в соответствии с принятой учетной политикой является существенным. Тогда фирма должна пересмотреть оставшийся срок полезного использования программного продукта и размер (сумму) амортизации как за отчетный (2008) год, так и за оставшиеся 3 года ее применения. Уточнение срока полезного использования НМА приводит к необходимости исправления данных бухгалтерской отчетности.

В нашем примере остаточная стоимость НМА на начало отчетного года равняется 120 000 рублей (140 000 — 20 000), где 20 000 рублей — амортизация за первый год службы. Ежегодный размер амортизации исходя из новых сроков полезного использования составляет 30 000 рублей (120 000 руб. : 4 года = = 30 000 руб.). В отчетном же году было начислено только 20 000 рублей амортизационных отчислений. Сумму возникшей корректировки в размере 10 000 рублей (30 000 — 20 000) следует показать в бухгалтерском учете и отчетности начиная с 2008 года как изменение в оценочных значениях (п. 27 ПБУ 14/2007).

В ПБУ 14/2007 ничего не говорится о том, как учитывать такие изменения. Однако, принимая во внимание, что российские ПБУ разрабатываются с учетом требований международных стандартов, можно воспользоваться утвержденным в них порядком отражения таких корректировок. Согласно стандартам МСФО 8 «Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки» и МСФО 38 «Нематериальные активы» результат изменения в рассматриваемых расчетных оценках в обязательном порядке должен признаваться (перспективно) путем включения его в прибыль или убыток в периоде, когда произошло изменение и в будущих периодах. (Отметим, что начиная с отчетности за 2009 г. аналогичная норма введена п. 4 нового ПБУ 21/2008 «Оценочные значения». Но в 2008 г. выбранный порядок отражения корректировок, обусловленных уточнением сроков полезного действия НМА, компания должна зафиксировать в учетной политике.)

Доначислить 10 000 рублей амортизации нужно заключительными оборотами декабря отчетного 2008 года, используя для отражения этой операции дебет счета 20 и кредит счета 05. Затем бухгалтерские записи производятся по стандартной цепочке, заканчивая операциями по закрытию счета 99 (дебет счета 84 в корреспонденции с кредитом счета 99). В пояснительной записке необходимо отметить, что сокращение сроков полезного использования НМА на 2 года приведет к удорожанию себестоимости продукции (работ, услуг) и уменьшению прибыли организации ежегодно на 10 000 рублей.

Если компания является акционерным обществом (АО), то в записке ей необходимо раскрыть еще и информацию, характерную только для АО. Она касается количества выпущенных и оплаченных (не оплаченных или оплаченных частично) акций; номинальной стоимости акций, принадлежащих обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям. Раскрытия также требует информации о дополнительной эмиссии акций. В обязательном порядке общество приводит в пояснительной записке фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета) и членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения.

Что же касается структуры пояснительной записки, то она может быть произвольной, так же как объем и форма представленного в ней материала. Их компания определяет самостоятельно, с учетом конкретных пользователей данной информации. Тем не менее целесообразно придерживаться определенной последовательности в изложении ее материалов. Для этого ее удобно разделить на разделы. В качестве примера ниже приведена укрупненная структура пояснительной записки (см. табл.).

Как мы уже говорили, в пояснительную записку наряду с обязательной можно включать и дополнительную информацию. Ее состав и необходимость раскрытия, как правило, определяет исполнительный орган компании. Некоторые рекомендации по отражению таких сведений содержатся в пунктах 19, 39 ПБУ 4/99. Следуя им, организация может привести оценку финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу; данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы в течение ряда лет; оценку деловой активности и т. п.

Кроме того, может быть раскрыта политика компании в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность в области НИОКР; природоохранные мероприятия и иная информация. Таким образом, пояснительная записка по своему содержанию шире, чем просто комментарий к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, поскольку представляет заинтересованным пользователям дополнительные сведения, сопутствующие бухгалтерской отчетности.

