Обязательно ли заводить трудовую книжку

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Обязательно ли заводить трудовую книжку". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Содержание

Обязательно ли заводить трудовую книжку

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку нового образца. Дата ее заполнения — 1 августа 2003 года, хотя применяться трудовые книжки этого образца стали только с 1 января 2004 года. Серия трудовой книжки — ТК-I, то есть она выпущена в 2006 году. Следовательно, все записи о работе начиная с июня 2003 года по сентябрь 2006 год были сделаны задним числом — в 2006 году. Затем с 2007 года по 2015 год работник работал еще в двух организациях. В этих организациях все записи оформлены правильно.
Является ли эта трудовая книжка действительной? Нужно ли завести работнику новую трудовую книжку? Если следует завести новую трудовую книжку, то как правильно сделать записи о предыдущей работе?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вопрос: В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на работника, проработавшего свыше 5 дней. Нужно ли вносить записи в трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, проработавшего всего 4 дня, а также вносить сведения о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек? Должна ли организация выдать такому работнику трудовую книжку в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ? Должна ли организация в соответствии со ст. 62 ТК РФ (в установленных 3-х дневный срок) выдать сотруднику, проработавшему менее 5 дней, выписку из трудовой книжки? Нужно ли внести записи в нее, а потом выдать выписку? Можно ли. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на работника, проработавшего свыше 5 дней. 1. Нужно ли вносить записи в трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, проработавшего всего 4 дня, а также вносить сведения о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек? Должна ли организация выдать такому работнику трудовую книжку в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ? 2. Должна ли организация в соответствии со ст. 62 ТК РФ (в установленных 3-х дневный срок) выдать сотруднику, проработавшему менее 5 дней, выписку из трудовой книжки? Нужно ли внести записи в нее, а потом выдать выписку? 3. Можно ли работодателю заводить трудовую книжку или вносить в нее записи с первого дня работы сотрудника, предусмотрена ли какая то ответственность за это?

1. Нет, не нужно, поскольку на работника, проработавшего в организации менее 5 дней, трудовая книжка не заводится. При увольнении работника, проработавшего в организации мене 5 дней, работодатель обязан будет выдать ему трудовую книжку без записей и приеме на работу и увольнении.

2. Да, должна, поскольку фактически трудовая книжка будет в это время храниться у работодателя. Запись о приеме на работу работника, который проработал в организации менее 5 дней можно не вносить.

3. Да, можно. Какая-либо ответственность работодателя за то, что он оформит работнику трудовую книжку в первый день работы, нормами действующего законодательства не предусмотрена.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Согласно п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В соответствии с п. 41 вышеуказанных Правил в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Читайте так же:  Как сдать телефон по гарантии на ремонт

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Обязательно ли заводить трудовую книжку

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организацию поступил на работу сотрудник 1992 года рождения. При приеме им была предъявлена трудовая книжка образца 1974 года, заведенная ему на предыдущем месте работы. Трудовая книжка старого образца оформлена работнику после 1 января 2004 года.
Можно ли приять эту трудовую книжку, или необходимо завести новую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в рассматриваемой ситуации лицо, поступающее на работу, настаивает на том, что данная работа не является для него первой, работодатель может завести соискателю новую трудовую книжку только в том случае, если он обратится к работодателю с соответствующим заявлением, указав в нем причину отсутствия трудовой книжки. В противном случае работодатель вправе отказать такому соискателю в приеме на работу в связи с отсутствием у него необходимых документов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как завести трудовую книжку?

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Как завести трудовую книжку

На основании пункта 8 Правил работодатель обязан произвести оформление трудовой книжки вновь принятому работнику до истечения одной недели с даты его трудоустройства. Этот документ оформляется кадровой службой предприятия (при наличии) в присутствии работника.

Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется. Образец бланка трудовой книжки предусмотрен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 года N 117н (далее – Порядок).

Как следует из пунктов 42, 44 Правил, необходимость наличия должного количества бланков трудовой книжки возложена на работодателей. Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует (статья 65 ТК РФ). В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия.

Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации. При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю. Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально. Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей.

Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является.

[3]

На основании пункта 47 Порядка (по общему правилу) выдача этого документа сопровождается возмещением со стороны работника соответствующих затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки.

Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления. В этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (пункты 31, 32 Правил).

Порядок оформления дубликата подробным образом описан в пункте 7.2 Инструкции.

Приобретение трудовых книжек

За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель или работник?

Читайте так же:  Сокращение сотрудников порядок действий

Часть 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на всех работников, кроме совместителей, проработавших у него свыше пяти дней. Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Почему? Считают это лишней тратой времени и денег. Особенно это ярко выражено в бюджетных организациях, где для приобретения трудовых книжек необходимо заключить договор и соблюсти при этом требования законодательства о закупках. Поэтому проще сказать будущему работнику, сходи в магазин, купи трудовую книжку и приходи с ней.

Почему у работника может не быть трудовой книжки?

Во-первых , он может трудоустраиваться впервые.

Во-вторых, трудовая книжка может быть утрачена. Не важно по чьей вине, важен сам факт отсутствия трудовой книжки.

И кто должен этот пробел закрыть, кто должен взять на себя бремя расходов на приобретение трудовой? Лично я считаю, что работодатель. Почему? Объясню далее.

Почему приобретение трудовых книжек обязанность работодателя

В случае, если работник трудоустраивается впервые

Во-первых , ч. 1 в ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, необходимых для представления при трудоустройстве. Одним из документов выступает трудовая книжка. Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор.

Часть 1 ст. 65 ТК РФ: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.

Во-вторых , пункт 8 Правил ведения трудовых книжек устанавливает, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

[1]

По смыслу изложенного следует, что приобретение трудовой книжки для работника, впервые вступившего в трудовые отношения, возлагается на данного работодателя.

В случае, если трудовая книжка утрачена

Если трудовая книжка утрачена по вине работника, то он обязан заявить об этом своему работодателю. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Данный порядок установлен п. 31 Правил ведения трудовых книжек.

Как видите, в случае утраты трудовой книжки работником, на него не возлагается обязанность ее приобретения. На работника возлагается лишь обязанность о незамедлительном уведомлении работодателя.

Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, то не должно возникать никаких вопросов о том, кому приобретать новую.

В случае, если при трудоустройстве у работника отсутствует трудовая книжка, то ему необходимо на имя работодателя подать заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Например:

Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с трудоустройством впервые (утратой трудовой книжки).

Остальные действия должен будет произвести работодатель.

В-принципе, я допускаю возможность, когда работник приобретает трудовую книжку за собственные средства, но в этом случае работодатель должен понесенные работником затраты компенсировать.

Так много сказано о тех или иных нормах законодательства, из которых следует вывод, что трудовые книжки должен приобретать работодатель. Но есть еще один документ, который прямо на это указывает. Еще в далеком 2003 году Министерство финансов Российской Федерации утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (приказ от 22 декабря 2003 г. № 117н). Обратите внимание, что трудовыми книжками обеспечивают Работодателей, а не Работников.

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

Есть ли трудовая книжка у австрийца? На каком языке заполнять документ сотруднику-конголезцу? Учитывать ли стаж, наработанный на территории Украины? Заводить ли еще один бланк специалисту из Киргизии, если у него есть аналогичный документ? Давайте разберемся, нужна ли трудовая книжка иностранному работнику и как ее оформить.

Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 65 ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.

У иностранного сотрудника трудовой книжки нет?

На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Действительна ли в России «национальная» трудовая книжка?

Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. 66 ТК РФ и Письмом Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.

Учитывать ли «заграничный» стаж?

Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату

У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое?

Такое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.

У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов. Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Читайте так же:  Инвестировать накопительную часть пенсии

Как оформить трудовую книжку работнику, впервые заключающему трудовой договор

Если сотрудник поступает на работу в первый раз, то у него нет трудовой книжки. Ее обязан оформить работодатель, к которому он устраивается. Сведения о том, как оформить трудовую книжку впервые содержатся в Правилах ведения трудовых книжек и Инструкции по их заполнению.

Как получить трудовую книжку впервые?

Законодатель не говорит о том, должен ли работник писать заявление с просьбой завести трудовую, если он устраивается на работу впервые (в отличие от случая, когда книжка утеряна) поэтому чаще всего работодатель заполняет ее по умолчанию.

Также в законодательстве нет упоминаний о том, что человек должен доказать, что на работу он устраивается именно впервые.

