Отпускные и зарплата при уходе в отпуск

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Отпускные и зарплата при уходе в отпуск". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Почему отпускные меньше, чем зарплата

Уходя в отпуск, работник рассчитывает, что получит свою стандартную зарплату, ведь расчет производиться именно с ориентировкой на данный показатель. Так почему же в итоге получается, что отпускная компенсация меньше, чем заработок?

На величину отпускных сумм влияют множество показателей, в том числе количество пропущенных рабочих дней в году по болезни или при нахождении в отпуске. К тому же далеко не все суммы, полученные работником, учитываются при расчете компенсации.

Право на оплачиваемый отпуск

Отпуск – это время когда работник может не просто отвлечься от выполнения рабочих процессов и поставленных задач, но и восстановить свое здоровье. Право на него установлено законодательно. Работающий человек не должен выпрашивать себе отдых, ведь в Трудовом кодексе в статье 114 четко установлено, что каждый сотрудник обязан быть обеспечен ежегодным отдыхом. Отпускные дни не просто должны быть предоставлены, но еще и оплачены работодателем.

Продолжительность отпускного периода, согласно статьи 115 ТК РФ, должна быть не меньше 28 суток. На время отдыха работник может не волноваться за свое рабочее место, ведь оно будет сохранено за ним, как и его оклад, прописанный в трудовом договоре. Некоторые категории работающих могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, если они работают ненормированно или выполняют опасную или вредную работу.

Воспользоваться законным правом на оплачиваемый ежегодный отдых можно после того, как будет отработано первых шесть месяцев. После полугода работы можно брать отпуск хоть в полном, хоть в частичном объеме. Указанное правило распространяется исключительно на первый год труда, впоследствии взять отпуск работник может с того момента как наступит новый отсчет его индивидуального трудового года. Отсчет начинается со дня приема на работу, а не с начала нового календарного года.

Один раз в два года работающий человек по своему желанию может компенсировать дни, вместо того чтобы отдохнуть от работы. Компенсация выплачивается не за все виды отпусков, а также не всем категориям работающих. Такие ограничения позволяют защитить права работающих граждан и не позволить им переутомляться.

Соотношение зарплаты и отпускных

Каждый отпускник замечал при получении компенсации за предстоящий оплачиваемый период отдыха, что суммы отличаются от стандартной заработной платы, в меньшую сторону. Такое различие объясняется, как минимум тем, что сам отпуск по времени короче рабочего месяца, конечно, если речь идет о минимальном периоде.

Оклады и ставки наемных лиц рассчитываются за месяц, то есть в среднем за 30 дней, а отпускная компенсация выдается только за 28 суток, что уже уменьшает сумму. Но это неглавный момент, который снижает выплаты. Компенсация отпускных дней базируется на среднедневном показателе индивидуального дохода работника, а он рассчитывается, исходя не из рабочих дней, а из календарных.

К примеру, возьмем оклад в 50 000 рублей. Если говорить о сумме, выплаченной за один отработанный день, притом, что среднее количество рабочих дней в месяце 24, то за один день сотрудник получает примерно 2 080 рублей. А когда речь идет о расчете среднедневного показателя дохода, то берется средняя календарная цифра, которая равняется 29,3 дня в месяц. При делении 50 000 рублей на 29,3 дня сумма получается меньше – 1 706 рублей.

Обычно заработная плата работника складывается из дополнительных надбавок и начислений. К тому же в течение года сотрудник может уходить на больничный, брать дни без сохранения заработной платы, оформлять часть оплачиваемого отпуска. Все эти суммы не учитываются в суммарном исчислении дохода за год. Поэтому отпускные меньше зарплаты.

Правила расчета отпускных

Компенсация за взятые дни отпуска рассчитывается по формуле:

О – количество дней отпуска;

СЗП – средняя зарплата за один календарный день;

ОК – компенсация за отпуск.

Чтобы рассчитать СЗП стоит прибегнуть к следующей формуле:

(СД /12) / 29,3 = СЗП

СД – совокупный доход за год.

Для получения СД следует сложить доход за 12 месяцев. Один год берется для расчета в идеале, если сотрудник отработал менее года, то расчет производится эквивалентно отработанному периоду. Так как зарплата от месяца к месяцу разница, то сначала ее стоит суммировать, а затем разделить на 12 равных частей. Полученную среднюю зарплату за месяц делим на 29,3 дня, эта цифра принята как средний показатель количества календарных дней в одном месяце. В результате деления получается итог, который собственно и является средней заработной платой за один день.

[2]

Обратите внимание, что за дни нетрудоспособности суммы в общем доходе не учитываются и вообще все суммы, выплаченные в виде страховых пособий, командировочных, матпомощи доходом не считаются. Количество дней также уменьшается на дни болезни и время отсутствия на работе по причине оформления отпуска за свой счет.

В отличие от компенсации за дни нетрудоспособности маленький доход работника не является причиной для увеличения показателя до минимально установленных уровней.

