Как правильно внести исправления в трудовую книжку

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Как правильно внести исправления в трудовую книжку". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Как внести исправление в трудовую книжку

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

  1. Постановление Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
  2. Постановление Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Ц елесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п. 2.3. Инструкции). Они обязательно заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Так выглядит правильный образец внесения исправлений в трудовую книжку из-за ошибки в персональных данных:

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Р анее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Вот образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно указаны сведения об образовании:

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. С перва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:

  1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 — дату внесения изменения.
  3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
  4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Если неверно указали сведения о работе, исправьте, используя этот образец исправления в трудовой книжке 2019 года:

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении станут:

  • решение суда;
  • архивная справка;
  • надлежащим образом заверенная копия приказа.

Так выглядит правильный образец исправления записи в трудовой книжке 2019 года:

Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?

Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина. И это неудивительно, поскольку действующее законодательство предъявляет высокие требования к ведению, а также процедуре внесения записей в трудовые книжки.

Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения. Однако и другой работодатель правомочен вносить надлежащие исправления, в случае, если сотрудник представит документы, подтверждающие ошибочность внесения записи на предыдущем рабочем месте. Если отсутствует возможность документального подтверждения факта ошибки, то основаниями для внесения записи служат архивная справка или судебное решение.

Читайте так же:  Франшиза баскин роббинс

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

При оформлении трудовой книжки (вкладыша), корректировке указанных сведений, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-либо исправления поверх существующих записей, а также замазывать или зачеркивать недостоверные данные. Необходимые поправки вносятся следующим образом: ошибочная запись считается недействительной, а правильные сведения размещаются на следующей ниже строке начиная с указания порядкового номера.

Важно! Ведение и заполнение трудовых книжек, включая вкладыши к ним, должно отвечать требованиям Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, а также Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Скачать для просмотра и печати:

Как исправить неточности в трудовой книжке

Для того чтобы внести коррективы в трудовую книжку или аннулировать ранее выполненную отметку, следует придерживаться следующего алгоритма:
  1. Исправление персональных данных работника совершает работодатель по тому месту работы, где они были внесены.
  2. Достоверные сведения вносятся только на основании оригиналов документов.
  3. В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник. При ликвидации ИП или предприятия поправки вносит текущий работодатель.

Внесение изменений в записи на титульном листе

Действующим законодательством процедура исправления неверных записей в титуле трудовой книжки не регламентирована. В данном случае речь идет об ошибке, обнаруженной спустя какое-то время, а не при заполнении формуляра впервые. Поскольку упомянутые выше Инструкция и Порядок содержат лишь указание на то, как внести изменения в сведения о работе и награждениях сотрудника, а также о том, как изменить правильные данные работника, в связи с этим нередко возникают проблемы.
  1. Если трудовая книжка оформляется впервые, испорченный бланк подлежит уничтожению. При этом сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт. Затем за счет средств работодателя, гражданину выдается новый бланк;.
  2. На титульном листе разрешается аккуратно зачеркнуть неверную информацию, но так, чтобы та оставалась читаемой. Новые сведения вписываются выше, рядом с ними (на развороте) указывается название документа, явившегося причиной исправления, дата и номер. После этого указывается должность лица, выполнившего запись, а также проставляется печать организации.

Пример 1:

Наименование организации указано неверно

Если при заполнении сведений о работе допущена ошибка в названии предприятия, её необходимо исправить. Для этого вписывают достоверную информацию после признания предыдущей записи недействительной.

Важно! В данном разделе трудовой книжки не допускается зачеркивание.

Образец 1:

Образец 2:

Как исправить пропущенную запись

Восстановление недостающей отметки осуществляется в соответствии с общим порядком внесения записей в трудовую книжку. В данном случае не требуется признание записей недействительными, поскольку сведения, идущие за пропущенной записью, считаются верными.

Совет! Если сотрудник переведен на другую должность или в другое подразделение, но запись об этом отсутствует, необходимо заполнить пустующие графы указав:

  • следующий порядковый номер;
  • дату заполнения;
  • информацию о переводе, с указанием даты перевода;
  • дату и регистрационный номер приказа.

Как устранить недействительную запись после увольнения

Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:

  1. В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
  2. Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
  3. В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
  4. В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).

Пример 2:

Устранение неточностей в написании даты приема на работу

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

При обнаружении указанной неточности следует написать заявление об исправлении описки. После оформления приказа, специалист отдела кадров указывает верное число.

Пример 3:

Важно! Все сведения, включая исправления, осуществляются гелевой, шариковой либо перьевой ручкой без каких-либо сокращений. Разрешается использовать синюю пасту (чернила), а также черную или фиолетовую.

