Отправить реестр больничных листов в фсс

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Отправить реестр больничных листов в фсс". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Какие данные содержатся в реестре

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:

  • Ф. И. О. работника;
  • начало и конец болезни;
  • номер и дату больничного;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • выплату за счет работодателя;
  • выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

Скачать бланк реестра можно здесь:

О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

Реестр пособий ФСС

Добрый день . Зарплата и Управление Персоналом КОРП, редакция (2.5.140.1)
По требованию ФСС необходимо сформировать выгрузку реестров для ФСС, больничных листов за счет работодателя 3 дня. Как реализовано это в программе?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (6)

Добрый день! Не совсем понятно о чем речь. «выгрузку реестров для ФСС» — имеются ввиду имеенно реестры (например, реестр ЭЛН) или еще что-то? Или просто ФСС требуется список больничных? В каком формате?

[2]

Юлия , уточнила ситуацию . Бухгалтер проводит два больничных сотрудника 1 больничный за счет работодателя 3 дня , второй продолжение листка нетрудоспособности , который оплачивается за счет средств ФСС. Отправляет в фонд ФСС Реестр сведения (пилотный проект ФСС ЭЛН ) туда попадает только продолжение больничного листа . Первичный не попадает. ФСС требует первичный лист , который за счет работодателя. В автоматическорм режиме первичный больничный лист , который за счет работодателя не подтягивается.

Здравствуйте! Как я поняла это два разных листка, и сотрудник предоставил 2 номера. Оба больничных были загружены в программу из ФСС? Уточните, каким образом? («Получить из ФСС или загружены из файла?)
«пилотный проект ФСС ЭЛН» Есть два реестра: один по пилотному проекту и один для ЭЛН. Я к сожалению, не знаю, есть ли необходимость сдавать второй в рамках пилотного проекта. Покажите скриншот реестра.
А также и скриншоты больничных. В дальнейшем возможно потребуются еще какие-то скриншоты.

Юлия , данные бл внесены в ЗУП 2,5 и рассчитаны 1 лист на 3 дня второй лист продолжение . ПИлотный проект не подключен . Бухгалтер просто выгружает реестр . Естественно выгружаются только те бл , которые за счет ФСС. В реестр попадает только 2 лист. НА стороне ФСС не могут принять его т к нет первичного бл . Соответственно он не подтягивается автоматически. Поэтому предложила внести первый больничный, который за счет работодателя в ручную . При выгрузке файла в ФСС с реестром все прошло на стороне ФСС . Естественно у бухгалтера возникает вопрос почему такие моменты не автоматизированы в ЗУП . Спасибо Вам за ответы . Нашли такой путь обхода уже самостоятельно.

Здравствуйте! Большое спасибо за описание того, как решили проблему!
Описывайте проблему разработчикам на [email protected] Среди зарегистрированных ошибок и на партнерском форуме ничего похожего не нашла. К сожалению, нет возможности потестировать работу с ЭЛН. 🙁

Юлия , я то же там смотрела и все форумы просмотрела такого не было . т е это может быть и не совершенство программы у ФСС и 1 С тем более ЗУП 2,5 не предусмотрели это в ЗУП 3,0 , я думаю такой проблемы нет.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Отправить реестр больничных листов в фсс

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

  1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48).
  2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0.
  3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0.
  4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3.
  5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1.
  6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0.

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0, необходимо перейти в пункт «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»:

Читайте так же:  Прошел медкомиссию не приняли на работу

Откройте строку необходимой организации:

В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»:

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» (рис. 73) (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий»:

Перед Вами откроется форма реестра. После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр:

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС:

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Где реализуется «Пилотный проект прямых оплат пособий по социальному страхованию»

Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет. Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране.

Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации (п. 2 Постановления № 294).

