Образец справки с работы для посольства

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Образец справки с работы для посольства". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

[3]

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Подтверждение занятости для визы в Италию

Для получения итальянской визы необходимо предоставить подтверждение вашей платежеспособности во время путешествия, чтобы доказать, что вы сможете оплачивать свои расходы в отпуске и не будете прибегать к способам нелегального заработка. Справка с работы для визы в Италию — наиболее распространенный вид финансовой гарантии, кроме того, справка является подтверждением намерения туриста вернуться в родную страну после отпуска.

Этот документ может получить любой работающий гражданин, который трудоустроен в организации официально.

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

В большинстве случаев справку можно запросить в отделе кадров организации, нужно только сообщить коллегам сроки поездки и страну назначения. Тем не менее, основные правила оформления справки помогут убедиться в корректности ее составления.

Пример визы в Италию.
  1. Справка с места работы печатается на фирменном бланке компании с указанием реквизитов и контактов организации. Имейте в виду, что юридический и фактический адреса компании не всегда совпадают, указывается юридический адрес, фактический адрес можно написать дополнительно.
  2. Обязательно указываются сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
  3. В документе должны содержаться сведения том, что заявитель работает в этой организации, а также информация о дате поступления сотрудника на работу;
  4. В справке необходимо указать название должности и уровень заработной платы сотрудника. Чаще всего указывается среднемесячный заработок в рублях.
  5. Текст документа должен содержать подтверждение того, что заявителю согласован отпуск на время поездки с сохранением рабочего места, а также информацию о том, с какого числа сотрудник приступит к работе по возвращении. Информация о дате начала работы после отпуска будет являться основанием вашего намерения вернуться в свою страну и не остаться в Италии в качестве мигранта.
  6. Справка заверяется круглой печатью организации, подписью генерального директора и главного бухгалтера.
Читайте так же:  Могут ли уволить за опоздание на работу

Образец справки

Бумага для итальянского консульства мало чем отличается от аналогичных документов для визы в другие страны шенгенской зоны. Можно оформить справку для итальянской визы по следующему примеру.

123456 г. Москва ул. Тверская-Ямская д.25

Тел./Факс: +7 (495) 1234567

Исх. №123 от 15.07.2019

Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 1234 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.

Генеральный директор Петров А.И.

Главный бухгалтер Сидоров А.А.

Стоит также учитывать некоторые рекомендации относительно справки:

  • запрашивайте ее в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в визовый центр, т.к. на оформление может понадобиться время;
  • предоставьте коллегам, составляющим справку, образец;
  • можно составить ее на русском, английском или итальянском языке;
  • в случае, если вы выступаете спонсором кого-то из близких в поездке, можно запросить в отделе кадров сразу 2 и более копии и приложить второй экземпляр вместе с документами, подтверждающими родство для подачи на визу;
  • информация о месте работы (название организации и должности, адреса и телефоны, заработная плата, даты начала и окончания работы) должна соответствовать тому, что указано в анкете на визу;
  • справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут сделать запрос в организацию, чтобы проверить данные;
  • документ должен быть выдан не менее, чем за месяц до начала поездки.

Особенности оформления справки для частных предпринимателей

В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.

Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.

Платежеспособным туристам с корректно заполненными бумагами итальянцы в большинстве случаев без проблем выдают визы.

Оформление справки с работы для получения визы в Великобританию

Должна ли справка с работы, необходимая для оформления визы в Великобританию, соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к аналогичным справкам посольствами других европейских стран?

Виндзорский замок, Великобритания

Англия входит в Европейский Союз, но не является членом Шенгенской зоны. Это обособленная страна со своими требованиями, некоторые из которых кажутся странными. Получить визу в это государство несколько сложнее. К соискателям относятся строже, проверяют тщательнее. Однако это не значит, что попасть в Туманный Альбион сложно. Просто внимательно изучите требования и выполните их, и тогда виза в Англию будет вам обеспечена.

О нескольких важных опасностях при оформлении визы рассказывается в этом видео:

Справка с места работы — один из тех документов, которые подвергаются особенно тщательному изучению.

