На похороны сколько дней дают на работе

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "На похороны сколько дней дают на работе". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

«Скорбный отпуск»: порядок предоставления отгулов на похороны по Трудовому кодексу РФ

Бывают ситуации, когда у работника умирает родственник и ему необходим отгул на похороны и поминки. Тогда возникает вопрос, положены ли выходные дни в таком случае. Не все работодатели добросовестно и с сочувствием относятся к подчиненным. Сотрудникам важно знать свои права, чтобы иметь возможность их отстоять. Вопросы предоставления отгулов регламентируются Трудовым кодексом России.

Положен ли отгул на работе, если умирает родственник?

Согласно статьи №128 Трудового кодекса России, работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск в связи со смертью и похоронами родственника. В данном нормативно-правовом акте не указано, какие именно члены семьи входят в эту категорию. Это вносит неясность в предоставление выходных дней на похороны близкого человека. Следует обратиться к Семейному кодексу.

Согласно статьям №2 и 14 СК РФ, к числу близких родственников относятся такие категории лиц:

  • дедушки, бабушки;
  • родные и усыновленные дети;
  • мама и папа, а также приемные родители;
  • муж, жена;
  • братья и сестры, которые имеют общих двоих или одного из родителей (родные только по маме или папе);
  • внуки и внучки.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу положен всем сотрудникам, независимо от их должности, стажа работы. Перечень родственников, в связи со смертью которых работнику положены выходные дни, может быть расширен руководством предприятия в локальных нормативных актах. При этом надо учитывать, что сокращать список, приведенный в Семейном Кодексе, работодатель права не имеет.

Нередки ситуации, когда работникам нужен отгул в связи со смертью близкого человека, который не является его родственником (например, похороны друга, знакомого). Начальство может пойти на встречу своему подчиненному либо отказать в предоставлении отпуска. Но, как правило, в таких случаях работодатель дает выходные дни на погребение и поминки.

Если руководство отказывает сотруднику в предоставлении отгулов в связи с похоронами близкого родственника, то это считается правонарушением.

Такому начальству грозит штраф. Его величина определяется КоАП России, частью первой статьи №5.27. Согласно данному нормативно-правовому документу, организация, нарушившая гарантии сотрудника, обязана будет выплатить от 30000 до 50000 руб., а должностное лицо – 1000-5000 руб. штрафа.

За повторное нарушение прав санкции будут уже более высокими. Согласно второй части статьи №5.27 КоАП, предприятию придется заплатить 50000-70000 рублей, а должностному лицу – 10000-20000 рублей. Руководителям важно знать данный момент и не нарушать права своих работников.

Если у сотрудника умер родственник, который не признается законодательством России близким, при этом директор фирмы не расширял перечень данных лиц в локальных актах, тогда предоставление выходных дней в связи с похоронами и поминками является правом руководства предприятия, но никак не его обязанностью.

Сколько выходных дают по причине похорон?

В Трудовом кодексе России, в статье №128 указано, что количество выходных в связи с похоронами близкого родственника не должно быть больше пяти календарных дней.

По желанию работник может взять более короткий отпуск: например, на один (только для участия в процессе захоронения) либо три дня (на поминки и посещение кладбища). Продолжительность отгула в связи с похоронами может быть увеличена в локальном нормативном акте (ЛНА).

Начальник вправе разрешить по своему усмотрению (даже если длительность «скорбного» отпуска не прописана в ЛНА) взять сотруднику большее количество выходных дней оправиться от горя. Если же работнику нужен отгул в связи со смертью человека, который не входит в перечень близких родственников, тогда руководство самостоятельно определяет продолжительность отпуска.

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

[2]

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

  • 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
  • 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Порядок предоставления отгулов на похороны родственников по Трудовому кодексу

Каждому работнику, потерявшему родственника, положено несколько отгулов на похороны по Трудовому кодексу. Руководство такому сотруднику не имеет права отказать в предоставлении выходных дней. Количество отгулов определяет сам подчинённый, но их не может быть более пяти. Если работнику этого недостаточно, администрация может пойти ему навстречу и предоставить выходные сверх нормы.

Трудовой кодекс

В коллективном соглашении предприятия может быть определено иное количество выходных дней вследствие смерти родственника. При этом запрещено ухудшать положение персонала. Это значит, что период гарантированного отпуска может быть только увеличен. Для некоторых категорий занятых граждан вводятся отраслевым законодательством дополнительные гарантии в случае смерти родных. Допустим, военнослужащие получают до 10 дней отпуска без учёта времени на дорогу.

