Наложение печати и подписи на документы

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Наложение печати и подписи на документы". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Наложение печати и подписи на документы

Для первоначального знакомства с программой вы можете использовать поставляемые с ней примеры подписей и печатей, но для реальной работы их надо будет заменить на те, которые используются в компании.

Подготовка образцов подписей и печати

Для этой работы вам потребуется сканер. Поставьте печать на белом листе бумаги и положите лист в сканер. Выполните предварительное сканирование. Установите в сканере разрешение 200, 300 или 600 dpi и выберите черно-белый вариант сканирования (один бит) или цветной. Отметьте участок изображения, на котором находится печать так, чтобы она полностью помещалась на нем. Не следует оставлять большие белые поля вокруг печати.

Произведите сканирование отмеченного участка и сохраните полученное изображение в формате BMP. Если используемая вами программа сканирования не позволяет сохранить изображение в этом формате, то преобразовать полученный файл в формат BMP можно отдельно, например, с помощью программы Paint, входящей в состав Windows. Подготовленную печать следует поместить в соответствующую папку. Для этого запустите программу На подпись!™. В меню выберите пункт Файл — Открыть папку данных. Сохраните печать в подпапке Stamps.

Аналогичным образом готовятся файлы подписей. Подготовленные файлы подписей следует сохранить в подпапке Signatures.

Как сделать фон печати и подписи «прозрачным»

Программа воспринимает белый фон графического элемента как прозрачный. При наложении печати или подписи на документ сквозь белые участки фона будет виден текст документа. Если фон не будет белым, то он будет перекрывать текст документа. Проблема заключается в том, что не существует идеально белой бумаги. Кроме того, сам сканер может искажать цветовую гамму, превращая более или менее белую бумагу, например, в желтоватую или голубоватую. Поэтому прежде всего надо так отредактировать рисунок, чтобы сделать весь фон белым.

Существует несколько способов правильной подготовки графических элементов.

С помощью программного обеспечения сканера

[3]

Большинство сканеров имеют встроенные программные средства, которые позволяют достичь хорошего результата. Положите лист бумаги с подписью или печатью в сканер и сделайте предварительное сканирование. Теперь у вас есть возможность скорректировать параметры сканирования. Вам нужно с помощью встроенных средств увеличить контраст, возможно уменьшив немного яркость. Таким образом можно добиться, чтобы бумага после сканирования стала абсолютно белой. Скорее всего вам придётся сделать эту операцию несколько раз, чтобы наилучшим образом подобрать параметры сканирования.

С помощью графического редактора

Более хорошего результата можно добиться, используя возможности графических редакторов, предназначенных для обработки фотографий. Рассмотрим принцип коррекции изображения на примере бесплатного вьювера XnView, имеющего некоторые функции редактирования изображений. Отсканируйте подпись или печать и сохраните в файле формата BMP или PNG. Лучше не использовать популярный формат JPG, либо использовать с минимальным коэффициентом сжатия. В противном случае при сжатии могут возникнуть дополнительные артефакты в виде цветных точек на изображении.

Запустите XnView и откройте в нем получившийся файл. Выберите пункт меню Изображение — Коррекция — Яркость/Контрастность/Гамма/Цветовой баланс. Подвигайте ползунки Яркость и Контрастность для получения наилучшего результата. Это может выглядеть примерно так.

Нажмите кнопку OK и сохраните обработанный файл.

Наложение печати и подписи на документы

Вас часто просят выслать бухгалтерские документы? Причём срочно, вот прямо сейчас и обязательно со всеми подписями и печатями — по факсу или по электронной почте? И вы печатаете и подписываете, разрываясь между принтером и сканером?

Мы знаем, это утомительное занятие. Но теперь вы сможете делать это намного проще и быстрее. Разумеется, это не избавляет вас от необходимости подготовить и отправить все нужные документы в бумажном виде. Но оригиналы вы сделаете потом в спокойной обстановке. А мы поможем быстро откликнуться, когда вас «ну очень срочно» просят выслать «копию по факсу» или «сканы по электронной почте».

Программа «На подпись!™» предназначена для быстрой подготовки электронных документов с подписями и печатями .