Какие документы для этого требуются?

Титульный лист трудовой заполняется на основании следующих документов:

  1. Паспорт либо другое, установленное законом, удостоверение личности.
  2. Диплом об образовании, при его наличии.
  3. Других документов для заполнения не требуется (СНИЛС, ИНН, военный билет и т. д.).

Титульный лист заполняется в присутствии работника, который затем проверяет внесенные сведения и расписывается.

Сведения о работе вносятся на основании приказа о приеме.

Со скольких лет можно завести?

Трудовую книжку заводят любому гражданину, с которым заключен трудовой договор, независимо от его возраста.

Где и как приобрести?

Обязанность обеспечения бланками трудовых книжек лежит на работодателе. В законодательстве сказано, что он должен иметь их необходимый запас.

Но работник может и самостоятельно приобрести бланк трудовой книжки и отдать его работодателю вместе с остальными документами.

Единственное, что запрещает законодательство — это требовать, чтобы работник сам купил бланк.

Кто заполняет?

Титульный лист трудовой книжки и все последующие записи вносит только должностное лицо, ответственное за ведение этого документа.

Обычно это сотрудник отдела кадров, у которого данная обязанность предусмотрена должностной инструкцией либо другой сотрудник (секретарь, бухгалтер) на которого это возложено приказом.

Трудовая книжка должна быть оформлена не позднее чем в течение пяти дней с того момента как работник приступил к выполнению своих обязанностей.

При заполнении трудовой книжки впервые поступающим на работу практически нет нюансов, поскольку законодатель обязывает предприятия вести трудовые на всех, с которыми у него установились трудовые отношения, независимо от их срока.

Оформление несовершеннолетнему

Видео (кликните для воспроизведения).

Если работодатель оформляет на работу несовершеннолетнего, то он должен вести на него трудовую книжку, также как на всех остальных работников, с которыми у него заключен трудовой договор.

Оформление студенту

Оформление трудовой книжки студенту производится на общих основаниях. Графы на титульном листе, в которых отражаются сведения об образовании и специальности остаются пустыми.

Работа по совместительству

Трудовая книжка для совместителя не может оформляться впервые исходя из определения совместительства (у работника уже должна быть основная работа, на которой ему оформили трудовую).

Если я ИП, то книжку нужно оформлять самому?

В случае когда физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то оно ведет трудовые только на своих работников, то есть на тех людей, для которых является работодателем.

На себя трудовую книжку индивидуальному предпринимателю заводить не нужно, в данном случае трудовой стаж будет подтверждаться другими документами.

Можно ли завести третью трудовую книжку

Пришедший на оформление работник смущенно протянул начальнику отдела кадров несколько трудовых книжек.

— Вот, выбирайте, какая вам больше подойдет.

К столу начальника сбежался весь отдел. Ладно бы, новенький принес две трудовые – с таким уже сталкивались, но четыре! Все книжки были подлинные, первая датировалась 1988 годом, последняя – 2008.

— Откуда у вас столько?

— Одну мне еще на первой работе завели. Я потом в армию ушел, когда вернулся, завод закрылся, никого из руководства не осталось, книжка пропала. Завел другую. Потом у меня ее почему-то не спросили и завели новую. Ну, а когда я переезжал, то потерял обе, вот, пришлось эту завести – работник кинул на последнюю книжку.

— Но в итоге и предыдущие нашлись?

— Да, случайно в гараже наткнулся. Я часть документов туда отнес, чтоб не потерять при переезде, ну и забыл.

— А первая как нашлась? – такого детектива отдел кадров еще не слышал.

— А это я несколько лет назад столкнулся с сослуживцами, семейной парой, и оказалось, что, когда наш завод разворовали, ну, в смысле, приватизировали, сослуживица решила все документы на всякий случай домой забрать, вот моя трудовая у них и лежала.

— Мы у вас пока возьмем все, выберем ту, по которой стаж больше, а остальные вернем.

— А мне их как – хранить нужно будет, или выкинуть можно?

— Хранить до пенсии.

Когда новый работник вышел, начальник отдела позвала наименее занятую сотрудницу и поручила выписать стаж из всех книжек в таблицу и заодно посмотреть, нет ли пересекающихся периодов.