Дата вхождения в проект Субъект Федерации

01.01.2012

Нижегородская область

01.07.2012

Области: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская

01.01.2015 Республика Крым, г. Севастополь 01.07.2015

Области: Белгородская, Ростовская, Самарская

01.07.2016

Области: Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская

01.07.2017

Республики: Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия

Края: Алтайский и Приморский

Области: Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская

Еврейская автономная область

Когда ФСС перечисляет больничный

Для организаций регионов, участвующих в пилотном проекте, действует особый порядок расчетов с Фондом социального страхования:

  1. Страховые взносы в бюджет уплачиваются в полном объеме. Сумма начисленных взносов не уменьшается на выплаты по соц. страхованию.
  2. Выплаты по социальному страхованию не отражаются в отчетности (4-ФСС и расчет по страховым взносам).
  3. Работодатель передает сведения о предоставленных работниками больничных листах в территориальный орган Соцстраха.
  4. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. отпуска на лечение.
  5. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам (п. 6 Постановления Правительства № 294, п. 1 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ).
  6. Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы. Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов (п. 10, 11 Постановления 294) и заявления, утвержденного Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Порядок представления сведений

Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. На это отводится пять календарных дней.

Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 579).

Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге. Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме.

Реестр в ФСС по больничным листам: образец

Как предоставить документы в электронной форме

Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19.10.2017. Обмен данными происходит через Шлюз ФСС РФ http://docs.fss.ru.

Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП) уполномоченного лица организации. Подойдет ЭЦП, используемая для подписания и отправки отчетности в ИФНС.

Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. Скачать бесплатное ПО можно здесь: http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml.

После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Если используется бесплатное ПО Фонда или ПО организации не предусматривает подписание ЭЦП, то скачивается и устанавливается дополнительно с http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml программа «Подписание и шифрование документов».

Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ».

После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно».

После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период.

Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС?

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.
Читайте так же:  Сколько можно вернуть денег за обучение

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

  1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
  2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
  3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
  4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
  5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
  6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0 , необходимо перейти «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»

Откройте строку необходимой организации

В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

Формирование

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры»«Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Перед Вами откроется форма реестра.
После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС (1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1)

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

· Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,

· Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,

· Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48).

2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0.

3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0.

4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3.

5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1.

6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0.

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0, необходимо перейти в настройки учетной политики. После в пункте «Пособия за счет ФСС» выбираем дату передачи в ФСС, в нашем случае передана в ФСС с 01.07.2016 и нажимаем «Записать и закрыть».

Рис.1. Дата передача в ФСС

После настройки пилотного проекта создаем больничный лист, если у вас подключен сервис «1С- Отчетность» можно воспользоваться кнопкой «Получить данные из ФСС» после чего больничный автоматически заполнится данными. Эти данные берутся из единой базы данных ФСС. Далее нажимаем «Провести и закрыть».

Рис. 2. Заполнение больничного листа

После создания больничного листа переходим на вкладку «Отчетность, справки» выбираем пункт «1С-Отчетность».

Рис.3. 1С – отчетность

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее нажимаем «Создать», в открывшемся окне переходим на вкладку «Все», и в списке находим группу «Пилотный проект ФСС» раскрываем её и выбираем пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

Рис.4. Реестр сведений ФСС

Дальше в открывшемся окне слева выбираем заявление сотрудника после чего реестр автоматически заполнится данными.

Рис.5. Заполнение реестра

Далее после заполнения реестра проводим его и нажимаем отправить, если все заполнено корректно то реестр отправится. Если же выйдет окно с кодами ошибок заполнения реестра, расшифровки ошибок можно посмотреть на сайте ФСС (https://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description), после нужно исправить ошибки и повторно отправить реестр.

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

В общем случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работнику работодатель на основании предъявленного ему листка нетрудоспособности. А взаимоотношения с ФСС у работодателя обычно строятся по зачетному принципу: работодатель уменьшает величину своих взносов по ВНиМ на сумму выплаченных за счет ФСС пособий по временной нетрудоспособности.

Особый порядок действуют в тех регионах, где на основании Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 применяется пилотный проект «Прямые выплаты страхового обеспечения». Такой порядок предусматривает, что пособие, выплачиваемое за счет ФСС, перечисляется напрямую работнику. Для этого работнику необходимо подать своему работодателю заявление и листок нетрудоспособности (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294). А работодатель уже должен будет передать полученные от работника документы по описи в территориальный орган ФСС, где такой работодатель стоит на учете. Один из вариантов передачи таких документов – шлюз на сайте ФСС.

