Нужно ли при регистрации указывать офис

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Нужно ли при регистрации указывать офис". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Нужно ли при регистрации указывать офис

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Необходимо ли при представлении документов для внесения изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц об адресе организации указывать полный адрес вплоть до номера конкретного офиса (помещения)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

[1]

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нужно ли при регистрации организации указывать номер офиса?

14.12.2016

Вопрос: При регистрации организация не указала номер своего офиса-комнаты, в которой она находится. ИФНС требует детализировать адрес.

Обязаны ли мы исполнить это требование?

Нужно ли каждый раз при смене офиса подавать документы в регистрирующий орган?

Местонахождение и адрес юридического лица

Изменение адреса ООО

Ответ от 13.12.2016:

Как следует из положений п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ), в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах его места нахождения.

Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования), см. п. 2 ст. 54 ГК РФ.

Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Как следует из разъяснений, приведенных в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61, адрес отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом.

Таким образом, требование налогового органа об указании всех данных, позволяющих идентифицировать объект адресации (в т.ч. номера офиса-комнаты) является обоснованным, если организация занимает не весь объект адресации в целом, а только его часть.

При этом если у организации меняется адрес, но местонахождение (населенный пункт, муниципальное образование) остается прежним, то не позднее 3 рабочих дней после смены адреса организация обязана сообщить об этом в регистрирующий орган (форма № Р14001).

Заметим, что если в уставе организации указан именно адрес (а не место нахождения), то при его смене потребуется внесение изменений в учредительные документы.

Вносятся такие изменения на основании заявления по форме № Р13001.

Основные причины отказов в регистрации юрлиц и ИП по новым формам

Татьяна Никанорова,
генеральный директор консалтингового центра «Профдело», главный редактор regforum.ru.

Многим уже известно, что с 4 июля 2013 года были введены в действие новые формы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Никаких разъяснений к моменту вступления их в силу юридическое сообщество не получило, и практику пришлось нарабатывать прямо «на ходу». Покатилась волна отказов, как законных, так и незаконных. С тех пор прошло пять месяцев, незаконных отказов становится все меньше, а практики все больше. Так за что сейчас можно получить отказ? Разберем практические случаи.

Неправильно заполнено заявление на регистрацию

Существуют разработанные и утвержденные требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утв. Приказом ФНС России от 25 января 2012 ММВ-7-6/25, далее – Требования). Регламент достаточно подробный, в нем много всего расписано, как нужно заполнять формы, отдельные поля и клеточки, а также указаны общие правила подачи документов на государственную регистрацию. Однако, очень много отказов было в связи с тем, что юристы нарушали эти требования.

Скачать формы и бланки документов для государственной регистрации юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей можно на нашем сайте.

Самая распространенная ошибка – не указан ИНН физических лиц (заявителя, учредителя, гендиректора). Закон регламентирует, что ИНН обязаны указать все физические лица, которые получили свидетельство о его присвоении. Дело в том, что ФНС в своих базах данных отмечает факт выдачи свидетельства ИНН. И, если в базе стоит, что свидетельство было выдано, то ИНН указывать обязательно. К сожалению, на практике, часто встречается ситуация, когда документы на регистрацию готовит юрист или бухгалтер, а руководитель на вопрос об ИНН отвечает, что «нет, не получал». Руководитель и понятия не имеет о том, что это может привести к отказу, он просто забыл о том, что получал свидетельство. Кстати, когда свидетельства только начинали выдавать, практиковалось выдавать их родственникам (родителям, женам). Бывшие «дети» за 14 лет, что выдают ИНН, уже подросли, и иногда даже не знают, что их родители получили за них ИНН.

Что же делать в такой ситуации? Сначала я предлагаю проверить, присвоен ли вам ИНН. Сделать это легко через соответствующий онлайн-сервис ФНС России. Если программа покажет ваш ИНН, я рекомендую обязательно проставить его в заявлении на государственную регистрацию. Если же вы не сможете найти свой ИНН, тогда я рекомендую обратиться в ФНС России по месту жительства и получить свидетельство на руки. Делается это несложно: сначала вы приезжаете с паспортом в районную налоговую по месту прописки, берете талончик (ожидание занимает обычно от 2 до 20 минут), и с инспектором заполняете запрос на выдачу свидетельства; через три-пять рабочих дней (официально – пять, но устно иногда сообщают, что могут сделать и раньше) приезжаете в налоговую и забираете готовый документ. Платить ни за что не нужно.

