Как исправляют номер записи в трудовой книжке

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Как исправляют номер записи в трудовой книжке". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Напротив наименования организации и приема на работу дублем поставили порядковый номер и дату

Здравствуйте! В трудовой книжке напротив наименования организации поставили порядковый номер и дату,напротив приема на работу дублем тот же порядковый номер и дату,это грубая ошибка? ,и как дальше проставлять порядковые номера ?

Вопрос: В трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя. Является ли это ошибкой? Если да, то как можно ее исправить?

Ответ: Если в трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя, то необходимо указать в соответствующей пустой графе дату приема на работу.

Обоснование: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При этом запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1) в соответствующей (ненумеруемой) строке в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

2) под заголовком в следующей строке:

— в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 указывается дата приема на работу;

— в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодателем при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в порядке ведения трудовых книжек, поскольку работодатель указал дату приема рядом (на одной строке) с заголовком организации. При этом графа 2 в строчке под заголовком, где сделана сама запись о приеме на работу, осталась не заполнена.

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Необходимо учитывать, что согласно Инструкции в строке о приеме на работу должны быть заполнены все четыре графы, оставлять графу 2 незаполненной неверно.

В этой строке нужно заполнить графу 2, указав в ней, как и положено в соответствии с п. 3.1 Инструкции, дату приема на работу.

Зачеркивать дату в строке с заголовком не следует, поскольку в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается (п. 1.2 Инструкции).

Представляется, что после указания даты приема на работу по нужной строке оснований признавать эту запись недействительной нет.

Нумерация записей в трудовой книжке

Как исправить номер записи в трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который должен быть заполнен без каких-либо ошибок и исправлений. От корректности информации в трудовой книжке зависят пенсионные права работника. Однако ничего безупречного не существует, что же делать, если ошибку все-таки допустили, например, ошиблись в указании номера книжки? Как исправить порядковый номер в трудовой книжке, следуя всем правилам и законам?

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

Для работников кадрового отдела, нередкими бывают случаи неправильного заполнения трудовой книжки. Все мы люди и все мы можем ошибаться. Поэтому следует знать правила внесения изменений в трудовую книжку, чтобы без проблем решить сложившуюся ситуацию.

Для этого, в первую очередь, будет необходим приказ с прошлого места работы. Дальнейшие действия:

Исходя из Правил хранения и ведения трудовых книжек (раздел 3, пункт 27 и 28), вносить изменения в трудовую книжку можно только на основании приказа или другого официального документа с предыдущей работы. В том случае, если ошибка была допущена на прошлом месте работы, работодатель должен предоставить приказ о приеме на работу или увольнении сотрудника, в чьей трудовой была допущена ошибка. Подойдет и любой другой документ, в котором упоминаются эти приказы.

Ни в коем случае не зачеркивайте и не зарисовывайте корректором информацию в графах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Для того чтобы исправить порядковый номер в трудовой книжке, следует выполнить следующий пункт.

В графе «Сведения о работе» пропишите ошибочный порядковый номер, который стоит за последней записью в трудовой книжке. Во второй графе необходимо указать дату последней записи, а в третьей прописать «Запись за номером ___ недействительна»

Следующим шагом вы должны переписать ошибочную запись в правильном варианте. В четвертом разделе необходимо указать номер приказа, на основании которого вы исправляете ошибку. Если ошибка была допущена и в приказе, то нужно указать дату и номер приказа, который нужно считать недействительным.

Данная инструкция распространяется не только на вопрос как исправить порядковый номер в трудовой книжке. Любые изменения записей в трудовой книжке можно исправлять только таким образом. Не допустимы зачеркивания и замазывания, ведь любая некорректная информация или неправильное оформление записи может повлечь определенные трудности для работника. Не забывайте, что трудовая книжка – это тот документ, который подтверждает трудовую деятельность человека.

© Автор: Давыдченко Анна

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?

Ответ: Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша, ошибочную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке следует исправить.

Обоснование: Согласно ч. 2 ст.

Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами; в настоящее время таковыми являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Читайте так же:  Распечатать извещение почты россии ф 22

В соответствии с п. 38 Правил, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Пункт 3.1 Инструкции устанавливает необходимость проставления порядкового номера при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Однако в этой норме не конкретизировано, какой порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе» ставится в том случае, когда заполняется вкладыш к трудовой книжке работника.