Читайте так же:  Иск о взыскании денежных средств по ипотеке

Информация в пояснительной записке прежде всего предназначена для руководства организации, ее учредителей, а также кредиторов и инвесторов. Однако не стоит забывать, что пользователями отчетности являются и налоговые органы. Особенно об этом важно помнить в период кризиса, когда наблюдается спад производства. Подробный анализ финансовой деятельности компании, приведенный в пояснительной записке, поможет избежать нежелательных вопросов со стороны контролирующих органов.

Вариант укрупненной структуры пояснительной записки

Новой редакцией подпункта 7 пункта 1 статьи 228 На- логового кодекса предусмотрено, что физические лица, получающие доходы в денежной и натуральной формах в порядке дарения (за исключением случаев, предусмотренных п. 18.1 ст. 217 Кодекса), исчисляют и уплачивают налог на доходы физических лиц в соответствии со статьей 228 главного налогового документа.

Правоотношения сторон договора дарения регулируются нормами главы 32 Гражданского кодекса. При этом договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации (п. 3 ст. 574 ГК РФ). Кроме того, согласно положениям гражданского законодательства подлежит регистрации переход права собственности на транспортные средства, акции, паи, доли в уставном капитале организаций. Таким образом, для целей исчисления НДФЛ налоговым агентом под подарками подразумевается безвозмездная передача физическому лицу любых вещей юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) (за исключением недвижимости, транспортных средств, акций, паев, долей), передача которых не требует регистрации договора дарения.

Автор статьи:
И.Г. Костюкова,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
С.П. Родюшкин,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
профессиональный бухгалтер-эксперт

1 п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ

2 утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н

3 п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N129-ФЗ

4 п. 5 ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н

6 п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н

7 п. 11 ПБУ 7/98, утв. приказом Минфина России от 25.11 1998 N 56н

8 разд. IV ПБУ 8/01, утв. приказом Минфина России от 28.11.2001 N 96н

9 ПБУ 11/2008, утв. приказом Минфина России от 29.04.2008 N 48н

10 ПБУ 12/2000, утв. приказом Минфина России от 27.01.2000 N 11н

11 пп. 8, 11, 16, 22, 23 ПБУ 20/03, утв. приказом Минфина России от 24.11.2003 N 105н

12 ПБУ 13/2000, утв. приказом Минфина России от 16.10.2000 N 92н

13 ПБУ 16/02, утв. приказом Минфина России от 02.07.2002 N 66н

15 пп. 14,15 ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н

Журнал «Актуальная бухгалтерия» N 3/2009, И.Г. Костюкова, эксперт журнала

Пояснительная записка пример

Тип документа: Записка

Видео (кликните для воспроизведения).

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,5 кб

Пояснительная записка — это документ, который дает общие сведения о каком-либо отчете, проекте, выводе или заключении ревизионной комиссии. Пояснительная записка заполняется печатным шрифтом на листе форматом А4. Она может состоять из нескольких листов, которые обязательно нужно пронумеровать. Содержание данного пояснения напрямую зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительная записка обычно пишется тем структурным подразделением предприятия, которое имеет непосредственное отношение к отчету, выполненному проекту или проведенной проверке. Адресуется пояснительная записка непосредственно руководителю своего предприятия.

Как правильно составить пояснительную записку

Текст пояснительной записки должен быть написан деловым стилем, лаконично, четко и однозначно. Сама пояснительная записка должна делиться на разделы, пункты и подпункты.

Вступительная часть пояснительной записки должна содержать ссылку на документ, по которому будет предоставляться информация. Обязательно нужно указать, какой именно вопрос будет раскрыт, если их несколько, то нужно перечислить все.

После вступления идет основная часть пояснительной записки, в которой нужно понятно и четко изложить всю информацию, поясняющую суть документа. Текст пояснения должен быть структурирован и разделен на перечни и списки. Данную записку обычно пишет работник структурного подразделения, такого, например, как:

  • бухгалтерский отдел;
  • плановый отдел;
  • финансово-аналитический отдел;
  • отел логистики.