Особенности справки с работы, требуемой англичанами

Если для шенгенских стран достаточно только справки, английское консульство не настаивает, но будет надо также увидеть справку по форме 2-НДФЛ.

На странице посольства Великобритании сказано, что нужны не только оригиналы справок, но и их переводы на английский язык. Также необходимо перевести и трудовую.

Перевод можно выполнить самостоятельно или же обратиться за помощью в бюро переводов. На бланке перевода обязательно должна быть указана фамилия и инициалы того, кто перевел документ, дата составления перевода и подпись переводчика.

Так выглядит справка по форме 2-НДФЛ

В остальном требования английской стороны к потенциальным гостям схожи с теми, которые предъявляют к справкам другие европейские (и не только) страны.

Что обязательно должно быть в справке?

В интернете можно найти образец составления документа. По своей сути он мало чем отличается от аналогов, необходимых для оформления визы в Италию, Испанию, США и другие страны мира. Как таковой четкой формы нет. Можно писать произвольно, главное, чтобы информация давала ясно понять, что виза в Великобританию нужна вам не для того, чтобы приехать в страну и незаконно в ней остаться, нарушив визовый режим. Также этот документ станет свидетельством вашей платежеспособности. С дополненной выпиской из банка он станет весомым аргументом для того, чтобы вам дали согласие на въезд.

Так выглядит выписка из банка

Есть обязательных вещи, которые должны наличествовать в справке:

  1. Фирменный бланк и печать организации.
  2. Содержание, в котором есть четкие данные и о получателе английской визы (ФИО, должность, которую занимает в организации, размер оклада и дата начала трудовой деятельности в данной организации).
  3. Реквизиты компании.
  4. Информация о том, кто выдает справку и его подпись.
  5. Дата выдачи справки. Справка с работы действительна в течение месяца после выдачи.

Так выглядит справка с работы, переведенная на английский язык

Документ должен выглядеть солидно и не вызывать сомнений в своей подлинности.

Скачать шаблон справки с места работы на русском языке можно здесь, на английском здесь.

Что должна содержать справка с работы, предоставляемая в английское посольство

Любой документ, предоставляемый на рассмотрение, нужно изучать критически, задаваясь вопросом, отвечает ли он требованиям. Представителям английского консульства важно знать, не решите ли вы, получив визу, задержаться в Англии дольше, чем оно позволяет. Их сомнение развеют следующие сведения о вас:

  • Наименование фирмы, в которой вы работаете.
  • Данные о том, когда вы поступили в штат (чем больше стаж, тем лучше).
  • Занимаемая вами должность.
  • Информация о том, что вы находитесь в отпуске. Будет нелишним указать, когда вам нужно снова приступить к выполнению своих обязанностей.
Читайте так же:  Список документов на возврат за лечение

Если все это будет в справке, вопрос о том, не намереваетесь ли вы нарушать визовый режим, отпадет. Вам нужно вернуться на работу, и это весомый аргумент. Он станет еще весомее, если справка будет давать представление о том, платежеспособны ли вы. В документе должен быть указан ваш оклад. Высокая зарплата — прямое свидетельство того, что вам и на родине живется неплохо. Хорошая выписка из банка довершит дело в вашу пользу.

Как бы хороша ни была справка, есть еще один фактор, на который обязательно обратят внимание. Это ее достоверность. Подтверждением подлинности документа будет служить его номер и дата записи в журнал регистрации.

Кроме того, в справке обязательно должен быть указан телефон организации, по которому, в случае возникновения каких-либо сомнений, сотрудник консульства Великобритании сможет связаться с вашим работодателей и проверить информацию, указанную в справке.

Образец справки с работы

О требованиях документам для получения визы в Великобританию в следующем видео:

Для того чтобы справка на все сто процентов отвечала требованиям и стала одним из гарантов вашего получения английской визы, пользуйтесь примерами, заходите на сайт посольства Великобритании и знакомьтесь со свежей информацией.

сайт посольства Великобритании

Если вы все сделаете правильно: заполните анкету, предоставите выписку из банка и другие документы, у вас не будет проблем с получением английской визы. Вы легко получите визу и уже скоро сможете оправиться в Туманный Альбион.