Субъекты РФ, где действует пилотный проект ФСС

С 01.07.2018 список субъектов РФ, где работает система прямых выплат застрахованным лицам, обновился. Теперь в его состав входят 39 регионов (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294):

Вид субъекта РФ Наименование
Республика Адыгея, Алтай, Бурятия, Кабардино-Балкарская, Калмыкия, Карачаево-Черкесская, Карелия, Крым, Мордовия, Северная Осетия – Алания, Татарстан, Тыва Край Алтайский, Приморский, Хабаровский Область Амурская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Вологодская, Еврейская автономная, Калининградская, Калужская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Магаданская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Ростовская, Самарская, Тамбовская, Томская, Ульяновская Город федерального значения Севастополь

В какой срок и как передать документы в ФСС «пилотникам»?

Работодатель, получив от своего работника заявление и оригинал больничного листа, должен направить их не позднее 5 календарных дней в свое отделение ФСС. Передаваемые документы при этом сопровождаются описью, составленной по форме, приведенной в Приложении №2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578 (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Читайте так же:  Вопросы на допросе в налоговой инспекции

А каким способом документы в ФСС можно передать?

Можно их передать в бумажном виде, направив по почте. Так могут сделать страхователи, у которых за прошлый год количество физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превышало 25 человек. Остальные страхователи передают документы только электронно (п.п. 4, 4.1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Электронная передача возможна двумя способами:

[1]

  • через веб-сервис;
  • ерез шлюз приема документов с ЭП.

В обоих случаях страхователь должен иметь электронную подпись.

В первом случае документы передаются с помощью информационной системы страхователя, зарегистрированной в ФСС. Обычно это система, через которую работодатель сдает свою отчетность в электронном виде, в т.ч. в ФСС.

Во втором случае передача документов производится через сайт ФСС. При этом такой страхователь сам должен быть зарегистрирован в ФСС как применяющий электронный документооборот.

Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь.

Docs fss ru — сервис приема документов для Фонда социального страхования

На сегодняшний день практически все жители России могут спокойно жить и работать, зная, что работодатель позаботился об их здоровье. Каждый работник является застрахованным лицом в Фонде социального страхования. Страхователем в этом случае выступает Ваша рабочая организация.

ФСС выполняет функции государства по осуществлению выплаты пособий по временной нетрудоспособности граждан или в связи с материнством, по причине производственной травмы или профессионального заболевания. С недавнего времени на него возложены функции по обеспечению нуждающихся граждан путевками на оздоровление и средствами реабилитации.

Традиционным для многих способом получения пособий по больничному листу является вариант передачи документа своему работодателю, а он в свою очередь производит выплату пособия. Расчет страхователя с Фондом производится в конце отчетного периода с определением разницы для уплаты между страховыми взносами в ФСС и выплаченными пособиями.С 2015 года на основании постановления Правительства РФ вступил в силу механизм оплаты пособий по прямому варианту – «Прямые выплаты».

[3]

Прямые выплаты пособий

В этом случае начисление пособий производит Фонд социального страхования, а обязанностью страхователя является передача документов по застрахованным в территориальный орган ФСС. При этом ответственные работники работодателя избавляются от необходимости самостоятельно рассчитывать и начислять выплаты по больничным, а также пособия при рождении ребенка, при постановке на учет и по уходу за ребенком.

Существует несколько способов передачи документов в ФСС: в бумажном и электронном виде. Для ускорения и облегчения процесса документооборота с Фондом, организациям предлагается передача данных посредством портала docs fss ru. С его помощью можно загрузить файл с компьютера и отправить его через шлюз веб-сервиса, предварительно подписав ЭЦП.

Сайт для подачи документов

Получив пакет документов от работника для начисления пособия, организация в течение 5 дней обязана предоставить сведения в региональное отделение ФСС. Для отправки документов необходимо быть зарегистрированным в системе ФСС и иметь право использования электронной подписи. Всю информацию о порядке регистрации можно найти на сайте Фонда fss ru.

Отправить документ по застрахованному в ФСС через шлюз не станет для Вас чем-то сложным. Передача данных не занимает много времени. Для начала необходимо войти на портал docs fss ru и кликнуть на вкладку «Отправить документ» на главной странице сайта.

