Как быть в ситуации, когда не отдают вашу трудовую книжку

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Как быть в ситуации, когда не отдают вашу трудовую книжку". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Скачать форму уведомления

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:

    Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).

В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы). В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.

  • Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.
  • Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.

    Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Куда обращаться?

    Трудовая книжка служит основным документом, в котором подробно фиксируется вся история трудового пути сотрудника. Подобная информация требуется работнику во многих случаях, кроме того, это один из основных документов нужных гражданину при трудоустройстве. Если работодатель не отдает трудовую книжку, то он нарушает закон и должен понести за это наказание.

    Когда работнику нужно выдавать трудовую книжку и в какие сроки?

    На работодателя возложена прямая обязанность обеспечивать сохранность трудовых книжек занятого у него персонала. Возможность выдачи сотруднику на руки этого документа допускается только в следующих обстоятельствах:

    • В случае выхода на пенсию по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней с даты его получения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
    • В случае прекращения трудовых отношений выдача происходит в последний день работы сотрудника;
    • В случае смерти сотрудника трудовая книжка передается одному из родственников на руки по его письменному заявлению в течение 3 дней с даты его получения.

    Более никаких оснований возврата сотруднику оригинала трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

    Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получать книжку ему направляется письменное уведомление заказным письмом по почте о необходимости явится для ее получения или дать согласие на отправку почтой.

    В некоторых случаях законодательство обязывает работодателя выдать страднику копию или дубликат трудовой книжки:

    • В случаи потери сотрудником трудовой книжки, либо ее повреждении, он может обратиться к последнему нанимателю за выдачей дубликата. Последний должен выдать его в течение 15 дней с момента письменного обращения.
    • По письменному обращению гражданина его наниматель обязан выдать ему копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.

    Невыполнение любого из приведенных положений может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

    Какие нарушения порядка выдачи трудовых книжек допускает работодатель?

    Отступление от правовых норм, наиболее часто допускаемое компаниями по описываемой теме, это задержка выдачи трудовой книжки сотруднику. Несоблюдение требований закона может выражаться через:

    • Непредоставление трудовой книжки при расторжении договора;
    • Отказ в предоставлении трудовой книжки для оформления пенсии;
    • Не направление отсутствовавшему в последний день работы письменного уведомления о необходимости вернуться за книжкой;
    • Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки сотруднику при ее утере, порче.

    Хотя формально, последний пункт также является правонарушением, ТК РФ не содержит прямого указания на применение материальной ответственности к нанимателю для подобного случая.

    Что грозит работодателю за несоблюдение срока возврата трудовой книжки?

    В законодательстве прямо установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

    • Административная – заключается в привлечении к выплате штрафных санкций (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ФР) от 30 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1000 до 5000 для ИП и руководителей;
    • Материальная – заключается в возмещении неполученного в результате таких действий гражданином заработка (ст. 234 ТК РФ).
    Читайте так же:  Постановка авто на учет в другом городе

    Законодательные нормы предполагают, что для трудоустройства на новое место уволенному сотруднику необходима трудовая книжка. Если ее своевременно не выдали, он не может оформиться на новую работу, а следовательно, получать на ней заработную плату.

    Когда наниматель не несет наказание за невыдачу трудовой книжки?

    В некоторых ситуациях наниматель освобождается от правовых последствий за невыдачу трудовой книжки:

    • При передаче бывшему работнику уведомления и его последующем отказе получать документ или давать согласие на получение по почте;
    • При несовпадении дня увольнения и даты его документального оформления в случаях:
      • Увольнения за прогул;
      • Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
      • Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.

    Как видно из приведенного перечня, важно, чтобы инициатива отказа от получения документа исходила от самого работника, а не от его бывшего работодателя.

    Если имело место одно из указанных обстоятельств привлечь работодателя к административной и материальной ответственности нельзя.

    Как рассчитывается сумма недополученного заработка?