— А что мы с этим потом будем делать? – спросила девушка.

— Вложим в личное дело для подсчета стажа при оплате больничного, чтоб каждый раз не пересчитывать.

— А новую трудовую оформлять не будем?

— Ты считаешь, у него их мало? – засмеялась одна из коллег.

— Как раз наоборот – перепишем все в одну.

Начальник внимательно оглядела подчиненных.

— Кто-нибудь готов ответить Наташе?

— Вроде, дубликат делают только при утере, порче или внесении… компрометирующей записи, – неуверенно сказала одна из сотрудниц.

— Правильно, — подтвердила начальник. — Можешь расшифровать, что имела в виду под «компрометирующими записями»?

— Запись об увольнении по виновным основаниям, позднее отмененная судом.

— В общем, верно. Но в Постановлении говорится не только о виновных основаниях, а о любых записях об увольнении и переводе, впоследствии признанных недействительными.

— А мне он не нравится, — сказала одна из сотрудниц. – Скользкий какой-то. Наверняка сам заводил новые трудовые, чтоб основным числиться.

— Эту версию легко проверить при сличении дат работы. – согласно кивнула начальник. – Но, скорее, просто разгильдяй. Предупредим его начальника, чтоб тщательнее контролировал.

Действия работодателя в случае отсутствия у работника, имеющего трудовой стаж, трудовой книжки и возможности обратиться к предыдущему работодателю для оформления дубликата, законодательно не регламентированы. По сложившейся практике, подтвержденной Письмом Роструда от 30.04.2008 № 1026-6 «О восстановлении трудовой книжки», работодатель вправе оформить работнику новую трудовую книжку и внести в нее подтвержденную соответствующим образом информацию о предыдущем стаже работы.

По логике ст. 65 ТК трудовая книжка у работника может быть только одна и хранится она у работодателя по основному месту работы (либо дома, если ее владелец не работает по трудовому договору). Следовательно, одновременное использование работником двух и более трудовых книжек является нарушением законодательства, ответственность за которое не предусмотрена.

Читайте так же:  Сроки постановки на учет по безработице

Как завести трудовую книжку

Как получить трудовую книжку впервые

Если возник вопрос, где завести трудовую книжку, мы рекомендуем устроиться на работу. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить сотруднику этот документ при его фактическом отсутствии. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением, в котором указать причину отсутствия документа – «не работал ранее».

Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Чаще всего на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться вправе дети младше этого возраста. Правда, для этого придется получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Вторая трудовая книжка

Вопрос, как завести вторую трудовую книжку, встает перед гражданином, когда он:

  • решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей предыдущей профессиональной деятельности;
  • пытается сменить профессию;
  • потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
  • пытается устроиться на две работы одновременно.

Единственно законный способ завести второй бланк — это написать заявление работодателю об утрате первого экземпляра.

Если утерянный документ впоследствии найдется, его придется принять и продолжить ведение. Второй экземпляр необходимо уничтожить.

Если слова о пропаже окажутся ложью, работодатель вправе уволить такого работника за предоставление заведомо ложной информации и сокрытие документов. Так что перед тем, как задуматься: «Могу ли я завести вторую трудовую книжку?», имеет смысл узнать про ответственность за принятое решение.

Ответственность

Что будет, если завести вторую трудовую книжку? Вот несколько вариантов.

Гражданина, предоставившего заведомо ложные сведения при приеме на работу, работодатель вправе уволить на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ.

Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.

При оформлении пенсии ПФР не примет второй документ о стаже человека.

С гражданина в принудительном порядке взыщут компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности разрешено получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу расценивается как незаконное обогащение.

Нарушителю грозит уголовная ответственность по статьям 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Зачем нужна трудовая книжка?

При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя (за исключением работы по совместительству).

Для чего работнику нужна «трудовая»? В этом документе будут содержаться все сведения, которые будут учтены сотрудниками Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии.

В принципе, все данные о трудовом стаже сотрудника поступают в Пенсионный фонд России напрямую и без «трудовой» (это происходит при выплате отчислений со стороны работодателя). Однако трудовая книжка выступает в роли бумажного юридического гаранта, подтверждающего эту информацию. В данной ситуации «трудовая» в большей степени служит интересам самого работника, а не работодателя или Пенсионного фонда.