Изменение даты и формулировки причины увольнения

Основанием для изменения информации, указанной в разделе «Сведения о работе» является судебное решение. Закон предоставляет гражданам возможность обжаловать причину прекращения трудовых отношений в течение одного месяца. Началом течения срока считается следующий день с момента выдачи трудовой книжки на руки либо ознакомления с приказом об увольнении.

При этом он может быть продлен, если судом будет установлена уважительность пропуска срока для подачи иска.

После вступления решения суда в законную силу, работодатель обязан аннулировать формулировку об увольнении путем признания её недействительной. Затем вписать причину или дату увольнения, указанную в мотивировочной части решения суда.

Отмена незаконной формулировки происходит в общем порядке. Однако работник вправе потребовать выдачу дубликата, в котором не будет указана формулировка, послужившая причиной обращения в суд.

Пример 4:

Наказание за подделку записи в трудовой книжке

За размещение фиктивных сведений в трудовом удостоверении, действующее законодательство предусматривает наступление два типа ответственности: административную в виде штрафа и уголовную в виде лишения свободы. При этом наказание грозит не только лицу, предоставившему поддельный документ, но и работодателю, принявшему сотрудника.

Исправление в трудовой книжке образец 2019

Исправление в трудовой книжке – это строго регламентированная операция, так как отвечает за ведение документа работодатель. В статье – образец 2019 года, как внести исправления, а также бесплатные справочники.

Читайте так же:  Не принимают доллары в банке что делать

Без проблем оформлять документы помогут следующие ссылки:

Вести трудовые книжки необходимо строго в соответствии с правилами из приказа от 16.04.03 № 225. Ведь этот документ – основной с точки зрения информации о трудовой деятельности наемного сотрудника и его стаже труда. Организации, принявшие на работу наемных сотрудников, ведут указанные документы на каждого наемного сотрудника, который отработал более пяти дней по основному месту деятельности.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с вопросом о том, как в трудовой книжке исправить запись, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Трудовая книжка

Документ содержит основную информацию о трудовой деятельности сотрудника и его стаже, в том числе:

[2]

  1. О самом сотруднике.
  2. О работе, которую он выполняет.
  3. О переводах на иную работу (постоянную).
  4. Об увольнении, причинах ухода.
  5. О награждении за производственные, трудовые успехи.

Внесение информации в документ

Если сотрудник поступил на работу в первый раз, то работодатель оформляет трудовую книжку (ТК) при сотруднике в срок не позже недели со дня, когда он был принят на работу. Изначально, при начале ведения документа в него вносится информация:

дата рождения (с указанием числа, месяца и года).

Информация о сотруднике вписывается на данным паспорта или другого удостоверяющего личность документа. Информация о квалификации вносится по данным документов о полученном образовании.

В дальнейшем в ТК отражаются все вышеназванные сведения на основании распорядительных документов работодателя (приказов, распоряжений). Информация отражается в документе в недельный срок и должна полностью соответствовать формулировке распорядительного документа. Записи в трудовой книжке нумеруются в пределах соответствующего раздела порядковыми номерами. Подробная инструкция о том, как заполнять ТК, приведена в приложении к постановлению от 10.10.03 № 69.

Вписывать сведения в трудовую книжку необходимо:

  1. Перьевой ручкой.
  2. Гелевой ручкой.
  3. Шариковой ручкой.

Аккуратные записи производятся чернилами синего, черного или фиолетового цвета. При этом запрещено применять сокращения.

Записи, производимые по месту работы в отдельных случаях

На основании соответствующих подтверждающих документов в ТК вписывается информация в следующих случаях.

  1. О военной службе – по Закону о воинских обязанностях.
  2. О работе в органах внутренних дел.
  3. О занятости в Государственной противопожарной службе.
  4. О работе в структурах уголовно-исполнительной системы.
  5. О периодах занятости в налоговой полиции.
  6. О трудовом стаже, полученном при работе на таможне.
  7. О занятости в структурах, контролирующих оборот наркотиков и психотропных веществ.
  8. О периодах учебы в рамках повышения квалификации (в школах и на курсах).

Записи о поощрении и награждении

При наличии фактов награждения или поощрения за труд в ТК вписывается информация следующего характера.

  1. О получении государственных наград, в том числе присвоении почетных званий.
  2. О получении почетных грамот.
  3. О присвоении званий.
  4. О награждении нагрудными знаками.
  5. О получении от работодателя значков, почетных грамот, дипломов.
  6. О прочих случаях поощрения в соответствии с законодательством, коллективным договором, Правилами трудового распорядка, уставом о дисциплине, положением о дисциплине.