    Порядок определения суммы недополученного заработка нигде в законодательстве не закреплен. Однако в судебной практике предлагают рассчитывать его по тем же правилам, что и оплату времени вынужденного прогула по ст. 139 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584).

    Для расчета размера материальной компенсации в подобных случаях необходимо:

    1. Взять фактический заработок за 12 месяцев, предшествующих периоду ее начисления;
    2. Исключить из него время освобождения о выполнения трудовых функций по уважительным причинам с сохранением среднего заработка и без (отпуск, больничный, дни сдачи крови);
    3. Разделить его на рабочее время (в днях или часах) приходящееся на расчетный период;
    4. Умножить полученный средний заработок на рабочее время, приходящееся на период вынужденного прогула (в днях, часах).

    Промежуток времени, за который рассчитывается компенсация отсчитывается со дня следующего за датой увольнения и заканчивается днем ее выплаты.

    Полученную сумму следует выплатить по факту задержки выдачи трудовой книжки.

    Куда обратиться работнику, которому отказали в выдаче трудовой книжки?

    В случае, если не отдают трудовую книжку необходимо защищать свои права обратившись в контролирующие органы или в суд. Для этого он может:

    • Письменно написать работодателю заявление на выдачу документов в указанные сроки указав, что в случае невыполнения требований последует обращение в проверяющие органы;
    • Если это не возымело должного действия и документ не получен, у него есть право:
      • Подать жалобу в ГИТ;
      • Обратиться в прокуратуру;
      • Подать иск в суд.

    Подобные меры могут быть предприняты в случае, если не была произведена выдача трудовой книжки после увольнения работника. Срок исковой давности для разрешения трудовых споров в суде составляет 3 месяца с даты, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав.

    После обращения в ГИТ или прокуратуру, будут проведены внеплановые проверки работодателя. По их итогам будут вынесены предписания, обязательные для исполнения бывшим работодателем. Компании наверняка будет выписан административный штраф и дано указание выдать документ на руки бывшему работнику. До обращения в суд необходимо обратиться к работодателю и в трудовую инспекцию, соблюдая процедуру досудебного урегулирования спора, в противном случае суд может не принять иск к рассмотрению.

    Что касается денежной компенсации за время вынужденного прогула то ее вправе назначить только суд. Однако взгляд судей на этот вопрос неоднозначен:

    • Одни арбитры считают, что для ее начисления достаточно факта невыдачи книжки;
    • Другие указывают на необходимость доказывания работником того факта, что он обращался после увольнения к другим нанимателям и ему было отказано в приеме на работу именно по причине отсутствия трудовой книжки.

    Поскольку заранее предугадать исход судебного процесса в части начисления материальной компенсации нельзя, уволенному лучше сразу начать собирать соответствующие доказательства. При желании, уволенный сотрудник может заявить в суде требования о компенсации ему дополнительно морального вреда.

    Если дело дошло до суда оптимальным решением станет привлечение адвоката по трудовым спорам, который поможет с составлением иска и аргументацией своей позиции в суде. Это сократит время на составление искового заявления, а также уменьшить длительность самого процесса, сведя количество судебных заседаний к минимуму. Гражданин должен сам заявить о нарушении своих прав и добиваться их защиты, за них это делать никто не станет.

    Рекомендованные для вас статьи:

    Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

    Компенсация при отказе от возврата трудовой книжки работодателем

    Выплата компенсации оформляется отдельным приказом, который передается в расчетный отдел, а основанием для приказа является трудовое соглашение между работником и работодателем в том случае, если сумма компенсации удовлетворила обоих. Если соглашение не было заключено, то основанием для приказа станет постановление суда.