Другая распространенная ошибка – указание кода ОКВЭД тремя знаками. В старых формах было специальное указание, что код ОКВЭД должен указываться не менее трех знаков, к этому правилу все привыкли, а с 4 июля правила поменялись, и код ОКВЭД теперь должен указываться не менее четырех знаков. Налоговая мотивирует необходимость этого изменения тем, что сведения в таком формате требуются ПФР и ФСС РФ. Однако, на практике, бухгалтерам ни один из фондов не регламентировал количество знаков ОКВЭД, и всегда указывали три, и этого было достаточно. Тем не менее, правило четырех знаков прописано в официальных Требованиях, и его надо соблюдать (рис. 1).

Рис. 1. Образец заполнения показателя кода по ОКВЭД

Читайте так же:  Доплата к пенсии матери ребенка инвалида

Также ужесточились правила в части указания номера телефона и E-mail заявителя. Напомню, что в соответствии с п. 2.20.4 Требований номер телефона заявителя обязателен для указания в любом случае! А электронный адрес – в случае отправки документов через Интернет (например, через нотариуса или через единый портал государственных услуг). В предыдущих вариантах форм заполняющие привыкли, что номер телефона был не обязателен, также иногда юристы аргументируют тем, что «не у всех есть номер телефона». На мой взгляд, если у физического лица есть домашний номер, или же есть мобильный номер, зарегистрированный на это физическое лицо, то оправдание, что номера телефона нет, не пройдет, ни в налоговой, ни в суде. Предположу, что номера телефона может не быть у малочисленных народов Крайнего Севера, там и вышки-то негде ставить, но и фирму им вряд ли понадобится создавать. А если понадобится, уверена, для такого человека сделают исключение.

Какие еще обычно делают ошибки в документах, подаваемых на госрегистрацию?

  • При написании наименования, которое переносится на вторую строку, не ставят пробел в начале строки, если он необходим (рис. 2);

Рис. 2. Образцы написания наименования юридического лица

  • заполняют заявление НЕ ПРОПИСНЫМИ буквами;
  • не соблюдают формат номера телефона (рис. 3);

Рис. 3. Образцы заполнения номеров стационарного и мобильного телефонов

  • не заполняют нужные разделы;
  • заполняют лишние разделы.

Неправильно распечатаны документы

Очень распространен отказ за то, что документы, подаваемые в регорган, напечатаны на обеих сторонах листа (двусторонняя печать). Особенно часто юристы публикуют решения и протоколы на двух сторонах. В чем же удобство? А в том, что раньше (до 4 июля) все документы, которые подавались в регорган, нужно было сшивать. И, чтобы меньше приходилось сшивать, протокол печатали на обеих сторонах листа. Теперь требование сшивать документы отменено, а печать разрешена только на одной стороне листа. Это требование связано с тем, что налоговые органы готовятся сканировать документы потоковыми сканерами (кладется пачка бумаги, и сканер их все считывает). Очевидно, что если будет двусторонний документ, то сканер его не считает, и данные в реестре будут неполными, а значит, недостоверными. Справедливости ради надо сказать, что пока что потоковыми сканерами документы не считывают, тем не менее, за двустороннюю печать отказывают.

Неочевидные отказы

К сожалению, Требования оказались не идеальными – содержат в себе ошибки, которые ФНС России уже признала, и не регламентируют некоторые ситуации. Так, например, очень много людей получили отказ потому, что не проставили «0» в листе «З» формы 14001, который заполняется в случае выходе участника из общества и распределении этой доли между участниками, или продажи этой доли.

Вы не найдете письмо ФНС НД-3-14/[email protected] от 19 августа 2013 г. в поисковиках и справочно-правовых системах. Документ вы можете скачать только у нас.

История этой ситуации такова, что сначала «0» ставить было не надо. Именно так устно разъясняли в ФНС России. Да и программа формирования документов, используемых при государственной регистрации ФДГР, которую разрабатывает ГНИВЦ для заполнения заявлений на регистрацию, тоже «0» не ставила. Вышли первые документы, и покатилась волна отказов! Народ недоумевал.