Главное — не забывать, что нужно понятно изложить специфику документа, который непосредственно имеет отношение к работе подразделения. Поэтому она должна быть конкретной и легко читаемой. При необходимости в тексте нужно сделать сравнительный анализ данных отчетного периода с предыдущими годами. Данный анализ поможет лучше проследить динамику развития предприятия, а пояснительная записка легче будет восприниматься.

В заключительной части записки нужно подвести итог, и обязательно сделать акцент на позитивные моменты описываемого документа.

Подписывает записку исполнитель подразделения, и вместе с исходным документом отдает на подпись руководителю.

Общие требования к раскрытию статей бухгалтерской отчетности в пояснительной записке

Раскрытие информации к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках

Организация должна раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтер­ской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при фор­мировании учетной политики организации и подлежащим раскры­тию в бухгалтерской отчетности, относятся:

способы амортизации основных средств, не материальных и иных активов;

оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг.

Для того чтобы пользователь мог делать правильные выводы о ди­намике показателей отчетности, в ней должна быть обеспечена сопоста­вимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчет­ный год или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов. Изменения учетной политики, оказавшие или спо­собные оказать существенное влияние на финансовое положение, дви­жение денежных средств или финансовые результаты деятельности орга­низации, подлежат обособленномураскрытию в пояснительной записке.

Читайте так же:  Срок истечения задолженности по кредиту

Если организация воспользовалась правом отказа от применения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют досто­верно отразить имущественное состояние и финансовые результаты ее деятельности, данную информацию необходимо отразить в пояс­нительной записке. Следует обосновать каждый факт неприменения правил бухгалтерского учета и дать в отчетности количественную оценку изменений, произошедших по этим причинам. Необходимо также произвести расчет оценки соответствующих отчетных показа­телей по действующим правилам и по собственной отчетности, а так­же привести доказательства повышения информативности отчетно­сти, полученной при отступлении от правил.

Расшифровка существенных агрегированных показателей

Заполняя формы бухгалтерской отчетности, бухгалтер должен решить, достаточны ли имеющиеся данные для формирования пол­ного представления о финансовом положении организации, финан­совых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если не достаточны, то в бухгалтерскую отчетность орга­низации должны быть включены соответствующие дополнительные показатели и пояснения. Решение о существенности показателя принимается на основе следующих условий:

нераскрытие показателя может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации.

показатель имеет значение в сумме, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%.

подлежат раскрытию данные статей, по которым в бухгалтер­ском

балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются про­чие внеоборотные активы, прочие запасы и затраты, прочие оборотные активы, прочие кредиторы, прочие дебиторы, про­чие обязательства.

Информация об имуществе организации

В пояснительной записке должны быть представлены подробные сведения об активах организации в соответствии с требованиями ПБУ 4/99. В части сведений об основных средствах с учетом существенности подлежит раскрытию следующая информация:

доля активной части основных средств;

В части сведений о материально-производственных запасах в бух­галтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенно­сти следующая информация:

способы оценки материально-производственных запасов по их группам (видам) и последствия изменений способов их оценки;

стоимость материально-производственных запасов, передан­ных в залог;

величина и движение резервов под снижение стоимости мате­риальных ценностей, создаваемых по материально-производ­ственным запасам, которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгал­терском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

В обязательном порядке пояснительная записка должна содер­жать сведения об имуществе, переданном в залог либо полученном в залог, переданном в доверительное управление, а также о стоимо­сти амортизируемого имущества, по которому в соответствии с тре­бованиями нормативных документов амортизация не начисляется или начисление временно приостановлено.

Информация об операциях в иностранной валюте

Согласно п. 22 ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, сто­имость которых выражена в иностранной валюте» в пояснительной записке должны быть отражены данные об операциях в иностранной валюте. Такими данными можно считать виды операций, объемы в количественном выражении, виды используемых валют и прочие существенные аспекты.