Также трудовую книжку можно назвать своеобразной визитной карточкой для работника. Ведь именно в ней работодатель сможет найти всю интересующую информацию о потенциальном сотруднике.

Важное значение имеет правильное оформление трудовой книжки.

Что именно записывается в трудовой книжке?

Соответствующие записи о трудоустройстве должны быть отмечены в трудовом документе у всех сотрудников, которые отработали не менее 5 дней в учреждении любого типа. Не составляют исключения временные работники и работники, нанятые на определенный сезон. Что записывают в «трудовую»?

– трудовой стаж и опыт работника

– сведения об образовании человека (как основное образование, так и курсы по повышению квалификации)

– информация о наличии наград и благодарностей

– сведения о причинах увольнений и оснований для прекращения трудового договора.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

[2]

Как должны вестись записи в трудовой книжке?

Записи в трудовом документе должны вестись в строгом порядке. Основанием для ведения трудовой книжки служит Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (а также ст.66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” и “Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”). В данном постановлении опубликована утвержденная инструкция по заполнению трудовых книжек.

Остановимся на общих критериях:

– не допускается сокращать слова (“пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п.).

– разрешенный формат даты выглядит так: ДД.ММ.ГГГГ;

– пишутся арабские цифры (перед однозначными ставится “0”);

– все записи заверяются печатями организации;

– разрешаются синий, черный или фиолетовый цвета шрифта.

Если в трудовую книжку неправильно вписать наименование учреждения, где трудился работник, то сотрудники пенсионного фонда вправе расценить запись как недействительную. И данный период работы не будет включен в общий трудовой стаж.

Работнику нужно внимательно читать те записи, которые вносит специалист по кадрам или ответственное лицо. Даты приказов по приему на работу и увольнению, полное наименование организации и верная формулировка занимаемой должности. Если в трудовой найдены ошибки, то их тоже нужно исправлять по правилам. Самое главное – не допускаются зачеркивания. Информация о неверных данных должна быть также прописана в документе.

И еще один важный нюанс – владелец документа должен быть извещен о каждой записи в «трудовую». Работодатель обязан проинформировать сотрудника о вносимых сведениях касательно проделанной работы, переводе и увольнении. Эта информация будет продублирована и в личной карточке работника под его подписью.

Где хранится трудовая книжка?

Особое внимание уделяется и хранению трудовых книжек. Документ должен находиться только в организации, которая несет за него ответственность. Как правило, «трудовые» хранятся в специально отведенном месте (сейфе) или специальном помещении. (п.6.2. “Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете”).

По действующему законодательству работник может забрать трудовую книжку только в день увольнения. Однако бывают случаи, когда работник не увольняется, но «трудовая» нужна ему на руки для совершения каких-либо важных действий. В этом случае работнику необходимо заранее проинформировать отдел кадров и написать заявление. В заявлении следует указать срок, на который необходима книжка и цель её использования. Вероятно, Вас попросят составить и расписку о том, что Вы получили «трудовую» на руки. Также у специалистов по кадрам можно заказать заверенный дубликат трудовой книжки.

Читайте так же:  Строения на участке нормативы и санкции

При получении документа в день увольнения работник должен будет поставить свою подпись в специальный журнал (книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них) в отделе кадров и в личной карточке.

Бывают случаи, когда при увольнении работодатель не возвращает трудовую книжку вовремя. В этом случае сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?»

Как выглядит трудовая книжка?

Сейчас используются трудовые книжки нового образца, который был принят в 2004 году.

Однако это не значит, что документы старых образцов не будут действительны и требуют замены. Трудовые книжки 1938 и 1974 года являются действующими документами. Также некоторые граждане имеют на руках книжки, выданные еще в колхозах. Их тоже менять не нужно.

Остановимся чуть подробнее на вопросе внешнего вида трудовой книжки образца 2004 года. Этот вариант несколько отличается от своих предшественников.

Например, в этом образце нет привычных разделов для сведений о назначении пенсий. Есть и другое нововведение – в одну графу объединили информацию о наградах и поощрениях специалиста.

Чтобы отличить настоящую трудовую книжку от подделки, стоит обратить внимание на следующее:

– обложку трудовой книжки и титульный лист украшает изображение герба Российской Федерации.