Насколько полезным был этот пост?

Нажмите на звезду, чтобы оценить его!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Спасибо за ваш отзыв!

Я работаю в компании в Москве и они меня сейчас позвали работать в отдел в Англии. Слышал, что есть 2 типа рабочих виз, но не понимаю их различия. У меня жена и ребенок, они могут вместе со мной переехать?

Образец справки с работы для посольства

Зачем документы на визу переводить на английский?

Для оформления визы требуется предоставить довольно объемный пакет документов. При этом, рекомендуется предоставлять документы на английском языке или с переводом на английский язык. Предоставление документов на английском, чаще всего облегчает жизнь визовых офицеров, т.к. они могут вообще не владеть русским языком.

Среди наиболее строгих Консульств, которые запрашивают документы на визу строго на английском, можно выделить Консульства Австрии, Индии, Ирландии и Великобритании. Консульства стран Шенгена так же рекомендуют предоставлять документы на английском.

Чаще всего на английском запрашивают справку с места работы, справку 2 ндфл, сопроводительное письмо и спонсорское письмо. Мы подготовили примеры этих (и не только) документов.

Шаблоны документов на английском языке:

Перевод на английский язык:

[1]

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Образец справки с работы для оформления визы в США

При оформлении въездного документа в США нередко возникают разные сложности. В Америке очень серьезное отношение к безопасности.

Многие мечтают перебраться для постоянного проживания в штаты, но там не очень чтят приезжих. Чтобы отправиться в эту страну следует правильно оформить документацию. Понадобится образец справки с работы для визы в США. Скачать его можно здесь.

Особенности

Для приобретения въездного разрешения люди, официально трудящиеся в организации, должны предъявить специальную выписку. Она выполняется не только на русском языке. Ее отдают и в оригинальном виде.

  1. Бумага делается на фирменном бланке компании, где отражены все реквизиты.
  2. Обязательно ставится печать руководителя и его подпись, а для предпринимателей ‒ бухгалтера.
  3. В бумаге должна быть отображена информация о периодах работы, данные об отпуске, должности и сумме дохода.

Турист, собирающийся отправиться в путешествие в чужое государство, должен предъявить о себе полную информацию. Сотрудникам консульства нужно удостовериться в платежеспособности лица. У путешественника должно хватать денег для проживания и поездки назад.

Справка с места труда подтверждает стабильность дохода в своем государстве. Она доказывает, что у лица нет необходимости переезда за границу. Это важнейшая бумага для получения визы в США или Канаду и для шенгенского разрешения.

Если нет стабильного заработка, то следует предоставить подробное объяснение этого факта. Для предпринимателя подготавливается документация с подтверждением определенной деятельности.

Чтобы удостовериться, что бумага неподдельная, консул может обратиться на работу. Поэтому стоит предварительно оповестить всех коллег о возможном звонке.

Оформление справки

Образец бумаги с места работы для американской визы следует скачать на портале, принадлежащем посольству. Для ее приобретения надо заранее предоставить руководителю компании заявление.

Бухгалтеру фирмы придется отдать заполненный бланк не позднее 3 дней. Информировать, для чего необходима бумага не обязательно. Поэтому она может оформляться по месту требования. Период отпуска не должен отличаться от дат планируемого путешествия за границу.

Документ заполняется на фирменном бланке организации. Это нужно сделать до поездки не менее, чем за месяц.

Если оформление будет на английском языке, заполнять документ должно только лицо, превосходно им владеющее. При ошибках могут возникнуть проблемы и даже бывают отказы.

Многое определяется размером зарплаты. Чем она выше, тем больше шансов на положительное решение. В бумаге указываются размеры зарплаты за последние 3 месяца.

Есть компании, предлагающие приобрести у них липовые бумаги. От таких советов лучше отказаться. При выявлении поддельного документа запрет на предоставление разрешительного документа может не иметь срока действия.