Полагаем возможным для этого случая применить по аналогии норму разд. 4 Инструкции, предусматривающего, что при заполнении сведений о награждении работника ставится порядковый номер записи 1 и нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. Тогда становится очевидным, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша.

Поэтому начинать нумерацию сведений о работе во вкладыше с цифры 1 будет неправомерным.

Подобная ошибочная нумерация, безусловно, должна быть исправлена во избежание дальнейшей путаницы в записях.

Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).

Относительно самого порядка внесения изменений в трудовую книжку п. 30 Правил лаконичен: «В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей».

Пункт 1.2 Инструкции эту норму повторяет и конкретизирует, также умалчивая о возможности исправления неправильной нумерации.

Как видим, вопросы исправления ошибочной нумерации закон не выделяет и отдельно не регулирует.

Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись «Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N… (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)», заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.

ОАО «Центральная геофизическая экспедиция»

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Внимание

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.
Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Руководствуясь этим документом, кадровик, в свою очередь, исправляет ошибку, заверяет изменения своей подписью и печатью организации, а затем передает книжку ее владельцу для ознакомления с новыми сведениями. После того, как сотрудник убедится, что нумерация проставлена верно, он также ставит свою подпись и отдает трудовую на хранение в отдел кадров.

Что грозит за ошибку? Такая ошибка, как нарушение нумерации, не входит в перечень грубых нарушений трудового законодательства, поэтому за нее работодатель, скорее всего, не понесет наказания. При этом, допустив более серьезную неточность, руководитель будет обязан выплатить пострадавшему работнику денежную компенсацию в размере его среднего заработка.

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Оглавление:

  • Исправление нумерации в трудовой книжке образец
  • Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке
  • Процесс исправления нумерации в трудовой книжке
  • Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке
  • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
  • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
  • Исправление нумерации в трудовой книжке образец и вкладышей в нее : Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной.

    Исправление нумерации в трудовой книжке

    После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

    1. Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

    Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

    Читайте так же:  Как открыть спортивную секцию для детей

    Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

    Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

    Важно

    По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом. После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2015 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.

    В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 18.01.2017). В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 18.01.2015 недействительной.

    Формулировка может быть такой:

    • «Запись № 28 недействительна»;
    • или «Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно».

    Вместе с тем п. 1.2 Инструкции предписывает работодателю указывать в графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    Исправление нумерации в трудовой книжке образец

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 03.10.2016 2.Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись.

    Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна».

    Инфо

    Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Итак, рассмотрим некоторые из них:

    • Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
    • При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
    • Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
    • Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
    • Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

    Внести исправления можно даже в том случае, если владелец трудовой устроился на новое место работы. В этом случае ему нужно предоставить новому работодателю официальные документы прошлого руководителя, допустившего данную ошибку. Если девствующее начальство не имеет правовых оснований для внесения изменений, сделать это можно с помощью обращения в суд.

    Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

    Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

    Последствия ошибок в трудовой книжке

    Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.
    • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
    • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
    • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

    Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

    • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
    • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

    Правила исправления ошибок в трудовой книжке

    Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

    [1]

    При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

    Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

    • свидетельство о заключении/расторжении брака;
    • паспорт;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельства об образовании.

    Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

    Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

    Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

    Читайте так же:  Выплата больничного по стажу в процентах
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

    В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

    С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

    Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

    Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

    В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

    Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

    Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

    Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

    • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи;
    • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной;
    • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

    [3]

    Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

    Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении). В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

    Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

    По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией. Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

    Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

    Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

    В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

    Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

    1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
    2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

    Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

    Исправления могут вноситься следующими способами:

    1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
    2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

    Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

    Общие правила

    Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

    Запись неверна

    Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

    Запись можно признать недействительной двумя способами:

    1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
    2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

    Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

    Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

    Текст внесен другой организацией

    Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

    1. Организацией, допустившей ошибку.
    2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

    Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

    Читайте так же:  Представляет интересы обвиняемого в суде

    Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

    Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

    Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

    Указаны не те даты

    В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

    Неправильно внесены реквизиты приказа

    Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

    Исправление сведений о награждении

    В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

    Замена сведений на титульном листе

    В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

    1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
    2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

    Таким же образом изменяют и дату рождения.

    Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

    Исправление неточностей во вкладыше

    Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

    Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

    Запись недействительна

    Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

    Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно

    В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

    Записи, не подлежащие исправлению

    Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

    1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
    2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

    И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

    Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

    Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу

    Трудовая книжка является обязательным документом для каждого работника. Она полностью отражает его трудовую деятельность. Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте сотрудником кадровой службы или непосредственно руководителем. Но даже в этот важный документ иногда закрадываются ошибки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как исправляется ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу .

    Главные правила заполнения

    Титульный лист заполняется руководителем или его уполномоченным лицом на первом рабочем месте владельца трудовой книжки. Нужно заполнить все строчки в соответствии с подтверждающими документами. Все данные переписываются побуквенно. В трудовой книжке запрещено делать сокращения, цифры должны быть арабские, год и месяц рождения указываются полностью.
    1. Данные об образовании вносятся на основании диплома или другого подтверждающего документа. Если образование неоконченное, его тоже можно указать. Впоследствии будет дописан год окончания. Сведения о разряде или квалификации, если они есть, также фиксируются в трудовой книжке.
    2. Информация о службе в армии переносится в нужную строку согласно подтверждающим документам.

    После того, как необходимая информация внесена, работодатель должен ознакомить с записями владельца документа.

    Если при приеме на работу человек приносит свою трудовую книжку, работодатель или его уполномоченное лицо обязаны проверить документ на подлинность. Если будет обнаружена ошибка или несоответствие, запись в такую трудовую книжку не производится. В случае, когда на титульном листе нет личной подписи лица, выдавшего документ, и печати организации, то трудовая книжка считается недействительной. Голографическая наклейка не является обязательной.

    Вся информация о приеме и увольнении фиксируется в разделе «Сведения о работе». В первый столбец ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата первого дня на работе. В третьей графе пишется название организации, уточняется, на какую должность принят сотрудник, в какое подразделение. В четвертом столбце нужно указать наименование и реквизиты документа, который подтверждает прием.

    При увольнении также делается запись в трудовую книжку. В первом столбце указывается номер по порядку, во втором – дата последнего дня на работе. В третьей графе описываются причины увольнения и дается ссылка на статью Трудового кодекса.

    Особые случаи

    Нельзя производить запись о приеме на работу в раздел о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Работодатель или ответственное лицо заполняют вкладыш в таком же порядке, как и трудовую книжку.

    Информация о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника. В разделе о работе в третьей графе указываются все сведения о том, какие обязанности выполнял сотрудник и на каком предприятии. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

    Оформление перевода

    Иногда в связи с перераспределением кадров или расширением производства работодатели осуществляют перевод сотрудников.

    Перевод может быть:

    В трудовую книжку вносятся только постоянные переводы. Все переводы можно поделить на основные виды:

    • внутри организации, когда сотрудник исполняет другие обязанности;
    • перевод в другую организацию;
    • переезд в другой территориальный район.

    Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит из работника, он должен предоставить письменное заявление с указанием конкретных обстоятельств, по которым необходим перевод. В первую очередь заявление рассматривается непосредственным руководством сотрудника, а после одобрения передается в организацию, где хочет работать сотрудник. Если инициатором перевода является работодатель, то он обязан помнить, что перевод возможен только с согласия работника.

    Читайте так же:  Какая квартира лучше для сдачи в аренду

    Не требует согласия временный перевод сроком меньше месяца с сохранением прописанных в трудовом договоре условий труда и заработной платы. Он может быть обусловлен необходимостью ликвидировать последствия аварии, которые несут угрозу людям или окружающей обстановке.

    Любой перевод необходимо закреплять документально посредством заключения нового трудового контракта или подписанием дополнительного соглашения к уже существующему.

    Как правильно исправлять ошибочную запись в трудовой книжке

    Трудовая книжка – это очень важный документ, поэтому заполнять ее нужно в соответствии с общепринятыми правилами, ошибки в ней исключены. Но иногда бывают такие ситуации, когда в трудовой книжке сделана ошибочная запись. Если не правильно внесена запись в трудовую книжку, ее обязательно нужно исправить.

    Все исправления производятся согласно общим правилам. Неверная запись на титульном листе перечеркивается линией, а рядом вписываются правильные данные. На обратной стороне обложки необходимо указать причину и обстоятельства исправления, зафиксировать реквизиты подтверждающего документа.

    Если в трудовой книжке ошибочно внесенная запись находится на титульном листе, то целесообразнее заменить бланк. Если такая ситуация возникла по вине работодателя или его уполномоченного лица, то новый бланк должна оплатить организация. В случае, когда несоответствие замечено позже, необходимо сделать исправление. Такие же действия нужно выполнить, если меняется фамилия в связи с браком или разводом.