    Также, проигравшая сторона, которой чаще всего является работодатель, полностью возмещает все затраты работника, которые связаны с судом, а это – государственная пошлина и различные издержки, которые включают:

    • оплата экспертов из трудовой инспекции;
    • издержки по оплате дороги до суда, если работник проживает в области и т.п.;
    • расходы, которые связаны с проживанием, обеспечивающим своевременную явку по судебной повестке, опять-таки касается работников, проживающих в области;
    • оплата услуг адвокатской защиты;
    • оплата расходов на запросы в различные ведомства и инстанции.
    Читайте так же:  Срок действия пенсионного удостоверения

    Если суд будет лоялен к работнику, то работодатель будет обязан компенсировать данные расходы, поэтому, как правило, все подобные моменты решаются работодателем в мирном порядке без обращения сотрудника в суд или трудовую инспекцию. Кроме того, если работодатель задерживает выплату, то это повод для еще одного обращения в суд, где чаще всего начисляется процент на сумму выплаты. Ваше юридически грамотное поведение в суде и предоставление всех материалов – гарантия успеха.

    Не отдают трудовую книжку? Для многих – это повод для глубокого отчаяния, но после прочтения данной статьи можно узнать свои права в этой ситуации, ведь законодательство определяет: если трудовая книжка не выдается работодателем в срок, то работодатель должен понести определенную ответственность.

    Если работодатель не отдает трудовую книжку штрафные санкции

    Следует знать, что перед обращением в любые инстанции для наказания работодателя, гражданин должен попытаться решить возникшую ситуацию мирным путем. В случае отказа нанимателя идти на уступки необходимо действовать по закону.

    В ситуации, если будут обнаружены правонарушения со стороны руководителя, он обязан будет уплатить штраф. Чем больше число нарушений будет выявлено, тем большим будет размер штрафа, к которому может добавиться приостановка функционирования предприятия на срок до 3 месяцев.

    [2]

    Некоторые руководители считают, что невозвращение такого документа мало чем им грозит. Но это весьма распространенная ошибка. Ответственность в данном случае окажется весьма значительная. Согласно ст. 5.27 АПК РФ, он подвергается штрафу от 30 000 руб. до 50 000 руб. Уполномоченное же лицо может быть оштрафовано на сумму в пределах от тысячи до пяти.

    Куда обратиться если при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку

    В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника. При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения. То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки. Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу

    А это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажа

    Однако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:

    • когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;
    • если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав. Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;
    • если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию. При выявлении нарушений со стороны работодателя, прокуратура вынудит его отдать документ.

    Таким образом, данная ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не отдает указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.

    Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа при увольнении?

    Обходной лист является весьма сомнительной с точки зрения закона процедурой. Когда работодатель не возвращает форму при увольнении без подписанного обходного листа, это нарушение прав работника. Обходной лист означает сбор подписей для подтверждения факта отсутствия претензий к сотруднику.

    Но в таком случае, трудовые отношения между лицом и предприятием сохранятся до тех пор, пока обходной лист не подписан. Если же приказ об увольнении, в том числе и по собственному деланию готов, но руководство не отдает документ, следует обращаться в любой из перечисленных органов. Поскольку, обходной лист не может служить основанием для отказа в возврате документа лицу.

    Могут ли не отдавать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

    Если руководство не отдает учетную книжку, это нарушение при любых обстоятельствах. Это касается не подписанного обходного листа. Но помимо обходного листа, при прекращении отношений по собственному желанию, книжка должна быть отдана владельцу в день приказа.

    Любая задержка становится причиной для заявления в государственные органы. При этом нарушение прав при расторжении отношений по собственному желанию станет причиной и для судебного иска. В рамках данного иска можно избежать проблем с обходными листом и получить нужную бумагу при расторжении отношений по собственному деланию. Кроме того, истец получает право на возмещение морального вреда и всех судебных издержек.

    Таким образом, если начальство не возвращает бумагу при увольнении по собственному желанию или при отсутствии обходного листа, работник прав. И все инструменты влияния находятся в его руках.