Что должно быть в справке

Нет стандартной формы бумаги. В некоторых случаях ее составляют произвольно. Однако в любой справке с места работы для американской визы должны присутствовать следующие сведения:

  1. Название компании и ее организационно-правовая форма.
  2. Реквизитные данные фирмы.
  3. Номер телефона и контакты кадровой службы.
  4. Дата начала рабочей деятельности заявителя.
  5. Занимаемая должность и ежемесячная зарплата.
  6. Число выдачи и подписи.

Как выглядит бумага

Иногда визовый отдел требует документ о доходах за последние полгода. Преимущество путешественника – визитка, которая подтверждает значимость сотрудника для предприятия.

Документ для индивидуального предпринимателя

Видео (кликните для воспроизведения).

Для ИП потребуется виза в США без справки с работы. Чтобы доказать свою обеспеченность, разрешается воспользоваться выпиской из банка.

Читайте так же:  Методы и технологии подбора персонала

Учреждение выдает нужную бумагу после поступления запроса. На ней должна присутствовать печать банка, а также подпись сотрудника, который дал бумагу.

Выписка выдается на срок в 30 дней. Здесь указывается доход за ближайшие полгода.

Справка оформляется по банковскому тарифу. Ее получают в течение 3‒5 дней.

Еще ИП прикрепляет:

  1. Документы регистрации и информация из ЕГРИП.
  2. Выписка требуемой суммы на счете. Для этого нужно стоимость одних суток проживания умножить на количество дней путешествия.

Банковская выписка о состоянии счета для визы

Если документ понадобился директору компании, то его оформляют в организации. Но подпись может поставить заместитель своего начальника. В бумаге указывается вся информация о руководителе.

Чтобы получить въездную документацию в 2018‒2019 году необходимо обозначить средний доход не менее 30 тыс. рублей. Пример шаблона и образец найдется на сайте в формате doc.

Документ с места труда важен для визы Соединенных Штатов. Он подтверждает доход и занятость гражданина. Список необходимых сведений будет зависеть от запросов службы.

Что можно предъявить вместо справки

Бывает, что соискатель нигде не работает или официальный доход не равняется необходимому минимуму. Тогда понадобятся другие бумаги, доказывающие существование денежного обеспечения.

Для подтверждения необходима сумма, покрывающая расходы на поездку и проживание в другой стране. Вместо справки с места работы можно воспользоваться следующими вариантами:

  1. Данными о счете в виде выписки.
  2. Справкой о доходах в форме 2 НДФЛ.
  3. Подтверждение от спонсора, когда путешествие оплачивают родители либо супруг.
  4. Бумага, подтверждающая владение недвижимым имуществом.

Образец документа о владении недвижимости

Документацию принимает консульство в качестве гарантии финансовой состоятельности.

Иногда заявитель может освобождаться от собеседования. Такое возможно, если с момента окончания срока действия предыдущей визы прошло не более 47 месяцев.

Личный опыт путешественников

Антон: без проблем выдали разрешение (02.06.2018)

С женой преодолел процедуру получения визы в США. Нас предупредили, что нужно хорошо подготовиться.

Могу сказать, что основная задача при получении документа – убедить сотрудников визовой службы на интервью, что не хотите остаться в США навсегда.

[2]

Шансы были неплохие. Мы оба работаем, возраст от 25 до 30 лет, трудовой стаж более 5 лет, стабильная белая зарплата и накоплена сумма для путешествия.

Важный момент – это справка с организации, данные из которой тщательно проверяются. Лучше сразу подготовить два документа с информацией за 3 и 6 месяцев, на всякий случай.

Анна: во время собеседования уделяли внимание уровню дохода (август 2016 г.)

Для получения разрешения в США проходила собеседование в городе Алма-Аты. Мне 32 год, уже 6 лет работаю в одной компании. Доход 50 тыс. рублей.

Справку о зарплате получала за 3 недели до собеседования в консульстве. Во время интервью задавали вопросы, где работаю, и чем занимается компания.

Спросили об уровне дохода. Назвала белую зарплату, но неофициальная больше.

Ольга: потребовали въездной документ при транзите (09.04.2014 г.)

Уже месяц путешествуем с мужем по Мексике. Но перед поездкой пришлось столкнуться с кое-какими трудностями.