Положение Трудового кодекса о необходимости оформления отпуска в связи со смертью родственника распространяется не на каждый случай похорон. К примеру, смерть знакомых не является причиной для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Воспользоваться выходными могут только сотрудники, у которых умерли ближайшие родственники. Согласно Семейному кодексу это следующие группы лиц:

  • супруги;
  • родители и усыновители;
  • дети, в том числе приёмные;
  • бабушки, дедушки;
  • внуки;
  • братья и сёстры, в том числе сводные.
Читайте так же:  Вопросы на допросе в налоговой инспекции

Список родственников может быть расширен локальными актами предприятия. Руководство по своему усмотрению вправе устанавливать продолжительность неоплачиваемого отпуска для сотрудников, потерявших членов семьи, не являющихся ближайшими. В противном случае, работодатель не обязан предоставлять отгулы в связи со смертью.

Предоставляется отпуск в связи со смертью близкого родственника неограниченное количество раз и входит в общий трудовой стаж подчинённого.

Какие документы нужны работнику для получения отгулов

Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии. Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:
  • в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
  • ниже указываются сведения о заявителе;
  • по центру пишется название документа;
  • далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
  • пишется дата начала отпуска;
  • если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
  • внизу ставится дата и подпись.

В случае, если работник желает получить отгул вследствие смерти неблизкого родственника, достаточно подать заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении выходного за свой счёт без указания причины. Образец формулировки может быть следующим: “Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы 22 июня 2019 года на один календарный день по семейным обстоятельствам.”

Основанием для отпуска и выплат является копия документа о смерти родственника. Принести её можно после выходных. Кроме того, работодатель вправе потребовать документальное подтверждение родства. Им может служить, к примеру, свидетельство о браке. В случае, если работник имеет право на денежные выплаты, администрация может потребовать дополнительную документацию. Предоставление информации не требуется, когда умер не близкий родственник, а другое лицо.

Материально ответственному лицу при необходимости срочно покинуть рабочее место желательно предварительно ознакомиться с внутренними актами предприятия с целью узнать, нужно ли передать материальные ценности на хранение другому работнику. Это положение касается сотрудников, с которыми заключено соответственное соглашение. Обычно, если подчинённый является материально ответственным, перед уходом в отпуск необходимо передать материальные ценности сменщику.

Предоставление отпуска работодателем

Заявление подаётся на утверждение руководителю. Он обязан поставить на нём свою визу и передать в кадровую службу. Отговаривать работника от отпуска работодатель не имеет права. Уменьшать количество заявленных дней так же запрещено. Инспекция труда может привлечь к ответственности работодателя в случае нарушения порядка предоставления отпуска в связи со смертью близкого родственника.

Важно! Размер санкции, которая может быть применена к организации вследствие несоблюдения права на гарантированный выходной, составляет не менее 30 000 рублей. За повторное нарушение штраф вырастает до 50 000 рублей.

Кадровой службой готовится приказ о предоставлении подчинённому отгулов без сохранения заработка унифицированной формы Т-6. Причину оформления внеочередных выходных в нём указывать нет необходимости. Руководство так же вправе разработать свой документ. В этом случае новую форму приказа необходимо закрепить в качестве приложения к учётной политике предприятия.

Если сотрудник находится на испытательном сроке, период которого указан в трудовом соглашении, работодатель вправе продлить его на количество дней отпуска. Порядок предоставления выходных такому подчинённому не отличается от стандартной процедуры. Главное, чтобы отношения между сторонами регулировались трудовым законодательством.

В случае ухода в отпуск материально ответственного сотрудника может потребоваться издание дополнительного приказа о проведении инвентаризации и передаче ценностей другому лицу. В этой ситуации необходимо собрать комиссию, в обязанности которой входит переучёт порученных на хранение товаров и принятие их сменщиком.

Оформление остальной кадровой документации

Отгулы работника, предоставленные вследствие потери родственника, являются внеочередными и не зависят от запланированных периодов отдыха по отпускному графику. Отражать изменения в нём при предоставлении выходных на похороны не требуется. Информация о внеочередном отпуске не включается в трудовую книжку, но заносится в личную карточку сотрудника формы Т-2 и лицевой счёт Т-54.

В таблице учёта рабочего времени выходные в связи с погребением отражаются пометкой “ОЗ” или цифрой “17”. Если отпуск предоставлен с разрешения работодателя и не обязателен с точки зрения Трудового кодекса, ставится код “ДО” или “16” (допустим, в случае предоставления дополнительных отгулов или смерти родственников, не являющихся ближайшими).