Мною был сделан письменный запрос в ФНС России через интернет-обращение, и мне поступил ответ. В Письме ФНС НД-3-14/[email protected] от 19 августа 2013 г. ФНС России разъяснила, что в соответствующем поле этого листа надо ставить «0».

Неожиданные отказы

А совсем недавно был у нас такой случай, когда одному из юристов отказали в регистрации юридического лица на основании того, что ВРИО нотариуса не числился в федеральной базе нотариусов. Это впервые мы столкнулись с тем, что налоговая инспекция проверяет полномочия лица, заверившего заявление. Нотариус, который заверял то заявление, является одним из известнейших нотариусов Москвы, он всегда был на хорошем счету, и было бы крайне сложно догадаться о том, что с ним будет что-то не так. Но то ли нотариус не успел подать в федеральную базу сведения о своем новом ВРИО, то ли не вовремя продлили своему ВРИО полномочия, но факт остается фактом, заявление, заверенное неуполномоченным лицом, считается неправильным, а значит непредставленным.

Читайте так же:  До какого числа нужно оплатить капремонт

Подвох заключается в том, что у заявителей нет легального доступа к федеральной базе нотариусов и их ВРИО. Проверить полномочия нотариуса или его ВРИО можно в нотариальной конторе, запросив на лицо, заверившее (или заверяющее) заявление копию лицензии на право нотариальной деятельности и копию приказа органов юстиции. Также можно воспользоваться онлайн-сервисом информационного портала нотариусов, имея в виду, что база данных нотариусов, доступная на данном информационном портале, не является официальной федеральной базой ФНС России и не обязательно будет с ней совпадать.

Отказы из-за юридических адресов

Отказы из-за неверного указания адреса места нахождения юридического лица были, есть и будут. Таким образом, ФНС России пытается бороться с фирмами-однодневками. Они существуют и по сей день, продавцы «проходных юрадресов» зарабатывают на продаже «воздуха», бизнес в очередной раз клянет и тех, и других. Вот список всевозможных отказов по неверному указанию адресов мест нахождения:

  • по указанному адресу не существует никакого объекта недвижимости (например, дом снесли);
  • собственник не подтвердил предоставление адреса;
  • на адресе стоит «запрет на регистрацию» (собственник написал в ФНС письмо с просьбой не регистрировать на его адрес);
  • фирма не находится по юридическому адресу (представитель ФНС выезжал, на адресе нет таблички);
  • адреса нет в КЛАДР/СОУН (в базе данных ФНС России, например, новостройка).

Какие тут можно дать советы? Лучше всего регистрироваться по реальному, фактическому адресу, где будет находиться фирма – это самый надежный вариант. А если это невозможно, тщательно проверяйте адрес, продавца этого адреса и собственника, который предоставляет адрес, нет ли о них плохих отзывов в Интернете.

В заключение хотелось бы сказать, что большинство отказов, которые получают заявители, происходят из-за ошибок и невнимательности самих заявителей. Так называемых «незаконных» отказов от ФНС России настолько мало, что это вполне укладывается в рамки человеческого фактора. Стоит отметить, что ФНС России стала работать намного лучше и клиентоориентированнее, особенно ее центральный аппарат и московские налоговые. Будем надеяться, что положительные изменения обязательно придут во все регионы, и ФНС России перейдет из категории «противника», в категорию «помощника», хотя бы в отрасли регистрации фирм.

Нужно ли при регистрации указывать офис

Письмо ФНС России от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946

Комментарий

ФНС России разослала нижестоящим органам обзор судебной практики по спорам, связанным государственной регистрацией организаций и предпринимателей. Приведем наиболее интересные из выводов.

При государственной регистрации юридического лица или изменений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц, не нужно указывать этаж, на котором расположена организация. На это указали специалисты ФНС России в письме от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946.

Видео (кликните для воспроизведения).

Связано это с тем, что в представляемых заявлениях (формы Р11001 и Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]) нет графы для внесения номера этажа. В них следует указывать, в частности, номер дома/владения, номер корпуса/строения и номер офиса/квартиры. То есть информации об этаже не является обязательной.

Соответственно, отказ регистрирующего органа по причине отсутствия в заявлении сведений об этаже является незаконным. Такой отказ можно оспорить в вышестоящей инстанции или в суде.