Купили билеты до Мехико с пересадкой в Нью-Йорке. Для этого пришлось получать американскую визу.

Собираясь в поездку, учитывайте, что в Штатах нет транзитной зоны. Даже при пересадке придется получать визу.

Анастасия: консульского офицера насторожила поездка без супруга (17.05.2018)

О себе: девушка, замужем, 28 лет, зарплата ‒ 55 тыс. рублей. В путешествие ехала одна. До этого зарубежных поездок было немного – Турция, Тунис и Египет.

После прохождения всех процедур было собеседование. Спросили о цели путешествия, местах посещения, и почему собираюсь ехать одна.

Ответила, что муж занят, работает. Также уточнили дату поездки. После этого визу одобрили.

Образец справки с работы для Шенгенской визы

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания. Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода. В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

Образец справки с работы

Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

Злотников Максим Иванович работает в ООО «ХХХ» с 25.05.2012 года в должности руководителя отдела продаж. Заработная плата за последние три месяца составила 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

С 1 по 14 марта Злотникову М.И. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Справка выдана по месту требования.

_________________ директор Петров В.В

_________________ главный бухгалтер Матвеев К.А.

Исполнитель: Васечкин Николай Семенович, начальник отдела кадров

По такому шаблону можно оформить справку на Шенген с места работы. На сайте посольства также можно найти образец всех необходимых документов для предоставления.

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении Шенгенской визы

Бывают случаи, когда получить справку с работы бывает сложнее, чем кажется на первый взгляд. Обойтись без этого документа можно, заменив ее на другой документ:

  • Выписка с депозита или банковской карты;
  • Выписка с текущего счета банка о наличии остатка денежных средств в таком-то размере. Также необходимо предоставить выписку о движении денег на счету за последние три месяца;
  • Справку по форме 2-НДФЛ, такой вариант подходит, если ваши доходы полностью официальны;
  • Спонсорское письмо о финансировании вашей поездки за рубеж. В этом случае спонсору придется готовить пакет документов и справку с работы.

В большинстве случаев посольства требуют копии документа вместе с оригиналом.

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

  • Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
  • Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
  • Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык. Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
  • Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
  • Финляндия не требует справки с работы. Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки – 3000 рублей;
  • Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.

Подробно об оформлении заявления для получения Шенгена в Германию читайте по ссылке.

Заключение

Справка для Шенгена с работы имеет стандартные требования и оформляется на фирменном бланке. Образец документа можно найти на официальных сайтах посольств стран Европейского союза. Некоторые из них предъявляют дополнительные требования к документу. Другие же наоборот, не требуют справки с работы. Такое практикуется в скандинавских странах. Заменить справку может другой официальный документ из банка, от спонсора. Кроме того, очень часто требуются дополнительные копии предоставляемых документов и перевод на английский или другой язык. В любом случае документ должен вызывать доверие, быть презентабельным.

Читайте так же:  Коэффициент сложности предметов в школе

Образец справки о доходах ИП для визы: разбираемся в нюансах ее оформления

Практически все страны, с которыми у России действует визовый режим, требуют от соискателей справку с места работы. Понадобится она индивидуальным предпринимателям и тем, кто у них трудоустроен. Документ подтверждает финансовую состоятельность путешественника и является гарантией возможности оплатить все расходы.

Справка о доходах ИП для визы не имеет определенного образца, но должна содержать ряд обязательных пунктов (пример здесь).

Причины требовать

Наличие подтверждающей заработок справки позволяет:

  • отказать соискателям американской или шенгенской визы, низкий доход которых вызывает подозрения на нелегальную миграцию;
  • убедиться в том, что страну посещает турист с деньгами, который принесёт ей доход;
  • проверить, действительно ли путешественник имеет на родине хорошо оплачиваемую работу и у него нет намерений миграции.

Те же основания для проверки справки есть у сотрудников посольства любой другой страны. Кроме этого документа, пересечь границы ряда государств не получится без наличия с собой определённой минимальной суммы.