Структура документа

Трудовая книжка содержит следующие разделы:

информация о работе;

информация о награждении.

Исправления в трудовой книжке

Необходимость сделать исправления в трудовой книжке может коснуться любого из разделов, в том числе следующей информации.

  1. Анкетных сведений.
  2. Информации об образовании, о профессии.
  3. Названия фирмы.
  4. Должности работника.
  5. Сведений в остальных разделах ТК.

Исправления в трудовой книжке производятся строго в соответствии с правилами из регламентирующих документов – постановления от 16.04.03 № 225 и постановления от 10.10.03 № 69.

Как в трудовой книжке исправить запись о приеме на работу

Сведения о приеме на работу, если они неточные, неправильные или признаны недействительными, зачеркивать нельзя. Однако исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае разрешено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Например, в разделе «Сведения о работе» можно исправить запись о приеме на работу следующим образом.

  1. Указать последний по порядку номер после последней записи в этом разделе.
  2. проставить дату внесения записи.
  3. Написать в графе 3 «Запись за номером таким-то недействительна».
  4. Написать правильную фразу «принят по такой-то профессии (должности).
  5. Повторить в графе 4 номер и дату приказа или другого решения, текст которого некорректно внесен в ТК, или указать номер и дату приказа, иного решения работодателя, в силу которого пишется правильная фраза.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения

Речь идет о корректировках информации о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, производимых на основании подтверждающих документов. В качестве таких подтверждения могут выступать паспорт, свидетельство о браке, о расторжении брака, свидетельство о рождении, иные бумаги. При исправлении ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения на указанные подтверждающие документы дается ссылка, где указываются их номер и дата.

Правки вносятся на титульный лист ТК, ее первую страницу. Прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой. Тут же вносятся новые сведения. Ссылка на подтверждающий документ производится на обложке ТК (на внутренней стороне) и заверяется подписью (работодателя либо уполномоченного лица работодателя) и печатью (фирмы или отдела кадров), если есть печать.

Читайте так же:  Льготы малоимущим при поступлении в вуз

Изменение или дополнение данных об образовании

Существует два варианта, как в трудовой книжке исправить запись об образовании, если необходимо изменить или дополнить эти сведения либо информацию о новой профессии или новой специальности. Правки производятся на титульном листе ТК, на первой странице.

Если информация об образовании, о профессии уже внесена, но сотрудник приобрел новую профессию или специальность, то имеющиеся сведения можно дополнить. Или же разрешено вписать информацию в соответствующие строчки, не зачеркивая записи, внесенные до этого.

Изменение наименования фирмы

За то время, пока сотрудник работает в организации, она может сменить название. Сведения об этом должны быть отражены в ТК. В графе 3 в отдельной строчке записывается фраза: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 указывается основание, в силу которого фирма изменила название. Это может быть распорядительный документ работодателя – приказ, распоряжение, иное решение. Также проставляются дата документа и его номер.

Также фирма может преобразоваться – например, из ООО в ПАО.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении

Сведения об увольнении, если они признаны недействительными, неправильные или неточные, не зачеркиваются. Исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае производится в порядке, аналогичном исправлению информации о приеме на работу. Изменения можно сделать путем признания недействительными указанных сведений и внесения правильной информации. При этом речь идет о случаях, когда увольнение было расценено как незаконное – или самим работодателем, или судом, организацией по рассмотрению трудовых споров (контрольно-надзорной).

Корректировка сведений о переводе

В ситуации, когда перевод сотрудника на другую постоянную работу расценен как незаконный – со стороны работодателя, суда, организации по рассмотрению трудовых споров, контрольно-надзорной инстанции, формулировка о переводе признается в ТК недействительной. Как исправить в трудовой книжке запись о переводе, регламентируется соответствующими постановлениями. Правки вносятся так же, как и при уточнении записи о приеме на работу. Сведения о переводе признаются недействительными, вносится верная информация.

Корректировка данных о должности сотрудника

Случаи, когда необходима корректировка названия должности сотрудника – это изменение наименования должности или перевод на иную постоянную работу. Если трудовая функция сотрудника не изменяется, то существует два варианта, как исправить запись в рудовой книжке. Переименовать должность можно или по взаимному соглашению сторон (сотрудника и работодателя), когда оба они согласны произвести изменение, или по желанию работодателя в одностороннем порядке.