    Обязанности нанимателя при увольнении сотрудника


    Статья 84.1 ТК РФ.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Статьей 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения сотрудника произвести с ним окончательны расчет и выдать ему трудовую книжку, а также иные документы по запросу увольняемого. К иным документам относятся бухгалтерские справки, копии приказов о переводах или поощрениях.

    К сожалению, не все работодатели соблюдают нормы статьи 84.1 ТК РФ, что ведет к увеличению жалоб и исков в соответствующие органы.

    Имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку, если у него есть на то веские причины? Многие руководители мотивируют свой отказ в выдаче документов тем, что работник не выполнил какую-то работу или ввиду того, что сотрудник не передал материальные ценности, которые за ним числятся. Какими бы ни были мотивы работодателя, такие действия незаконны.

    В том случае, если работник отсутствует на работе в свой последний рабочий день, нанимателю необходимо отправить уволенному письмо. В нем следует указать, чтобы работник явился за получением документов или дал разрешение на пересылку их почтой. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

    Читайте так же:  Что такое структурированный план график

    Куда обращаться

    В соответствии с действующим законодательством, работник при нарушении его прав может обратиться либо в Трудовую инспекцию, либо в суд, но с учетом сроков исковой давности, которые в данной ситуации составляют 3 месяца (ст.392 ТК РФ).При получении жалобы от работника инспектор труда имеет право провести проверку на предприятии, но не только по факту полученной жалобы, но и, так сказать, в комплексе, проверив всю деятельность предприятия в плане соблюдения трудового законодательства и в отношении всех штатных сотрудников. В подобной ситуации, скорее всего, обнаружатся и другие нарушения, что, конечно, отразиться на размере штрафных санкций. Но для начала будет выписано предписание об устранении нарушений, неисполнение которого также чревато значительными штрафами.

    Следует отметить, что, учитывая загруженность Трудовой инспекции и многочисленность жалоб, рассмотрение поданного работником заявления о нарушении прав может занять около месяца. Но в подобной ситуации, если работник планирует не только получить трудовую книжку на руки, но и наказать недобросовестного работодателя это, можно сказать, положительный аспект, так как за каждый день нарушения прав работника положена денежная компенсация.В соответствии со ст.234 ТК РФ руководство предприятия обязано возместить работнику не полученный им заработок вследствие нарушения его прав, к которым, в частности, относится и невозможность трудоустроиться из-за отсутствия соответствующих документов, задержанных по вине бывшего работодателя.

    Соответственно, следующим шагом после визита в Инспекцию труда будет подача иска в суд с приложением копии заявления о выдаче трудовой книжки в качестве доказательства. В ходе судебного заседания можно предъявить и другие доказательства, допустим, свидетельские показания бывших сотрудников, которые присутствовали при отказе в выдаче трудовой книжки, аудиозапись разговора с отказом в выдаче, которую можно сделать с помощью диктофона, благо он есть сейчас в каждом мобильном телефоне.Но если вышеперечисленных доказательств нет, то заявления о выдаче, а также копии предписания о выявлении нарушения будет вполне достаточно. И работодатель не только будет обязан выдать трудовую книжку и заплатить компенсацию работнику, но и получит солидный штраф за нарушение норм трудового законодательства в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

    Заявление в суд, если работодатель не отдает трудовую книжку образец

    Отказав в выдаче рабочего удостоверения, работодатель полностью лишает человека права на трудоустройство, поскольку без представленного документа он не может найти официальное место службы. Поэтому он может обратиться в суд с иском для решения данного вопроса, а также потребовать взыскать определенную компенсацию за неправомерные действия. Размер моральной компенсации рассчитывается, в зависимости от среднего дохода работника.
    Чтобы правильно оформить заявление в судебные инстанции требуется ознакомиться с некоторыми правилами:

    • Необходимо указать название организации, а также данные руководителя;
    • Обозначить информацию о заявителе;
    • В аргументированном виде представить суть проблемы;
    • Сделать ссылку на конкретную статью закона;
    • Отметить ваши требования;
    • Поставить дату и подпись.