Подписанный документ может быть сразу отправлен по факсу (с помощью программы VentaFax или Venta4Net) или по электронной почте.

Программа автоматически определит тип документа и сама расставит подписи и печати в нужных местах.

В результате время, потраченное на подготовку документов, значительно сократится, что позволит резко поднять производительность труда. или производительность отдыха.

Программа «На подпись!»
(версия Mini)
Скачать
Купить 2800 руб.

Как это работает

Рассмотрим работу программы на примере подготовки счёта с помощью 1С-Бухгалтерии , хотя с таким же успехом можно использовать любую другую программу для подготовки документов, пусть даже MS Word или MS Excel.

Предположим, что программа На подпись!™ уже установлена на вашем компьютере.

Подготовьте счёт и напечатайте его. но не на привычный принтер, а на виртуальный принтер VentaSign, который появится в списке принтеров на вашем компьютере после установки программы. В результате печати откроется окно программы «На подпись!™» с графическим изображением счета. Но это ещё не всё. Программа сама поймёт, что напечатан счёт и расставит по местам первую и вторую подписи и печать компании. А при необходимости и какой-нибудь рисунок, например, фирменный логотип. Это будет выглядеть примерно так.

Читайте так же:  Справка о снятии обременения с квартиры

Откуда программа знает как ей правильно расставить картинки?

Шаблоны — основа основ

Именно в шаблонах указано, какие подписи и печати должны быть в том или ином документе, на каких местах и страницах они должны располагаться и на какой угол они должны быть повёрнуты.

В поставку программы входят несколько шаблонов, составляющих «джентельменский набор» — Счет, Счет-фактура, Накладная. Можно дополнительно создать и новые шаблоны для других документов. Вот примерно так будут выглядеть различные документы в окне программы. Кликните по изображению, чтобы разглядеть его получше.

Вы увидите, что для каждого типа документа подписи и печать находятся на нужных местах. Более того, накладная и счет-фактура будут сразу развернуты горизонтально. Впечатляет, не правда ли?

Теперь немного прервём увлекательный рассказ. Самое время скачать и установить программу, чтобы самим попробовать, а не просто поверить на слово. Если вы не знаете, как установить программу, то попросите вашего системного администратора помочь. Не забудьте его отблагодарить в меру вашей щедрости, а потом мы продолжим дальше.

Программа «На подпись!»
(версия Mini)
Скачать
Купить 2800 руб.

Если в счёте всегда будет одинаковое количество товарных позиций, то и картинки всегда будут попадать в цель. В жизни часто оказывается не так, а значит печати и подписи в разных счетах нужно подвинуть выше или ниже, желательно все вместе. Для этого дважды щёлкните по любой из картинок. Подписи и печать (но не логотип) выделятся сплошной рамкой. Это значит, что дальнейшие операции с ними будут происходить синхронно. Если начать двигать одну из них, то «поедут» и остальные. Таким образом вы быстро перетащите картинки на нужное место. Но при желании их можно двигать и по одной.

Когда всё расставлено по местам, то можно и нужно передать счёт вашему. ну в общем тому, кто его должен оплатить. Для этого предусмотрено несколько вариантов отправки.

по электронной почте

Если вы создаёте новое письмо, то просто нажмите на эту кнопку. Откроется окно вашей почтовой программы для создания нового сообщения, в которое уже будет вложен подписанный счёт.

[2]

Если вы уже отвечаете на письмо, например, в котором вас просят выставить счёт, то действуйте иначе. Нажмите мышкой в любое место внутри рамки с надписью «Перетащить». Не отпуская клавиши мыши, перетяните документ в ту область окна почтовой программы, которая «готова принять» вложение, после чего отпустите клавишу. Счёт «прикрепится» к вашему письму.

Если у вас уже установлена одна из версий программы VentaFax или Venta4Net, то для передачи по факсу нажмите эту кнопку. Откроется окно программы с уже выбранным для передачи счётом.

Ещё больше возможностей предлагает профессиональная версия программы — версия Pro .

Программа работает под управлением 32- и 64-разрядных операционных систем MS Windows (Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP, 2000 SP4).