Шлюз для отправки документа

В появившемся окне нужно нажать кнопку «Выберите файл» и из документов на своем компьютере можете добавить необходимый для отправки. Реестры передаются в формате ХМL. Преобразовать файл в электронный документ можно при помощи специальной программы, скачать которую можно на портале ФСС fss ru во вкладке “Программы для скачивания”. После загрузки документа в шлюз необходимо подтвердить данное действие, нажав кнопку с соответствующим названием.

По отправленным документам уполномоченное лицо страхователя может выполнить проверку статуса. Во вкладке меню «Сведения о переданных документах» сайта docs fss ru необходимо ввести свой регистрационный номер и период передачи данных, после чего нажать кнопку «Обновить». На странице отобразится вся информация по загруженным файлам и стадии их обработки в Фонде. В строке состояния отправленного документа можно просмотреть подробную информацию по его обработке, а также скачать квитанцию.

Сведения о переданных документах

Шлюз docs fss ru предназначен для передачи документов по застрахованным лицам для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, все виды пособий по родам и материнству, включая пособия по уходу за ребенком, также возмещения расходов страхователям на выплату пособий по погребению, на оплату дополнительных выходных дней для одного из родителей детей-инвалидов. Но возможностью передачи электронного документа не могут воспользоваться добровольно вступившие в отношения с Фондом социального страхования, а также во всех случаях наступления нетрудоспособности по причине производственной травмы или профессионального заболевания.

За период функционирования программы «Прямые выплаты» к работе со страхователями присоединилось уже много регионов Российской Федерации. После окончания первого цикла реализации программы и признания его удачным, планируется перейти на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране. Просмотреть информацию по отделениям ФСС, которые уже используют шлюз для передачи документов, можно на сайте docs fss ru во вкладке «Нормативные документы».

Регионы-участники программы «Прямые выплаты»

Передача документов в электронном виде посредством портала docs fss ru избавит страхователя от лишних действий и ускорит процесс получения пособия застрахованным лицом.

Читайте так же:  Оплата газа без счетчика в частном доме

Работайте с электронными больничными

В Контур.Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности: скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС. Регионы с прямыми выплатами также могут сформировать в Экстерне реестр на основе данных электронных больничных и отправить его в ФСС.

Как перейти на электронный больничный

С июля 2017 года наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформлять электронный больничный. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

  • Работник должен дать согласие на получение листков нетрудоспособности в электронном виде.
  • Для работы с электронными листками нетрудоспособности организация может использовать систему Контур.Экстерн. Также потребуется приобрести квалифицированную электронную подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности.

Проект «Прямые выплаты» действует с 2011 года, и в нем участвуют уже 50 регионов . Суть проекта в том, что работник получает пособия не от работодателя, а напрямую от фонда (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН с портала ФСС.

Проверьте данные, которые внесло медицинское учреждение, и дополните сведениями из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными о расчете пособия.

Подпишите электронной подписью и отправьте в ФСС электронный листок нетрудоспособности, а также готовый реестр.

Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.

Чем удобен Экстерн

В регионах с зачетной системой страховых взносов пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН с портала ФСС.

Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните сведениями о расчете пособия.

Подпишите заполненный ЭЛН квалифицированной электронной подписью и отправьте в ФСС.

Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.

Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

ФСС запустил пилотный проект, который должен усовершенствовать существующий порядок выплаты пособий

Суть нововведений заключается в том, что ФСС перечисляет выплаты напрямую работнику (на расчетный счет в банке или Почтой России). Для этого работодатель должен только предоставить в ФСС сведения, необходимые для расчета и выплаты пособия.

Кто должен сдавать сведения

Отправлять реестр сведений должны страхователи из ряда регионов, где пилотный проект уже запущен. В к ним присоединятся новые.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, сведения должны быть предоставлены исключительно в электронном виде с использованием электронной подписи. Если меньше — страхователь может сдать реестр как на бумаге, так и в электронном виде.

Электронный больничный лист

С 1 июля 2017 года граждане России могут оформить больничный в электронной форме в личном кабинете ФСС. Получить его можно по беременности и родам, а также при временной нетрудоспособности. Ежемесячно количество медицинских учреждений, которые оформляют электронные больничные, становится все больше. Если работники относятся к таким клиникам, то бухгалтеры могут подключиться к новой программе и приступить к работе в личном кабинете.