    Заявление в прокуратуру, если не отдают трудовую книжку — образец

    Действенным способом может стать обращение в прокуратуру. В такой ситуации от гражданина потребуется написать заявление, указывающие возникшие обстоятельства, приведшие к нарушение прав работника, а конкретно – отказ в выдаче документов. В содержании обращения также требуется указать сведения о всех сторонах конфликта, обозначить суть проблемы и обозначить требования заявителя. В завершение необходимо поставить дату и подпись.

    Как написать заявление в трудовую инспекцию, если не отдают трудовую книжку

    В большинстве подобных ситуаций достаточно составить заявление в инспекцию по труду. В нем заявитель должен попросить провести по имеющимся фактам проверку организации и привлечь нарушителей к ответственности. Помимо данной информации требуется отметить данные нанимателя, трудящегося, а также обозначить требования заявителя.

    Нередко происходят ситуации, когда работодатели злоупотребляют своим положением. Если случилась подобная ситуация, стоит знать, что защитить свои права можно по закону. Для этого рекомендуется ознакомиться с соответствующими правовыми нормами.

    Обращение в суд

    Обращение в суд – это крайняя мера, когда работодатель отказывается отдавать книжку. Также бывшие работники обращаются в судебные органы с целью получить от работодателя не только компенсацию за вынужденный прогул, но и материальную компенсацию, которую может присудить только суд.

    Для обращения в суд составляется соответствующий иск и подается по месту регистрации работодателя.

    В иске необходимо четко указывать свои требования:

    1. Вернуть трудовую книжку, которую задержали без законных на то оснований;
    2. Получить компенсацию за вынужденный прогул;
    3. Получить моральную компенсацию за невозможность устроиться на новую работу.

    Скачать исковое заявление о выдаче трудовой книжки (образец)

    До обращения в суд, лучше всего произвести попытку досудебного урегулирования, путем отправки письменного заявления о выдаче трудовой, о котором рассказывалось выше.

    Потом это заявление прилагается к иску.

    Также при обращении в суд есть еще один нюанс – дата увольнения будет сдвинута на срок задержки трудовой, то есть работодателя обяжут изменить запись об увольнении. Соответственно у работника сохранится стаж на время вынужденного прогула.

    При увольнении не отдают трудовую книжку: что делать?

    Трудовая книжка работника является официальным документом унифицированной формы, утвержденной законодательством. В ней содержится информация о квалификации и стаже работника. Кроме того, в документе отражаются сведения о назначении ранга и разряда. По этой причине многие боятся потерять его или не знают, как себя вести, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать в этом случае?

    По установленным правилам трудовую книжку ведет наниматель, в роли которого может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Порядок заполнения закреплен статьей 66 ТК РФ. В соответствии с нормами каждый сотрудник, осуществляющий рабочую деятельность в организации сроком более 5 дней, должен быть документально оформлен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Исключением может быть только ситуация, когда деятельность не является для работника основной.

    Трудовая книжка сотрудника

    Если у сотрудника уже имеется трудовая книжка, то она должна быть им представлена в числе прочих документов, которые требуются для оформления. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право затребовать внести в нее соответственную отметку. Для этого ему необходимо представить на основное рабочее место документ, подтверждающий, что он осуществляет дополнительную деятельность в другом месте. Иными словами, по совместительству. На основании этой справки кадровик делает в трудовой книжке служащего запись. При увольнении документ непременно должен быть передан сотруднику на руки.

    [3]

    Несмотря на то, что в современном мире трудовая книжка уже не исполняет функции, заложенные в нее изначально, она все так же остается превалирующим документом служащего. Она должна быть у каждого. Поэтому многие находятся в замешательстве, если организация не отдает трудовую книжку, и что делать, не знают. Большая часть функций этого документа переместилась в Пенсионный фонд, у которого вследствие внедрения системы персонифицированного учета появилась возможность хранить сведения о стаже работника, уплачиваемых им пенсионных взносах и о размере оклада в собственной базе.