    Иногда бывают ситуации, когда в трудовой книжке неверно указан год рождения. Если ошибку обнаружили сразу же, целесообразнее заменить испорченный бланк на новый. Но когда несоответствие выявили спустя годы, то вариантов выхода из этой ситуации может быть несколько:

    • заменить трудовую книжку;
    • исправить записи.

    Исправить ошибку, которая допущена в дате рождения, может как работодатель или его уполномоченное лицо на настоящем месте работы, так и работодатель организации, где была допущена ошибка.

    Чтобы внести корректировку в трудовую книжку и исправить дату рождения, работник должен предоставить работодателю собственный паспорт или свидетельство о рождении. Неправильную дату рождения сотрудник, обладающий полномочиями вести трудовую книжку, должен перечеркнуть одной линией и записать рядом истинную дату рождения. После этого возле исправления или на обложке трудовой книжки, если рядом нет места, пишется фраза «Исправленному верить», которая заверяется подписью и печатью организации.

    Работник обязательно должен проконтролировать новую запись и убедиться, что вся информация достоверна.

    Информация о работе исправляется иным образом. Если ошибочно внесена запись в трудовую книжку, то перечеркивать ее нельзя. Необходимо следующей строкой сделать уточнение. В первом столбце указать номер по порядку, во втором – дату исправления. В третьей графе пишется «Запись под №… недействительна». Далее фиксируется правильная информация, в четвертом столбце указываются реквизиты подтверждающего документа.

    Если ошибка допущена на предыдущем месте работы, исправить ее должны там же. Бывший работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права отказать работнику в этом требовании. Если по каким-то причинам обратиться на предыдущее место работы не представляется возможным, при наличии подтверждающих документов исправления могут сделать на настоящем месте работы. Но владельцы трудовых книжек должны знать, что самолично вносить изменения нельзя.

    Нельзя производить запись о приеме, если в трудовой книжке предыдущая запись является недействительной. Прежде чем вносить новую запись, необходимо исправить ошибочную.

    Если причины увольнения были указаны в трудовой книжке неверно, работник может требовать исправления записи. Работодатель или лицо, ответственное за ведение документа, обязаны указать новой строкой, что запись под таким-то номером недействительна, и записать истинную причину увольнения на основании подтверждающего документа.

    Если такая ошибка службы по кадрам привела к тому, что работник вследствие неправильной записи не имел возможности устроиться на новую работу, то он может требовать компенсацию. Организация должна возместить ему материальный ущерб за каждый день вынужденной безработицы в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается и не признает свою вину, работник может обратиться в инспекцию по охране труда. В письменном заявлении нужно подробно описать все обстоятельства. Как правило, суд принимает решение в пользу пострадавшего, и организация будет обязана возместить ущерб.

    Пострадавший работник имеет право требовать компенсацию морального ущерба. Для этого ему необходимо доказать, что ошибка, которая допущена по вине работодателя, причинила ему вред. Например, вследствие вынужденной безработицы и безденежья работник испытал нервный стресс, что не лучшим образом отразилось на его здоровье.

    Сведения о награждениях

    Вся информация о награждениях сотрудника фиксируется в трудовой книжке. Для этого используется раздел «Сведения о награждениях». В первой графе указывается номер по порядку, во второй – дата, когда был награжден сотрудник. В третьем столбце подробно описывается, кем и за какие заслуги работник был удостоен награды. В четвертой графе необходимо указать реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

    Дубликат трудовой книжки

    Дубликат трудовой книжки выдается в двух случаях:

    • утеря трудовой книжки;
    • работник выразил желание получить новый документ без ошибочной записи.

    Выдается дубликат по основному месту работу. В нем указывается общий стаж работника в разделе о работе. Далее в общепринятом порядке расписывается вся информация о трудовой деятельности работника по организациям с указанием должностей и дат. В четвертом столбце нужно зафиксировать реквизиты всех документов, которые подтверждают стаж работника.

    При восстановлении дубликата бывшие работодатели обязаны в меру своих возможностей помочь работнику воссоздать все записи. Работник имеет право получить оригиналы необходимых ему документов, которые потом обязан вернуть. В оригинале трудовой книжки указывается, что выдан дубликат, указывается его серия и номер.

    [2]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Каждый кадровик должен помнить главное правило ведения трудовых книжек: вся информация должна быть достоверной и подтверждаться соответствующими документами.

    Источники


    1. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.

    2. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.

    3. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.
    4. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
    5. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    Как исправляют номер записи в трудовой книжке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here