Для работы в терминальном режиме серверных операционных систем (Windows 20xx Server) предназначена специальная версия программы.

Выпуск 2.8.83.454 от 22.10.2018 с возможностью существенно уменьшить размер файла документа за счет сжатия графики.

17 сентября 2012

Отправь документ «На подпись!». Теперь и для сетей с терминальной архитектурой

19 апреля 2012

Отправьте свои документы «На подпись!». Компания «Вента» представляет новый продукт

© Объединение Вента, 2012-2018. Все права сохраняются.

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками | Формат

, нажмите кнопку обрезать, а затем обрезать изображение.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок

, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка

нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

На вкладке Вставка

нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков

. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

В поле Имя

Читайте так же:  Как сдать телефон по гарантии на ремонт

введите имя блока подписи.

В списке Коллекция

выберите пункт Автотекст.

Нажмите кнопку ОК

.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка

нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи

.

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

На вкладке Вставка

нажмите кнопку Строка подписи

Щелкните Строка подписи Microsoft Office

.

В окне Настройка подписи

можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

Нажмите кнопку ОК

. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет:

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить

щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить

.

Щелкните рисунок, чтобы открыть вкладку Формат рисунка

.

На вкладке Формат рисунка

щелкните Обрезка и обрежьте изображение подписи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок

, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

В меню Вставка

выберите Автотекст > Создать.

«Создать».» />

Откроется диалоговое окно создания автотекста

.

В поле Имя

введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка

выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

PDFSign 1.2

Видео (кликните для воспроизведения).

Описание СКАЧАТЬ ( 4,88 Мб) Скриншоты (4) Статистика Отзывы (1)
  • Рейтинг программы — 5.00 из 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

PDFSign — бесплатная программа, которая предназначена для подписи документов и добавления печати на них. После этого готовый документ можно отправить на печать или сохранить на ПК в формате PDF.

Пользоваться приложением очень просто — достаточно открыть нужный вам документ и нажать кнопку добавить печать или подпись, после чего расположить ее в нужном месте. Перед этим необходимо отсканировать печать и подпись в натуральном размере и сохранить изображение в формате PNG. Присутствует возможность вручную настраивать размер печати.

Оцените программу!
5.00 из 5, всего оценок — 4
Что нового в PDFSign 1.2?
  • Исправлены ошибки при работе в новых версиях Windows 10
  • Исправлены проблемы с печатью
  • Обновлен рендеринг PDF

Статус программы Бесплатная
Операционка Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista
Интерфейс Русский
Закачек (сегодня/всего) 0 / 687
Разработчик
Последнее обновление 27.11.2019 (Сообщить о новой версии)
Категории программы PDF

Adobe Reader 11.0 Ru / 2017.009.20044

Adobe Reader — популярнейшее приложение для работы с PDF-документами. Позволяет проводить все основные операции: чтение, копирование, печать, изменение ориентации

ABBYY FineReader 15.0 / 10.0

FineReader — одно из самых лучших приложений для распознавания, конвертирования и работы с PDF-документами. Включает в себя огромный набор возможностей, инструментов

Free PDF Reader 1.1.3

Free PDF Reader — бесплатная программа для просмотра PDF-документов с расширенным функционалом

WinScan2PDF 5.09

Небольшая бесплатная портативная утилита, позволяющая сканировать документы с помощью практически любого подключенного сканера, и сохранить отсканированные документы

Foxit Reader 9.7.0.29455

Foxit Reader — небольшая, быстрая программа для чтения PDF файлов. Программа обладает всеми необходимыми функциями для полноценного просмотра PDF файлов

STDU Viewer 1.6.375

STDU Viewer — бесплатная читалка электронных документов с поддержкой большинства современных форматов. Присутствует возможность отображение эскиза страниц, имеется

Отзывы о программе PDFSign

George про PDFSign 1.1 [11-02-2019]

Полная фигня. После сохранения файла в ПДФ, штамп (то ли пробный их проги, то ли свой) слазит куда-то в левый нижний угол, причём уменьшаясь в разы.
3 | 5 | Ответить

Советуем обратить внимание

Корзина закачек ( 0 )
Избранные ()
Категории
Windows
macOS
Android
iOS
Windows Phone

Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.