    Читайте так же:  Частная жалоба государственной пошлиной

    Функции документа

    На основании информации, содержащейся в трудовой, после расчета формируется пособие по безработице. При уходе с работы наниматель делает запись о том, на основе каких документов и по какой статье был уволен сотрудник. На базе этой информации устанавливается размер пособия.

    До 2007 года размер выплат по листку временной нетрудоспособности находился в зависимости от стажа работника и начислялся по следующей схеме:

    1. Стаж деятельности менее 5 лет – день оплачивался в размере 60 % от среднего оклада трудового дня.
    2. От 5 до 8 лет – 80 %.
    3. Более 8 лет – 100 %.

    Сегодня это правило уже не действует. Кроме того, прерывание трудового стажа не отражается на исчислении пенсии. Эта сумма зависит исключительно от суммы взносов, перечисляемых служащим в Пенсионный фонд за время осуществления своей деятельности.

    Говоря о порядке возврата трудовой работнику при увольнении и о том, что делать, если не отдают трудовую книжку, этот вопрос стоит рассматривать отдельно, поскольку сам процесс сопровождается некоторыми аспектами, которые следует принимать во внимание при расчете сотрудника. Несоблюдение норм может повлечь за собой не только дополнительные затраты, но и административную ответственность соответствующих лиц и организаций.

    Выдача трудовой после увольнения

    Первый вопрос, требующий внимания, звучит следующим образом: «В какой момент это должно происходить, и если не отдают в РБ трудовую книжку, что делать?» Согласно правилам, выдача всех документов осуществляется в последний рабочий день служащего. При этом в книжку должны быть внесены все соответствующие записи об увольнении. При этом происходит указание статьи, по которой разрывается трудовое соглашение.

    Но существует ряд ситуаций, в которых предусмотрен другой период выдачи документов при увольнении. Эти причины сопряжены с отсутствием возможности передать служащему трудовую в последний день его рабочий деятельности. Могут возникнуть следующие ситуации:

    1. Отсутствие работника в последний день на службе.
    2. Отказ сотрудника от получения трудовой книжки.

    В этих ситуациях наниматель не виноват, что выдача документа не осуществилась. Но он, в свою очередь, обязан в письменной форме проинформировать служащего о его обязательстве забрать документ или дать письменное согласие на его отправку по почте. Ответ на вопрос: «Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать?» — вы узнаете ниже.

    Сохранение трудовой книжки

    Сотрудник, не получивший в положенный период документ, может обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче его в любое время. Трудовая книжка должна быть передана ему не позднее трех дней с момента получения заявки.

    В случае если от работника не поступало никаких запросов, то документ должен храниться в компании. Каков срок? Сколько времени должна храниться трудовая книжка после увольнения? В соответствии с установленными нормами документ должен находиться у нанимателя до тех пор, пока не будет произведена выдача. Все это время организация несет ответственность за ее сохранность.

    Кто может получить за работника ТК

    Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда бывший подчиненный по каким-либо обстоятельствам не имеет возможности лично прийти в офис или получить документ по почте. Что же делать? На этот случай предусмотрено право получения трудовой книжки и прочих сопровождающих документов родными или уполномоченным лицом.

    Для этого гражданину, забирающему документацию, требуется предъявить бумагу, оформленную по всем правилам у нотариуса и им завизированную. В доверенность обязательно должны включаться следующие сведения:

    1. Паспортные сведения обеих сторон (доверителя и уполномоченного лица).
    2. Описание действий, для которых выдается доверенность.
    3. Подписи всех участников.
    4. Период действия документа.

    При получении документов доверенное лицо пишет расписку с содержанием всех данных о том, когда, при каких условиях и кто забрал документацию бывшего работника. Кадровик, в свою очередь, делает запись в личной карте и учетной книге о вручении трудовой книжки с указанием документов, на основании которых выдача осуществлялась.