Раскрытие информации о доходах и расходах организации

В пояснительной записке в части доходов и расходов должны быть раскрыты следующие сведения:

объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;

состав затрат на производство (издержки обращения);

состав резервов предстоящих расходов и платежей, наличие их на начало и конец отчетного периода, движение средств каждого резерва в течение отчетного периода;

состав внереализационных доходов и расходов;

чрезвычайные факты хозяйственной деятельности и их послед­ствия.

Сведения о формировании значений показателей, отражаемых в формах отчетности в нетто-оценке

Пояснительная записка должна содержать информацию об исчис­лении показателей в нетто-оценке:

по нематериальным активам, основным средствам и доходным вложениям в материальные ценности (счета 01, 03 и 04) при­водятся данные о первоначальной (восстановительной) сто­имости, начисленной амортизации (счета 02 и 05) и как раз­ность — данные об остаточной стоимости;

по материально-производственным запасам, ценным бумагам и дебиторской задолженности (счета 10, 58, 62 и 76) приво­дятся данные об учетной стоимости, сумме начисленных оце­ночных резервов (счета 14, 59 и 63) и как разность — данные о рыночной стоимости указанных активов;

по нераспределенной прибыли отчетного года (счет 99) при­водятся данные о величине балансовой прибыли, сумме начис­ленного налога на прибыль и налоговых санкций (счет 68) и как разность — данные о прибыли, подлежащей распределе­нию по окончании отчетного года. Сумма нераспределенной прибыли должна быть отражена в развернутом виде.

Информация о переводе долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности в краткосрочную

Как дебиторская, так и кредиторская задолженность, представ­ляемая в бухгалтерском балансе как долгосрочная и предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть представлена на начало этого отчетного года как краткосрочная. Этот факт необходимо рас­крыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

Информация об аффилированных лицах

Аффилированными называются лица (как юридические, так и физические), которые способны оказывать влияние на деятельность организации. Открытые акционерные общества обязаны ежегодно (в течение ЗО дней после окончания года) публиковать список своих аффилированных лиц в средствах массовой информации, доступных всем акционерам этого общества, с указанием количества и катего­рий акций, принадлежащих этим лицам на последний день года.

Операциями с аффилированным лицом могут быть:

приобретение и продажа товаров (работ, услуг), основных средств и других активов;

аренда имущества и предоставление имущества в аренду;

передача результатов научно-исследовательских и опытно-­конструкторских работ;

финансовые операции, включая предоставление займов и участие в уставных (складочных) капиталах других организаций;

предоставление и получение гарантий и залогов;

В бухгалтерской отчетности организации раскрывается инфор­мация об аффилированных лицах в случаях, когда:

контролируется или оказывается значительное влияние на организацию, подготавливающую бухгалтерскую отчет­ность, другой организацией или физическим лицом;

организация, подготавливающая бухгалтерскую отчетность, контролирует или оказывает значительное влияние на другую организацию;

организация, подготавливающая бухгалтерскую отчетность, и другая организация контролируются одним и тем же юридическим или одним и тем же физическим лицом.

Читайте так же:  Комиссия по проверке зданий и сооружений

Информация по сегментам

Требования к данному разделу пояснительной записки регулиру­ются ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам». Данный раздел дол­жен обеспечивать заинтересованных пользователей информацией, позволяющей лучше оценивать деятельность организации, перспек­тивы ее развития, подверженность рискам и получению прибыли.

Информация по сегменту — это информация, раскрывающая часть деятельности торговой организации в определенных хозяй­ственных условиях посредством представления установленного перечня показателей бухгалтерской отчетности организации. Цель сегментирования — определить перечень отчетных сегментов и построить аналитический учет таким образом, чтобы получить значения приведенных выше показателей по каждому сегменту с достаточной степенью достоверности и с наименьшими для учетного персонала трудовыми затратами.