© 2002—2019 SOFTPORTAL Мобильная версия | О проекте | Обратная связь | ЧАВО | Статистика | Политика конфиденциальности
SoftPortal™ является зарегистрированной торговой маркой. Копирование материалов портала запрещено.
Программы Новости Статьи Разработчику
Дизайн сайта —
компания Relmax, Inc.

Мы используем файлы cookies для того, чтобы предоставить вам больше возможностей при использовании нашего сайта

Подписать скан документа в Акт-Контракт просто,

Загрузи скан или
фотку документа
в формате PDF, Word, JPG, PNG

Загрузи скан или
фотку печати и подписи
сервис сделает фон прозрачным

Перетащи печать и подпись
в нужное место
все готово!

Как работает Акт-Контракт?

Прозрачный фон
подписи и печати

Просто сделайте скан подписи или печати и добавьте его к документу, а фон станет прозрачным автоматически

Поддержка документов
в форматах PDF и Word

Сервис поддерживает все популярные форматы документов:

Удаляйте лишние листы и добавляйте новые в любом формате. При выгрузке вы получите один многостраничный PDF

Всегда правильный
размер печати

Ошибиться с размером печати не получится – диаметр всегда соответствует стандарту

Поддержка многостраничных
документов

В документе много страниц – не беда, поставить подпись и печать можно на каждую страницу отдельно

Хранение подписей
и печатей

Возвращайтесь в любое время, набор ваших подписей и печатей будет на месте. Мы удаляем только сами документы.

Как вставить печать и подпись в pdf документ


Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.

Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».

Вставляем печать и подпись с помощью Adobe Acrobat

  • Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
  • Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
  • Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
  • Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
  • В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

  • Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
  • Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
  • Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
  • Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:

  • Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
  • Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
  • Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.

Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера

Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это использование виртуального принтера (подробнее о том как его установить читайте здесь).

Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.

  • Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
  • Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
  • Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
  • Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора

Как в PDF (пдф) файле вставить подпись и печать

Некоторым пользователям бывает необходимо вставлять свою подпись и печать (при ее наличии) в документы формата PDF.

Например, это может пригождаться при заключении договоров и отправке клиентам актов о выполненных работах, при выставлении счетов и т.п. Так, вместо того, чтобы отправлять распечатанные и подписанные документы по обычной почте (если в этом нет необходимости), можно заранее сделать снимок своей подписи и печати, сохранить в отдельные файлы и потом просто вставлять в нужные места электронных ПДФ документов.

Кроме того, некоторые программы, о чем поговорим ниже, также позволяют делать подпись мышкой на компьютере или сделать подпись стилусом (или пальцем) на планшете.

Способов вставки подписей и печати в документы PDF много и в этой статье мы рассмотрим некоторые из них. Данная информация особенно будет полезна начинающим пользователям, кто сталкивается с такими задачами впервые.

Основные возможности вставки подписи и печати в документы ПДФ, это использование специальных онлайн-сервисов для таких задач, а также применение подходящих программ.

Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

Основная суть работы таких сервисов следующая: пользователь загружает свой документ, а также заранее отсканированные файлы с подписью и печатью в онлайн-сервис и вставляет их в нужные места документа. Далее остается сохранить измененный файл к себе на компьютер, чтобы переслать потом нужному адресату или отправить ему ссылку на созданный таким образом документ.

Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация; документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там, что в какой-то степени лишает конфиденциальности.

Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы, поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн и приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно, так как имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач. Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе, но всё же, он есть. Обзор данной программы можно посмотреть в отдельной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

Для этого нужно:

  1. Заранее сделать снимки подписи и печати и сохранить их в отдельные файлы.
  2. Открыть с помощью программы нужный документ.
  3. Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов .

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

4. А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост, но он требует еще определенных действий, так как если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши, выбрать Свойства , в следующем окне перейти в Дополнительно и отметить галочкой Заблокировано .