    [1]

    Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

    Бывают обратные ситуации, когда сотрудник хочет забрать документы, а наниматель их не отдает. Как поступить в этой ситуации? В этом случае необходимо действовать следующим образом:

    Порядок составления заявления

    Куда обращаться если не отдают трудовую книжку? В первую очередь, стоит проконсультироваться с юристом. Он рассмотрит ситуацию со стороны закона и поможет составить все нужные заявления. Если же вы приняли решения бороться самостоятельно, то правила, описанные ниже, вам точно пригодятся. Итак, при составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

    1. Объем не должен превышать трех страниц.
    2. Формулировка должна быть понятной и четкой, без лишних отступлений.
    3. В тексте должны быть указаны все факты нарушения юридических норм со ссылкой на статьи Трудового кодекса.
    4. Должна быть соблюдена структура иска, которую выдадут в суде.

    Исковое заявление можно подать разными способами:

    1. Лично в руки, заблаговременно записавшись на прием к судье.
    2. Отослать по почте заказным посланием.

    Как получить документ, если руководитель скрылся

    Трудность для работника в этой ситуации, когда не отдают трудовую книжку после увольнения, заключается в том, что нет возможности связаться с бывшим нанимателем для получения документов. Такие ситуации чаще всего случаются, если у компании появляются долги, руководитель скрывается, и установить его местонахождение невозможно.

    Единственный вариант вернуть трудовую книжку в этом случае – обратиться в суд. Но следует понимать, что при таких обстоятельствах разбирательство может затянуться на долгие месяцы или даже годы. Оказавшись в этой ситуации, лучше обзавестись новой трудовой книжкой и работать по ней.

    Как восстановить данные

    Все данные документа можно восстановить через Пенсионный фонд, куда поступали отчисления с прежнего места работы. Для этого гражданину необходимо написать заявление и представить паспорт. В результате будет выдана справка со всей информацией. Но важно не забывать, что это возможно только в том случае, когда оформление было официальным и работодателем ежемесячно производились отчисления в Пенсионный фонд.

    Как быть в ситуации, когда не отдают вашу трудовую книжку

    Довольно часто работник сталкивается с руководителем, который является далеко не законопослушным и порядочным человеком. А если еще и отношения были натянутыми, то возникают такие ситуации, когда сотруднику не отдают трудовую книжку после увольнения, как по собственному желанию, так и в связи с сокращением.

    Читайте так же:  Что нужно чтобы преподавать в институте

    Безусловно, в этом случае закон на стороне сотрудника, и ему не стоит переживать, так как он может защитить себя. Ведь руководитель совершает административное правонарушение, если отказывается возвращать документ. Таким образом, он будет обязан возместить ущерб работнику.

    Права, как работодателя, так и работника регулирует Трудовой кодекс РФ, где прописано, что делать, если не отдают трудовую книжку. Так, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в обязанности руководителя входит осуществление полного расчета с бывшим сотрудником и выдача необходимых заверенных копий и документа, содержащего сведения о его профессиональной деятельности. Существуют только две причины, руководствуясь которыми работодатель вправе не возвращать трудовую книжку:

    • при отсутствии сотрудника на рабочем месте;
    • в случае несогласия сотрудника на выдачу документов.

    Если все-таки работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, сотрудник не должен опускать руки, а тут же обратиться в соответствующие органы.

    Что делать, если не отдают трудовую книжку?

    Если вы оказались в подобной ситуации, не стоит опускать руки. Можно выполнить все в законной плоскости.

    Грамотное написание заявления об увольнении, адресованное работодателю

    Заявление необходимо писать в двух экземплярах. Один вы предоставите руководителю, а другой оставляете пока себе, но с его подписью о согласии. Здесь тоже может возникнуть неприятная ситуация, когда либо сам директор, либо его уполномоченный сообщают об отказе в подписях.