Каким должен быть документ

В 2018 году российское законодательство не выдвигает строгих требований к справке. Поэтому заполнение документа допускается практически в свободной форме. Однако, для того чтобы бумагу приняли как доказательства дохода, она должна содержать такую информацию:

  • данные о нанимателе (ФИО, адрес и телефон зарегистрированного как ИП лица);
  • дату составления и регистрационный номер справки;
  • сведения об адресате (учреждение, куда предоставляется бумага) или формулировку «по месту требования»;
  • данные о регистрации фирмы;
  • сведения о получившем справку сотруднике ИП (ФИО, должность на работе, размер оклада);
  • документы, подтверждающие факт трудоустройства человека и его стаж на этом месте;
  • информацию о лице, которое подготовило справку (бухгалтер, руководитель);
  • печать фирмы (при её наличии).

Как выглядит документ

Документ можно заполнять на английском или русском языке. Рекомендуется выбирать первый вариант – он будет понятным без перевода сотруднику практически любого посольства.

А избежать ошибок и не забыть о важных пунктах поможет справка о доходах ИП для визы, образец представлен ниже. Если составление таких документов входит в компетенцию самого соискателя, следует приложить ещё одну бумагу. Она должна подтверждать соответствующие полномочия сотрудника, подойдёт приказ о назначении.

Особенности оформления для владельца ИП

Предприниматель, которому нужна такая справка, может выдать её самому себе. Все пункты, включая зарплату, которую ИП платит, остаются без изменений.

Но лучше всего сделать всё по правилам, учитывая такие особенности:

  1. Подтверждением дохода ИП, у которого нет работодателя, является налоговая декларация или выписка из банка.
  2. Экземпляр документа по форме 3-НДФЛ должен заверяться работником налоговой службы. Однако, если у предпринимателя нет такой копии, он может обратиться в эту же организацию с просьбой выдать справку о доходах.

Налоговая декларация по орме 3-НДФЛ

К документам, без которых не обойтись предпринимателю при оформлении визы, относят сертификат о постановке на учёт налоговым органом. Эту бумагу обязательно потребуют при попытке попасть в Чехию, Италию и большинство остальных стран Шенгена.

Для уменьшения риска отказа справку для индивидуального предпринимателя стоит дополнить другими доказательствами существования компании. Например, визитками или рекламными буклетами. Если на счету находится достаточно большая сумма, то вероятность появления проблем с визой минимальная.

Читайте так же:  Пособие для беременных вставших на учет

Несколько нюансов

При оформлении важно учитывать следующее:

  • избежать ошибок проще всего, скачав образец и пользуясь им при оформлении справки;
  • пред подачей заявки стоит уточнить в консульстве, за какой период требуется указать доход, иногда простой бумаги с данными за полгода недостаточно, и нужна помесячная детализация;
  • доход прописывается цифрами и буквами;
  • в документе должны стоять подписи руководителя и бухгалтера (если такая должность есть);
  • в нижнем левом углу справки ставится подпись подготовившего бумагу сотрудника.

Обязательно указывать в документе достоверную информацию. Фиктивные данные могут привести к отказу в случае проверки. После этого на визу в эту страну соискателю можно не рассчитывать.

Период действия справки, которая выдаётся индивидуальным предпринимателем своему работнику, зависит от требований консульства. Обычно этот срок равен 1 календарному месяцу.

Однако перед подачей заявки на визу рекомендуется уточнить информацию у сотрудников учреждения, куда обращается соискатель. Так, в визовом центре Германии могут потребовать справку, составленную не больше 2 недель назад.

Если сотрудник фирмы начинает оформлять разрешение на въезд за 2-3 месяца до путешествия, справка должна быть действительна только на момент прохождения собеседования. При выезде за рубеж и возвращении обратно эта бумага уже не понадобится.

Дополнение справки

Иногда даже подтверждения того, что человек работает на ИП, недостаточно для получения разрешения. Причиной может оказаться невысокий уровень дохода за указанный в документе период. Проблему можно попробовать решить, предъявив такие бумаги:

    выписку с банковского счёта за 3 месяца до подачи заявки;

Образец выписки с банковского счёта

Как правильно заполняется спонсорское письмо

Образец справки 2-НДФЛ

У всех дополнительных документов тоже есть свой срок годности. Он зависит от страны назначения и обычно равен 30 дням. В некоторых консульствах могут потребовать более свежие данные (например, за 2 недели).