Есть еще один важный нюанс! Если нужно распечатать данный файл вместе с подписью и печатью, то при распечатывании в параметрах необходимо выбрать Документ и штампы .

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью, чтобы он мог тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор, о которой я уже тоже писал в обзорной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF, поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

Единственное на что хочу обратить внимание, так это на то, что данная программа позволяет не только удобно вставлять подпись и печать с помощью файлов. В Movavi PDF-редакторе на компьютере можно даже попробовать нарисовать свою подпись мышкой, а на планшете гораздо удобнее это сделать с помощью стилуса!

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Мнения пользователей

Если вы пользуетесь другими (более удобными) способами добавления подписи и печати в документы ПДФ, — поделитесь, пожалуйста, с нами в комментариях ниже!

Добавление штампа (печати) на страницу PDF документа с помощью Foxit Reader

В некоторых случаях необходимо добавлять штамп (печать) на страницу PDF документа. Например, в случае со счетами приходящими от контрагентов в PDF файле, для бухгалтерии необходимо добавлять стандартный штампик. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет обрабатывается в электронном виде, очевидно, что в простановке штампа на бумаге нет никакого смысла, поскольку нужно выполнить ряд затратных по времени, но бессмысленных операций:

  1. Распечатать счет на принтере («сломал принтер — сберег дерево» ).
  2. Поставить печать (штампик, факсимиле).
  3. Заполнить поля штампа от руки.
  4. Отсканировать для отправки сотруднику бухгалтерии.

Заполнение штампа можно сделать полностью в электронном виде за минимальное количество операций.

[1]

Рассмотрим решение задачи на примере штампа для проставления на счетах бухгалтерии.

  1. Ставим штамп на чистом листе бумаги, заполняем поля, которые неизменны (ФИО, подпись, относительная дата предоставления документа и т.п.), чтобы получить эталонное изображение.
  2. Сканируем документ.
  3. Открываем отсканированный файл в графическом редакторе (например, Paint.NET) и обрезаем отсканированный штамп по нужному нам контуру (пункт меню Image -> Crop to selection). Можно убрать фон и сохранить в PNG. FoxitReader поддерживает прозрачный фон. Получается что-то вроде:
  4. Открываем Foxit Reader.
  5. Заходим в пункт меню Комментарии -> закладка Штампы -> Создать -> Создать задаваемый быстрый штамп (Comments -> [Stamps] -> Create -> Create Dynamic Templates). Отличие от «Создать задаваемый штамп» (Create Custom Templates) в том, что динамический шаблон допускает вставку динамических (меняющихся) полей, например, дата. Если такие поля не нужны, то используйте «Создать Заданный Штамп».
  6. В форме выбираем кнопку «Создать свой шаблон штампа».
  7. Выбрать отсканированный файл шаблона. Задать имя шаблону.
  8. Далее необходимо добавить динамическое поле, например, дату. Для этого необходимо заполнить все поля: категория, имя поля, шрифт (размер обычно 8 pt), что за динамическое поле будет размещаться (в примере — ), размер шрифта. Затем нажать кнопку «Добавить».На предпросмотре появится поле, которое нужно переместить в нужное место на штампе. Каждый раз, когда штамп будет добавлятся на страницу, дата в поле будет обновляться до текущей. Жмем «Ок».
  9. В Foxit Reader открываем счет на котором нужно разместить штамп и переходим в меню Комментарии -> Штамп и выбираем вновь созданный штамп.
  10. На форме документа появится изображение штампа, которое нужно поместить в нужное место документа.
  11. Заметим, что динамическое поле в штампе автоматически заполнено текущей датой.
  12. Чтобы заполнить другие поля в меню «Главная» выбираем подпункт «Печатная машинка» и устанавливаем курсор туда, куда нужно ввести текст.
  13. Cохраняем PDF документ с добавленным штампом под тем-же именем (Файл -> Сохранить) или выбираем новое Файл -> Сохранить как.

Вот и все. Пользуемся современными технологиями, а лучше вообще отказываемся от рудиментарных штампов. 🙂

Источники


  1. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.

  2. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.

  3. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.
  4. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
  5. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
Наложение печати и подписи на документы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here