При наличии обоюдного согласия сотрудника и работодателя на изменение наименования должности, оформление этой операции необходимо производить по общеустановленным правилам для случаев изменения трудового договора. К нему составляется допсоглашение в отношении сотрудника, чью должность планируется назвать по иному. На основании допсоглашения работодатель издает распорядительный документ (приказ) о том, что название должности изменяется. После чего на основании приказа в ТК вносится информация о переименовании.

Грамматические ошибки

Подобные неточности могут иметь место, например, в названии фирмы – работодателя. Если в наименовании фирмы в ТК допущена ошибка грамматического характера, то исправить ее по общей схеме, определенной для того, как исправить запись в трудовой книжке, нельзя. Дело в том, что сведения о названии фирмы-работодателя не нумеруются.

Тем не менее, исправить ситуацию можно. Например, следующим образом. Можно написать о том, что в названии фирмы допущена грамматическая ошибка, после самой последней фразы в разделе ТК «Сведения о работе». Здесь можно написать правильный вариант названия фирмы-работодателя без нумерации этой записи по порядку и без ссылки на основание для записи.

Дополнение ранее внесенной информации

Дополнить сведения, уже указанные в документе, бывает необходимо в различных ситуациях. Например, сотрудник может получить вторую или следующую профессию, квалификацию, специальность. Это новшество должно быть отмечено в ТК, причем с указанием категорий – например, классов, разрядов и т.д. К примеру, слесарь-ремонтник может получить профессию электрогазосварщика третьего разряда. В таком случае в ТК вносятся следующие записи. В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй графе – дата, когда установлена сотруднику вторая профессия, в третьей графе – пишется фраза «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда». В четвертой графе проставляется номер и дата соответствующего удостоверения.

Также дополняющая информация вносится в случаях, когда сотрудника награждают. Правки затрагивают раздел «Сведения о награждении». В третьей графе в качестве заголовка проставляется полное название фирмы, ее краткое название (если есть). В первой графе проставляется номер записи по порядку, во второй графе – дата, когда сотрудника наградили, в третьей графе – указывается, кто наградил сотрудника, в четвертой графе – дается название документа, в силу которого производится дополнение в разделе ТК, указывается номер и дата этого документа. Кроме того, информация отражается и в личной карточке.

Узнайте, что обязан сделать работодатель, если запись в трудовой книжке недействительна >>

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Читайте так же:  Получение замена паспорта гражданина рф

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2019

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Читайте так же:  Аттестация на соответствие занимаемой должности – экзамен для сотрудников

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Запись в трудовой недействительна: образцы 2019

Если запись в трудовой книжке признана недействительной, ее нужно незамедлительно исправить. Как это сделать — покажем в статье на конкретных образцах.

Внимание! Эти документы помогут вам правильно оформить трудовую книжку. Скачивайте бесплатно:

Когда в трудовой книжке запись недействительна

Неточные или неверные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» необходимо исправить. К ним относятся записи о приеме на работу, переводе, увольнении (в частности перевод или увольнение, которые впоследствии суд признал незаконными).

Есть два способа исправления:

  1. Работник самостоятельно обращается к работодателю, который сделал недействительную запись в трудовой книжке.
  2. Текущий работодатель направил запрос предыдущему работодателю и на основании официального ответа сделал исправления.

При втором способе исправления делают:

  • на основании копий приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, об отмене этих приказов;
  • справок и выписок из документов, которые содержат информацию об этих приказах (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

В случае реорганизации исправления вносит правопреемник.

В случае ликвидации юридического лица или прекращения деятельности ИП исправительные записи делает новый работодатель.

Основанием для внесения записей являются перечисленные выше документы.

Как сделать так, чтобы запись в трудовой считать недействительной

Исправления делают в следующем порядке:

Шаг 1. В графе 1 ставят порядковый номер, следующий за последней записью.

Шаг 2. В графе 2 указывают дату внесения записи.

Шаг 3. В графе 3: «Запись за номером . недействительна» и указывают правильный вариант записи.

Шаг 4. В графе 4 приводят номер приказа, в соответствии с которым запись была неверно внесена трудовую. Если ошибку содержит приказ, который потом отменили, ставят дату и номер отменившего его приказа. Если же запись в трудовой верна, но реквизиты приказа указаны с ошибкой, запись делают без изменений и указывают правильные реквизиты.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Приведем образцы “запись недействительна” в трудовой книжке в различных ситуациях

Недействительная запись о должности в трудовой книжке (образец)

Возможна ситуация, когда неправильную запись внесли в момент оформления нового работника. Исправления делают так:

[1]

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.

  2. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.

  3. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
  4. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
  5. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
Как правильно внести исправления в трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here