В ситуации, если работник заболел во время внеочередного отпуска и требует переноса выходных, администрация не обязана их предоставлять. По выходу на работу подчинённый обязан предоставить больничный лист, открытый в период отдыха. Пособие по временной нетрудоспособности оформляется только со дня, когда сотрудник должен был приступить к исполнению своих обязанностей.

Положены ли выплаты лицу, потерявшему родственника

Трудовой кодекс не обязывает работодателя осуществлять какую-либо помощь гражданину, у которого умер ближайший родственник. Государство предоставляет поддержку другим путём – выплачивает пособие на захоронение членам семьи из Фонда социального страхования, Пенсионного фонда и иных бюджетов. Размер помощи определяется на основании расценок на погребение.

Государственная помощь или компенсационные выплаты предоставляются в течение полугода после смерти родственника. Полагаются денежные средства и лицам, которые не пребывали в родственных узах с покойным, но осуществляли погребение. Данные выплаты переводятся на счёт заявителей бюджетными организациями, работодателями умерших граждан, а также работодателями сотрудников, у которых умерли несовершеннолетние дети, так как в этом случае они выступают страхователями.

Что касается выплат по месту трудоустройства, на основании локальных актов предприятия лицу, потерявшему близкого родственника, может предоставляться единоразовая выплата из фонда работодателя. Возможность предоставления средств, порядок их начисления и сроки выплат обязательно необходимо прописать в коллективном договоре или ином внутреннем документе организации.

Читайте так же:  Сведения о квартире по адресу росреестр

Чтобы оформить материальную помощь сотрудником подаётся заявка на имя руководителя, копии свидетельств о смерти и о родстве. Сроки и порядок предоставления документации, а также порядок начисления денежных средств определяются работодателем. Зачастую выплаты производятся в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Материальная помощь от работодателя, а также компенсация за похороны из Фонда соцстрахования не облагаются налогами, с них не платятся взносы в бюджетные и иные организации. Это касается только выплат вследствие ухода из жизни близких родственников. Семейный кодекс к ним относит:

  • супругов;
  • родителей и усыновителей;
  • детей, в том числе усыновленных.

Отойти от данного правила можно только в отношении налога на доходы граждан в случае, если умер родственник, вместе с которым проживал работник. Страховые выплаты высчитываются со всех, кроме близких, вне зависимости от факта сожительства.

Пособие на погребение в 2019 году

Законодательством РФ предусмотрена выплата социального пособия на погребение. О том, кто может получить пособие на погребение умершего, кто выплачивает пособие на погребение и в каком размере, расскажем в этом материале.

Получателем пособия на погребение является…

За социальным пособием на погребение вправе обратиться лицо, за счет которого производилось или будет производиться погребение умершего. При этом не имеет значения, состоял ли заявитель с умершим лицом в родственных отношениях или нет (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Где получить пособие на погребение?

Представим в таблице перечень мест, куда следует обращаться за получением пособия, а также приведем условия, при которых это возможно (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Кто выплатит пособие При каком условии
Работодатель умершего лица (организация или ИП) Умершее лицо являлось работником организации или ИП на день смерти (в т.ч. являлось работающим пенсионером) Работодатель родителя (иного законного представителя) или иного члена семьи умершего несовершеннолетнего лица В случае смерти несовершеннолетнего лица Территориальный орган соцзащиты
  • или умершее лицо не работало и не являлось пенсионером;
    — или при рождении мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности
Территориальный орган ФСС — или умершее лицо являлось ИП, зарегистрированным в ФСС;
— или родитель (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего лица является ИП, уплачивающим взносы в ФСС Территориальный орган ПФР — или умершее лицо являлось неработающим пенсионером;
— или умершее лицо являлось пенсионером-ИП, не зарегистрированным в ФСС

Документы для получения пособия на погребение

Для получения пособия на погребение документы представляются такие:

  • заявление о выплате социального пособия на погребение;
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Однако, например, для получения пособия в ПФР, вероятно, потребуется также представить трудовую книжку умершего пенсионера, чтобы подтвердить, что на день смерти он не работал (Информация ПФР).

Конечно, сам заявитель должен будет предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

А вот документы, подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не требуется (Информация ФСС).

Как оформить заявление на получение пособия при обращении за ним к работодателю, мы рассказывали в отдельной консультации.

А какова сумма пособия на погребение с 1 февраля 2019?