Отсутствие в заявлении о регистрации сведений о номере офиса/помещения/комнаты, в которых расположена организация, может привести к отказу в регистрации. Тем не менее, суды исходят из того, что если организация уже зарегистрирована, отсутствие в ЕГРЮЛ таких сведений не является безусловным основанием для признания адреса недостоверным. При решении вопроса о достоверности указанного адреса регистрирующий орган должен рассматривать также и другие доказательства, указывающие на наличие или отсутствие организации по указанному адресу (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2018 № 09АП-40902/2018).

Юридический адрес организации (местонахождение)

Что такое юридический адрес ООО

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.
Читайте так же:  Работы капитального характера на лифтах

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса Пакет документов
Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)
Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

В заявлении не указан этаж: могут ли отказать в регистрации юрлица?

Неуказание в заявлении этажа, на котором находится офис, не является основанием для отказа в регистрации юрлица (регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ). Такая позиция выражена в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.09.18 № А40-66481/18. Федеральная налоговая служба включила это решение в судебный обзор, который направила подчиненным для использования в работе (письмо от 28.12.18 № ГД-4-14/25946).

Суть спора

Организация подала заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица. Но инспекторы отказались внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Причина — в заявлении не указано, на каком этаже находится офис организации. А без детальных элементов невозможно надлежащим образом идентифицировать местонахождение исполнительного органа юрлица. Непредставление документов, необходимых для государственной регистрации, является основанием для отказа в регистрации (подп. «а» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).

Подобной ошибки можно было бы избежать при подготовке пакета регистрационных документов в веб-сервисе. Если заявитель не укажет какой-либо из обязательных реквизитов, сервис предупредит его об ошибке. Кроме того, в веб-сервисе установлены справочники, которые помогут быстро найти и указать индекс, соответствующий заявленному адресу регистрации.

Подготовить в веб-сервисе пакет документов для регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы
Читайте так же:  Порядок снятия с регистрационного учета

Решение суда

Суд первой инстанции решил, что отказ инспекции правомерен. Но апелляционный суд поддержал налогоплательщика, отметив следующее. В пункте 9 листа Б формы № Р13001 предусмотрено указание офиса (квартиры) и номера офиса (квартиры). Вносить номер этажа в данную форму, а также в другие формы, представляемые при госрегистрации юрлиц, не требуется. Правильность такого подхода подтверждена письмом ФНС от 19.10.17 № ГД-4-14/[email protected]

[2]

В рассматриваемой ситуации заявитель указал тип объекта («помещение») и номер («11»). Иных помещений с номером 11 в этом здании нет.

Таким образом, заявление заполнено в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected], а решение об отказе в регистрации не соответствует требованиям Закона № 129-ФЗ, отметили судьи апелляционной инстанции.

Как указать юридический адрес при регистрации ООО?

Здравствуйте! Интересуют следующие вопросы:
1. Можно ли в заявлении на госрегистрацию ООО написать сотовый номер телефона обоих учредителей?
2. По поводу адреса помещения: собственник предоставляет нам его в аренду, пишет гарантийное письмо и вот вопрос — в свидетельстве о собственности права указан адрес без номера офиса, а номер у этого офиса все же есть, как быть в этом случае? Что писать в заявлении и в гарантийном письме?

Добрый день!
1. Заявление не предусматривает указание номеров учредителей. Только директора
2. Адрес в гарантийном письме должен быть написан так, как указано в свидетельстве о собственности, т.к. ИНФС сравнивает его с копией свидетельства. Однако если в договоре аренды, кроме адреса из свидетельства, будет еще указан элемент адреса, такой, как номер офиса, необходимо указать и его. В итоге, полный юридический адрес должен быть таким, как впоследствии будет указан в договоре аренда. К сожалению, отказы в регистрации ООО из-за адреса случаются часто, поэтому рекомендуем при любых сомнениях уточнять эти правила в регистрирующей налоговой.

Требования к адресу для регистрации ООО

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

Читайте так же:  Как писать письмо в прокуратуру образец

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Новые правила заполнения поля 2.9 адреса

В последнее время многие столкнулись с отказами в регистрации со следующей формулировкой:

В ЗАЯВЛЕНИИ ПО ФОРМЕ Р11001, ПРЕДСТАВЛЕННОМ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН, АДРЕС УКАЗАН БЕЗ ДЕТАЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ АДРЕСА (ЭТАЖ, ПОМЕЩЕНИЕ, КОМНАТА, ОФИС), ЧТО НЕ ПОЗВОЛЯЕТ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ЕДИНОЛИЧНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА.