– страницы документа имеют водные знаки и вкрапления защитных волокон

– листы бланков скрепляет специальный шов из плотной нити (такое соединение необходимо для исключения возможности подмены листов)

Где купить трудовую книжку?

Нечасто человек сталкивается с необходимостью самостоятельно покупать трудовую книжку. В крупных организациях эта функция возлагается на отдел кадров. Но если это необходимо, приобрести трудовую книжку можно в канцелярском магазине.

В случае, если Вы столкнулись с потерей или порчей трудовой книжки (по вине работодателя или по Вашей собственной вине) рекомендуем прочитать наши статьи на тему «Как восстановить трудовую книжку?» и «Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?» Если у Вас возникла особая ситуация и Вам нужна юридическая помощь, Вы можете задать вопрос нашему юристу. Для этого достаточно вступить в нашу группу в «ВКонтакте» и перейти в раздел «сообщения» https://vk.com/vselgoty. Консультация осуществляется бесплатно.

Нужна ли вторая трудовая книжка, если у Вас две работы?

Иногда работник помимо основного находит еще одно место работы, где также хочет быть официально трудоустроен. Что делать в этом случае, если работодатель запрашивает трудовую книжку? Заводить еще одну?

Согласно статье 66 Трудового Кодекса РФ трудовой документ должен быть у гражданина один и храниться он будет на основном месте работы. Но если работник хочет, чтобы в трудовой были отражены данные и по второму месту работы (по внешнему совместительству), то стоит принести договор или справку с дополнительного места работы. Эти данные будут служить основанием для записей в трудовую книжку по основному месту работы.

К тому же во время процедуры оформления пенсии работник предоставляет специалистам Пенсионного фонда только одну трудовую книжку.

Перевод трудовой книжки на другой язык

Возможны ситуации, когда работник решает уехать и трудоустроиться в другой стране. В этом случае нужно перевести свою трудовую книжку на нужный язык.

Процедура перевода производится, как правило, в переводческих компаниях. Стоит отдать предпочтение специализированным учреждениям, которые профессионально занимаются такими переводами.

Обратите внимание, что если в трудовой книжке есть исправленный фрагмент, то и в переводе он должен присутствовать.

Далее перевод нужно заверить у нотариуса. В этом случае трудовая книжка будет иметь статус юридической силы.

«Трудовая» закончилась. Что делать?

Не нужно покупать новую трудовую книжку, если все пустые бланки закончились. В этом случае в документ будет вставлен специальный вкладыш. Этот документ заверяется печатью и вшивается в конце трудовой книжки. Во вкладыше также указывается номер и серия трудовой книжки.

Важно обратить внимание на такой момент – без трудовой книжки вкладыш является недействительным.

Отменят или нет?

Первые попытки перехода с бумажного на электронный формат книжек происходили еще в 2006 году. Однако массового распространения электронный вариант не получил и это инновационное ведение было приостановлено.

Тем не менее, эксперты говорят о ряде преимуществ при отмене бумажных носителей. Если все данные будут поступать сразу в единую электронную базу, то это значительно упростит процедуру пенсионного учета. Также сократится бумажная волокита и работа для архивного хранения. Сейчас вопрос об отмене трудовых книжек остается открытым.

Также, сейчас рассматривается новый порядок хранения и учета трудовых книжек.

Большинство требований по ведению и хранению трудовых книжек планируется оставить без изменений. Вместе с тем в проекте есть ряд поправок, облегчающих работу кадровика.

Не нужно будет знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой новой записью в его трудовой книжке. Не понадобится подпись сотрудника в личной карточке и при получении трудовой книжки в связи с увольнением. Достаточно будет подписи в книге учета движения трудовых книжек.

Записи при увольнении можно будет заверять печатью кадровой службы. Ее планируется использовать как альтернативу печати самой организации. Роструд считает, что подобная замена допустима и сейчас. Напомним: если в компании нет печати, достаточно подписи работодателя или ответственного лица.

Не придется скреплять сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек.

Видео (кликните для воспроизведения).

По проекту в этих книгах тоже можно будет использовать печать кадровой службы вместо печати организации.

Источники


  1. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.

  2. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
  4. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
  5. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
Обязательно ли заводить трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here