Заполнить и оформить электронный больничный лист очень просто. Рассмотрим, как работает системе, как получить больничный, а также как можно проверить лист нетрудоспособности в личном кабинете ФСС.

Зачем нужен электронный больничный лист

Работодателю удобнее проверить электронный лист, чем бумажный.

Преимущества электронного больничного:

  1. В системе ФСС нельзя подделать больничный. Поэтому работодатель оградит себя от обмана и не произведет лишние оплаты. В то время как бумажные больничные подделать очень просто. Электронный документ не может быть изменен мошенниками.
  2. Процесс оформления электронного больничного очень простой. При оформлении бумажного документа необходимо было использовать определенную ручку и быть очень внимательным. В личном кабинете ФСС можно не бояться совершить ошибку, так как опечатку легко исправить.
  3. В личном кабинете ФСС всегда будет находиться информация о больничных листах. Не нужно заводить какие-то отдельные папки и хранить все бумажки там.

Сотрудник может посмотреть больничный в личном кабинете ФСС самостоятельно. Не понадобится отвлекать коллег.

Для того чтобы посмотреть больничный лист, необходимо пройти процедуру регистрации на официальном портале Госуслуг. После получения пароля можно выполнить вход в личный кабинет. Проверить больничный лист можно через личный кабинет ФСС или Госуслуги. Два сайта подключены к единой системе. Пароль на сайте Госуслуг и ФСС одинаковый.

Как работает сервис

Многим кажется, что схема работы ФСС, поликлиники, работника и работодателя сложная. Но система была принята в сентябре 2017 года, а пользоваться ей стали только в декабре. Не все работодатели подключились к системе личного кабинета ФСС и не все поликлиники дают электронные больничные. В ближайшее время все поликлиники перейдут на новую удобную систему работы.

Получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС можно таким образом:

  1. Необходимо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, где вам будет оформлен электронный больничный.
  2. Работник должен подписать документ электронной подписью с указанием периода больничного, а также причиной нетрудоспособности и иных нюансов.
  3. Вам будет выдан номер больничного для работы с ним в личном кабинете ФСС. На своей работе вы должны отправиться к бухгалтеру с этим номером.
  4. Специалист должен найти по данным электронный больничный в кабинете страхователя ФСС. В данном разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или ИП.
Читайте так же:  Расстояние от гаража до соседского дома

Как получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме.

В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет. Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.

При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре.

Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону.

Что должен сделать работодатель в личном кабинете ФСС

Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда. В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету. Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.

Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

  1. Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.
  2. Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.
  3. Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой. После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру. Далее страхователь должен выполнить такие действия:

  1. Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
  2. В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
  3. Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
  4. Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
  5. Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС. Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС. Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты. Затем застрахованное лицо может возместить из Фонда Социального Страхования по обычной системе. Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление.

Большинство регионов производят прямые выплаты. Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете ФСС

В любой момент работник может открыть личный кабинет и посмотреть статус больничного листа. Для того чтобы получить сведения, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг. В поле входа нужно ввести номер телефона и пароль. После авторизации в личный кабинет ФСС можно посмотреть все электронные больничные и узнать такую информацию:

  • В каком размере начислено пособие:
  • Продлен, открыт или закрыт больничный;
  • В каких числах вы считаетесь нетрудоспособными;
  • Правильно ли оформлен документ работодателем.

На электронную почту вы можете получать оповещения об изменении статуса больничного листа. В личном кабинете ФСС можно воспользоваться функцией калькулятора размера выплат. Вы можете самостоятельно рассчитать примерную сумму выплат по болезни. Для этого нужно открыть калькулятор в верхнем правом углу и заполнить все необходимые поля.

Сервис спросит вас о причине и периоде нетрудоспособности, а также находились ли в стационаре и не нарушали режим. Кроме этого потребуется указать дату, когда вы начали работать на последнем месте работы, а также сумму заработной платы, которую вы получили за 2 последние года. Стоит отметить, что полученный результат зависит от районного коэффициента.

Видео (кликните для воспроизведения).

После введения всех данных следует нажать на кнопку «Рассчитать» и на сайте появится примерная стоимость, которую вам должен начислить бухгалтер за электронный больничный.

Источники


  1. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.

  2. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.

  3. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
  4. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
  5. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
Отправить реестр больничных листов в фсс
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here