    Тогда сотрудник может смело отправить заявление со всеми необходимыми вложенными документами и оповещением о вручении заказным письмом. Ведь вы известили работодателя о том, что являетесь инициатором расторжения трудового договора за две недели, следовательно, можете быть спокойны.

    Как вести себя в последний рабочий день

    В этот день сотрудник вправе требовать от работодателя, чтобы тот произвел с ним заключительный расчет и вернул документ, содержащий все записи о профессиональной деятельности. В случае поступившего от руководителя отказа работник должен написать повторное заявление в двух вариантах, которые необходимо опять же дать под подпись или отправить заказным письмом.

    Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, спустя две недели сотрудник может не появляться на рабочем месте. И тогда руководитель в обязательном порядке должен вернуть все документы по требованию в заявлении.

    На тот случай, когда работодатель все-таки решил потрепать нервы, а сотрудник находится в растерянности и не знает, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку, все просто. Здесь один выход – суд.

    Вместе с тем работник вправе не выходить на работу, но в этом его вины не будет. Так как в соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ руководитель организации обязан выплатить бывшему сотруднику предполагаемую заработную плату за все время, пока он не мог осуществлять свою профессиональную деятельность на другом рабочем месте.

    Момент обращения в Трудовую инспекцию для защиты своих прав

    Конечно, людям все-таки нужно давать шанс для исправления ошибок. Прежде чем обращаться в какие-либо инстанции, чтобы проучить работодателя, сотрудник все же должен постараться урегулировать возникшую ситуацию мирно, посредством спокойных переговоров. А вот если и это не сработало, и руководители намеренно не отдают трудовую книжку, теперь проблем с тем, куда обратиться, не возникнет – в инспекцию. Именно она занимается подобными делами и систематически проверяет работодателей, как те соблюдают условия трудового договора либо уклоняются от этого. В случае, если будут замечены какие-то нарушения, руководитель обязан выплатить штраф.

    Сотрудники Трудовой инспекции станут разбираться не только с проблемой отказа в выдаче трудовой книжки, но и с другими вытекающими нарушениями.

    Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, любое нарушение закона карается административным штрафом, который будет наложен на лица, осуществляемые какую-либо предпринимательскую деятельность. И это лишь в лучшем случае. Чем больше выявлено нарушений, тем больше будет сумма штрафа, дополнением которой станет прекращение руководителем своей деятельности на срок до трех месяцев.

    Когда следует обращаться в суд

    Подобный вариант защиты своих прав является одним из наиболее действенных. Наверняка вы наслышаны о том, что стоит припугнуть любого гражданина судом, как вся ситуация изменяется в корне. Работодатель – не исключение.

    Если и после этого вам никак не отдают трудовую книжку и не производят расчет, пришло время обращаться с иском в судебные органы. Даже если работодатель уже в процессе разбирательства суда вдруг опомнился и решил выдать вам все документы, не успокаивайтесь, обязательно доведите дело до конца.

    Помимо обращения с иском о положенной компенсации за то, что вы не могли все это время устроиться на иное место работы, также можно взыскать с руководителя и возмещение морального вреда. Для этого, конечно, потребуются соответствующие доказательства ваших переживаний в связи с возникшей ситуацией, когда не отдают трудовую книжку, что вы места себе не находили и не знали, что делать.

    Обращение в прокуратуру

    В этом случае от сотрудника потребуется написание заявления. В его содержании должны быть отмечены все возникшие обстоятельства, в соответствии с которыми произошло нарушение прав работника, а именно – отказ в выдаче документов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Обращаться в инспекцию, в суд или в прокуратуру – выбирать только работнику. Кроме того, он вправе подавать заявления во все эти органы, причем одновременно. Главное – не паниковать, а учесть, что нужно все это сделать до того, как пройдет три месяца со дня увольнения.

    Источники


    1. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.

    2. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.

    3. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
    4. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.
    5. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
    Как быть в ситуации, когда не отдают вашу трудовую книжку
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here