ПБУ 12/2000 выделяет два вида сегментов — операционные и географические, из состава которых организация должна выделить отчетные сегменты. Операционный или географический сегмент считается отчетным, если значительная величина его выручки получена от продажи внешним покупателям и выпол­няется хотя бы ОДНО из следующих условий:

выручка от продажи внешним покупателям и от операций с другими сегментами данной организации составляет не менее 10% общей суммы выручки всех сегментов;

финансовый результат деятельности данного сегмента (при­быль или убыток) составляет не менее 10% суммарной при­были или суммарного убытка всех сегментов, активы данного сегмента составляют не менее 10% суммарных активов всех сегментов.

Представляемая информация по сегментам делится на первич­ную и вторичную. В составе первичной информации по отчетному сегменту в бухгалтерской отчетности раскрываются следующие пока­затели, относящиеся к отчетному сегменту:

общая величина выручки, в том числе полученная от прода­жи внешним покупателям и от операций с другими сегмен­тами;

финансовый результат (прибыль или убыток);

общая балансовая величина активов;

общая величина обязательств; .•.

[2]

общая величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы;

общая величина амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;

совокупная доля в чистой прибыли (убытке) зависимых и дочерних обществ, совместной деятельности, а также общая величина вложений в эти зависимые общества и совместную деятельность.

Если риски и прибыли организации определяются, главным обра­зом, различиями в товарах, то первичной признается раскрытие информации по операционным сегментам, а вторичной — по геогра­фическим сегментам; если различиями в географических регионах деятельности, то первичной признается раскрытие информации по географическим сегментам, а вторичной — по операционным сегментам. Если риски и прибыли определяются в равной мере раз­личиями в товарах и в географических регионах, то первичной счи­тается информация по операционным сегментам, а вторичной ­по географическим сегментам.

Информация о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности

Бухгалтеру при составлении пояснительной записки необходи­мо решить три задачи:

выделить те события, которые относятся к категории «собы­тия после отчетной даты;

разделить их на две группы, имеющие различный порядок отражения в учете в соответствии с нормативными требованиями; .

сформировать корреспонденции счетов, отражающие события после отчетной даты в учете, а также текст пояснений к отчет­ности — для событий, которые системно не отражаются.

Согласно ПБУ 8/01 в пояснительной записке раскрывается информация об условных активах и условных обязательствах. Под условным активом понимается такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой (95-100%) или высокой (50­95%) степенью вероятности приведет к увеличению экономических выгод организации. Условные активы на счетах бухгалтерского уче­та не отражаются и не подлежат оценке в денежном выражении.

Информация об условных активах раскрывается в пояснитель­ной записке к бухгалтерской отчетности организации за отчетный период в том случае, если существует высокая или очень высокая веро­ятность того, что организация их получит. Информация об условных активах, раскрываемая в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности, не должна содержать указания на степень вероятности или величину оценки условного актива.

Под условными обязательствами понимается такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой (95-100%) или высокой (50-95%) степенью вероятности может привести к умень­шению экономических выгод организации.

К условным обязательствам относятся:

1 тип — существующее на отчетную дату обязательство органи­зации, в отношении величины либо срока, исполнения которого суще­ствует неопределенность;

2 тип — возможное обязательство организации, существование которого на отчетную дату может быть подтверждено исключитель­но наступлением либо ненаступлением будущих событий, не контро­лируемых организацией.

Раскрытие в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности информации о прибыли, приходящейся на одну акцию

Данное требование распространяется на акционерные общества. Акционерные общества раскрывают информацию о прибыли, прихо­дящейся на одну акцию, в двух величинах:

1) базовой прибыли (убытке) на акцию, которая отражает часть прибыли (убытка) отчетного периода, причитающейся акционерам — владельцам обыкновенных акций;

2)прибыли (убытке) на акцию, которая отражает возможное снижение уровня базовой прибыли (увеличение убытка) на акцию в последующем отчетном периоде.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок раскрытия информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, изложен в Методических рекомендациях по раскры­тию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утверж­денных приказом Минфина России от 21 марта 2000г. N29н.

Источники


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

  2. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

  3. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.
  4. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.
  5. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
Что указывается в пояснительной записке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here