Социальное пособие на погребение в 2019 году: размер

Величина пособия на погребение установлена п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ и изначально составляла 4 000 рублей. Но пособие ежегодно с 1 февраля индексируется с учетом роста потребительских цен за предыдущий год. С учетом коэффициента индексации 1,043, который применяется с 01.02.2019, сумма пособия на погребение в 2019 году составляет 5 946,47 рублей (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32). С 01.02.2018 по 31.01.2019 величина пособия соответствовала 5 701,31 рублей (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Обращаем также внимание, что если в районах и местностях установлен районный коэффициент к заработной плате, пособие на погребение увеличивается на такой районный коэффициент.

Кроме того, в субъектах РФ могут устанавливаться меры поддержки, включающие в том числе дополнительные выплаты на погребение.

Срок выплаты пособия на погребение

Пособие на погребение выплачивается в день обращения за ним (абз. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Обращаем внимание, что за пособием на погребение можно обратиться не позднее 6 месяцев после даты смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Кому пособие на погребение не положено?

Социальное пособие на погребение не выплачивается лицам, которым на безвозмездной основе были оказаны услуги по погребению (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ). К таким услугам относятся (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ):

  • оформление документов, необходимых для погребения;
  • предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
  • перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
  • погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Пособие на погребение: проводки по бухгалтерии

Даже если за пособием обращаются к работодателю, источником его выплаты будет являться ФСС. Поэтому проводка при начислении пособия на погребение будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Выплаченное пособие работодатель отражает в Расчете по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]):

  • по строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 в составе общей суммы понесенных работодателем расходов на выплату соцстраховских пособий;
  • по строке 090 Приложения 3 к Разделу 1 пособия на погребение выделяются отдельно.

На выплаченные пособия на погребение работодатель уменьшает свои взносы на ВНиМ.

Напомним, что социальное пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). НДФЛ из суммы выплачиваемого пособия также не нужно удерживать (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Читайте так же:  Регламент по сносу самовольных построек

Положены ли отгулы в связи со смертью родственника, сколько дней можно просить по ТК РФ — образец заявления и приказа

Каждый человек, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств может обратиться к работодателю с целью оформления дополнительных отгулов.

Одними и таковых являются выходные, необходимость предоставления которых возникла по причине гибели близкого родственника. На сколько дней можно рассчитывать и как они оформляются?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Положены ли по Трудовому кодексу?

Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.

В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.

Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.

Кроме того, отгулы могут быть предоставлены и за переработку, труд в выходные и праздничные дни, а также за донорство.

Сколько дней дают в связи с похоронами?

Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.

Максимально допустимой продолжительностью таких выходных по ТК РФ принято считать срок 5 дней.

Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.

Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.

Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки? В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.

Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с бракосочетанием или рождением ребенка.

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

  1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
  2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
  3. Составление приказа.
  4. Проставление отметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

[3]

Если заявление не будет предоставлено, отсутствие работника могут быть рассмотрены как прогул со всеми вытекающими негативными последствиями.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:
  • сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
  • наименование компании;
  • сведения о сотруднике — ФИО и должность;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
  • предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
  • дата составления заявления;
  • ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Скачать образец заявления на отгулы в связи со смертью близкого члена семьи — word:

Как составляется приказ?

Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.

В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.

Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.

Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • присвоенный порядковый номер;
  • название бумаги;
  • распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”;
  • ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
  • период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
  • причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
  • ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
  • подпись работника, ее расшифровка.

После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.

В случае согласия с имеющейся информацией работник оставляет в приказе свою подпись и делает ее расшифровку,

Скачать образец приказа о предоставлении неоплачиваемых отгулов по причине смерти родственника — word:

В случае смерти близкого родственника каждый трудоустроенный на официальной основе гражданин может обратиться к своему руководителю с целью оформления дополнительных выходных дней. В данном случае они не подлежат оплате, поэтому отгулы берутся “за свой счет”.

Читайте так же:  Как восстановить паспорт на счетчик воды

Сотруднику при наступлении тяжелого жизненного обстоятельства полагается отпуск до 5 дней. Для его оформления он должен предоставить руководителю соответствующее заявление и копию справки о смерти.

Если погибший не относится к категории близких родственников, допускается предоставление отпуска по семейным обстоятельствам. Решение о его оформлении принимает работодатель.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Отпуск в связи с похоронами

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

  • супруг/супруга;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные);
  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 4 календарных дня.

06.02.2018 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2018 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».
Читайте так же:  Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

[1]

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2018 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Видео (кликните для воспроизведения).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Источники


  1. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.

  2. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.

  3. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
  4. Тихомиров, М. Ю. Увольнение по инициативе работодателя. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 499 c.
  5. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
На похороны сколько дней дают на работе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here