Для каждой страны список документов для подтверждения дохода придётся уточнять у сотрудников консульства. При отправлении в Испанию или Францию достаточно справки 2-НДФЛ. Путешествие в Грецию потребует предоставления информации о балансе на банковском счету.

Не понадобится подтверждение дохода при посещении стран, с которыми у России безвизовый режим – например, Беларуси или Казахстана. Без справки можно посещать и государства, допускающие пересечение границы по электронной визе, включая Кипр и Индию.

Личный опыт

Оценить информацию о документах, которые нужны при соискании визы, помогают отзывы путешественников. На основе этих историй можно сделать выводы об особенностях получения разрешения на въезд в разные страны для ИП. А кому-то личный опыт других туристов поможет не допустить те же ошибки самому.

Поездка ИП в США, сентябрь 2017

Елена М., Санкт-Петербург: «Отправляясь в Соединённые Штаты, столкнулась с проблемой. На счету фирмы деньги есть, а лично у меня в банке – нет. Возник вопрос – имеет ли значение, где находятся средства или сотрудникам посольства это неважно.

Уточнила информацию на форуме, посвящённом поездкам в США – и совершенно правильно сделала. Оказалось, что для оформления туристической визы практически не имеют значения справки о доходах индивидуальных предпринимателей. Важнее подтвердить регистрацию фирмы с помощью свидетельства и доказать, что у тебя есть деньги на личном счету.

Послушала советы и перевела 150000 рублей с баланса ИП – такая сумма считается минимальной, хотя точного значения не установлено. Справку из банка заверила печатью и подписью, взяв с собой на собеседование. Ее как раз и не спрашивали, так же как и справку о доходах».

Небольшие проблемы при получении Шенгена, март 2018

Анастасия М., Курск: «Получали с подругой визу в Германию. Обе работаем в кафе, оформленном как ИП. Я – администратором, она – официанткой и на полставки барменом.

Для нас была первая шенгенская, да и вообще любая виза. Наверное, поэтому и допустили пару ошибок. По документам официальная зарплата на уровне 20000 рублей, но в банке у каждой лежало около 120 тысяч. Указали обе цифры в документах. Я ещё подумала – нужно было попросить директора написать в справке число побольше.

На собеседовании оказалось, что подозрения не напрасны. У сотрудников посольства возникли сомнения в нашей платежеспособности. Тем более что справки из банка, подтверждающей регулярное поступление денег, на руках не было.

Уже после собеседования поняли, что нам просто повезло, хотя подготовились плохо. Когда спрашивали, откуда накопления при таких зарплатах, честно сказали, большая часть – это чаевые. И всё получилось – правда, визу дали только через 2 часа после собеседования».

Много лишних бумаг для поездки в Польшу, май 2018

Сергей С., Красноярск: Ехал с женой и ребёнком, до этого здесь не был никогда. Приготовил документы на троих, подал заявку, пришёл в назначенное время в консульство. Почти не стоял в очереди и в кабинет зашёл всего через 10 минут.

Если бы я не готовился заранее, могли быть проблемы. Потому что для ИП в Польшу нужно не только справка о доходах, но и две бумаги из банка. Первая – для подтверждения платежеспособности предпринимателя, вторая – заверяющая, что фирма настоящая. При этом все остальные документы тоже были нужны – и свидетельство, и выписка из налогового органа, и подтверждение заработка.

Документы проверяли очень тщательно – сотрудница даже выходила из кабинета посоветоваться с коллегами. Переживал, что это из-за каких-то ошибок с документами. А оказалось, просто новый работник, незнакомый с некоторыми нюансами».

Видео (кликните для воспроизведения).

Правильно подготовленная справка о доходах ИП при получении визы позволит избежать лишних вопросов и подозрений. Поэтому стоит заранее ее подготовить и учесть все требования к документу.

Источники


  1. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

  2. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.

  3. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
  4. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.
  5. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
Образец справки с работы для посольства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here