[3]

При этом все указанные в гарантийном письме реквизита адреса были заполнены полностью.

Причина заключалась в том, что при заполнении сложных (длинных) адресов часть информации об адресе заполнялась с нарушением логики ФНС. Указали не в той ячейке, значит нельзя идентифицировать — отказ. К сожалению логика заполнения полей 2.7-2.9 не имеет точных рекомендаций в основном документе, который используется регистраторами (Приложение N 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected]) и поэтому мы (eRegistrator.ru) ежедневно сталкивались с большим количеством вопросов от наших пользователей, на которые не имели точных рекомендаций.

Понятно было одно, что текущая система заполнения адреса меняется и нужно адекватно реагировать на новые требования.

Мы сделали анализ отказов, еще раз проанализировали требования к заполнения документов, и пришли к следующим выводам:

1. Поле 2.7 нужно заполнять для обозначения типа объекта уточняющего местонахождение компании. Возможные варианты: дом, владение, домовладение. Кроме этого возможны варианты: квартал, участов, в/ч и т.д.

2. Поле 2.8 предназначено для уточнения части дома, в котором находится адрес. Используем формулировки: литера, строение, корпус, секция, сооружение, хозблок и т.д.

3. Поле 2.9 предназначена для детальных элементов адреса, позволяющих найти компанию. Поэтому здесь нужно указывать этаж, помещение, офис, комнаты и т.д.

Реализация данной логики имеет жесткие ограничения со стороны утвержденных форм, связанных с количеством символов в полях 2.7-2.9. Поле тип имеет 10 символов, а поле для ввода номера всего 8 символов. Для многих адресов данные ограничения были непреодолимыми и мы вынуждены были рекомендовать использовать программу ППДГР, которая данные запреты позволяла обойти, а сотрудники ФНС принимали данные формы без лишних вопросов.

Мы решили повторить функционал ППДГР и первоначально убрали обрамления для вводимых знаков (клеточки). Правила позволяют это делать.

1.15. При распечатывании заявления на принтере допускается отсутствие обрамления для заполненных и незаполненных знакомест. При этом изменение расположения полей и размеров знакомест не допускается.

Затем увеличили количество знаков для поля ввода номера 2.9 до 18 знаков (с текущих 8). Теперь данное поле в адресе выглядит следующим образом:

При этом увеличенное количество знаков при попадании в форму изменяет свой масштаб и символы имеют меньший размер по отношению к другим. Такой вариант полностью соответствует алгоритму используемому в ППДГР и должен регистрироваться без замечаний со стороны сотрудников ФНС.

Обратите внимание на заполнение поля тип объекта. В соответствии с требованиями п. 2.3 абз. 6 Приложение N 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected]

В пунктах 2.7 — 2.9 тип адресного объекта указывается полностью.

Поэтому ставшие привычными варианты заполнения данного поля эт/п/к/о являются нарушением требований и по этой причине тоже могут быть отказы. Возможно, это будет следующим этапом работы ФНС по наведению порядка в области отражения адресов. Обратите на это внимание, чтобы не получить отказ.

Тестируйте данную функцию и пишите свои пожелания и предложения в наших группах вконтакте и фейсбук .

Номер офиса необходимо указывать в ЕГРЮЛ, иначе могут быть неприятности

Управление ФНС по Орловской области предупреждает, что о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может свидетельствовать в частности тот факт, что адрес юридического лица является адресом «массовой регистрации».

Налоговики проводят рейды с осмотром объектов недвижимости, относящихся к адресам массовой регистрации. Особое внимание уделяется юридическим лицам, в адресе которых отсутствует номера офиса или помещения.

В случае, когда сведения, включенные в ЕГРЮЛ по заявлению юридического лица оказались все–таки недостоверными,регистрирующий орган вправе направить юридическому лицу уведомление о необходимости представления достоверных сведений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в течение 30 дней с момента направления уведомления юридическое лицо не представило новые достоверные сведения или доказательства достоверности поданных ранее сведений, вызвавших сомнения у регистрирующего органа, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (пп. «з.1» п. 7 ст. 7.1 Закона N 129-ФЗ, п. 18 Приказа N ММВ-7.

Источники


  1. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.

  2. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
  4. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
  5. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
Нужно ли при регистрации указывать офис
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here