Порядок выплаты

Нормы трудового законодательства строго оговаривают не только порядок начисления компенсационных сумм за предоставляемый ежегодный оплачиваемый отпуск, но и то, каким образом они должны быть выплачены.

Закон отводит работодателю на перечисление три дня до начала отдыха, хотя не запрещает сделать это и несколько раньше. Главное, чтобы платеж не был перечислен уже после того, как отпускной период начался. Каждый день задержки сулит нанимателю начислением пени, а в случае нежелания добровольного компенсирования еще и административными наказаниями.

Начисление отпускных производится после того как издается приказ о предоставлении отдыха сотруднику. В приказе прописывается продолжительность отпускного периода, исходя из которой, бухгалтерия и производит расчет. Выплата начисленных сумм производится тем же путем, что и заработная плата или аванс.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Читайте так же:  Списание просроченного товара документы

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск?

К примеру, далеко не все знают, что в зависимости от месяца сумма отпускных может различаться, и будет нелишним проведение подсчёта, чтобы установить, когда идти в отпуск выгоднее всего, поскольку эти различия могут оказаться действительно существенными. Например, невыгодно брать отпуск в январе и мае. А часто делают именно это, стремясь увеличить отпуск за счёт праздников, проходящих в эти месяцы.

Рассмотрим основные моменты, касающиеся того, как выплачиваются отпускные и зарплата перед уходом в отпуск, расчёта отпускных и их оформления.

Выплаты перед уходом в отпуск

Сначала рассмотрим механизм выплат перед уходом сотрудника на отдых, как он должен получить заработную плату и сами отпускные, и какими возможностями имеет право воспользоваться.

Их работодатель должен выплатить за три дня до ухода сотрудника на отдых. Нежелательно ни затягивать с выплатой, ни даже осуществлять её раньше. Первое необходимо чтобы точно не возникло проблем, и сотрудник смог заранее распорядиться этой суммой, второе же потому, что у работника сохраняется возможность отмены отпуска. И если произвести расчёт раньше, у сотрудников бухгалтерии будет попусту отнято время.

Заработная плата

Будучи постоянной выплатой, зарплата выдаётся по заранее утверждённому чёткому графику, дважды в месяц. Следует знать, что законодательство не предписывает её обязательной выплаты в один день с отпускными, вместо этого она может продолжать выплачиваться по обычному графику. Вместе с тем работник может сделать обращение к работодателю, чтобы расчёт был произведён досрочно, и оплата за отработанное время была сделана в тот же день, что и выплата отпускных.

Расчет отпускных

Чтобы рассчитать сумму отпускных, важны два параметра: общая полученная работником плата за последние 12 месяцев, а также отработанное время. Исходя из них будет определён средний заработок за день, после чего уже будет легко рассчитать сумму отпускных – достаточно будет умножить средний заработок на общую продолжительность отпуска в днях.

Определение среднего заработка

Его расчёт осуществляется согласно статье 139 ТК, а также постановлению Правительства № 922. Какие же выплаты входят в базу, на основании которой рассчитывается средний заработок? Это:

  • Зарплата, то есть непосредственно оклад, а также надбавки и коэффициенты к нему. Причём учтена должна быть не только выдаваемая деньгами плата, но также и та, что сотрудник получает в другой форме, к примеру, оплата питания.
  • Премии и иные вознаграждения за труд.
  • Прочие выплаты.

К последней строчке следует отнестись особенно внимательно – в эти выплаты не должны включаться следующие:

  • Выдаваемые по случаю праздника премии.
  • Пособия и другие подобные выплаты, такие как больничные, декретные и так далее.
  • Подарки работодателя.
  • Материальная помощь, оказываемая сотруднику.
  • Все прочие выплаты, никак не относящиеся к оплате труда работника.

Расчётным периодом в этом случае выступают 12 месяцев. Из числа отработанных дней, входящих в расчётный период, следует исключить следующие отрезки:

  • Время выплаты работнику среднего заработка, включая и командировки.
  • Время получения пособия по временной нетрудоспособности, или нахождения в декрете.
  • Оплачиваемые выходные по уходу за инвалидами.

Например, он находился в это время в отпуске по уходу за ребёнком, тогда расчётным периодом должны выступить предшествующие этому году 12 месяцев. Если и это невозможно, поскольку работник лишь недавно устроился, то расчёт следует вести исходя из его средней заработной платы за тот период, в течение которого он её получал, или же установленного в трудовом договоре оклада.

Читайте так же:  Исковое заявление о восстановлении пропущенного срока

Формула и пример расчёта

Определяется средний заработок за день по следующей формуле: S / (12 x 29,3).

S здесь – общая сумма заработков сотрудника, вошедших в расчёт.

Эта формула актуальна, если расчётный период был отработан целиком. Если же сотрудник пропустил его часть, то придётся усложнить расчёты. Они будут вестись отдельно для полностью отработанных месяцев, и тех, часть которых пропущена. Выглядит это так:

X здесь должен отразить отработанные полностью месяцы, если их, к примеру, пять, то и ставится вместо него 5; Y – дни, отработанные в остальных месяцах.

Причём есть нюанс: в эту формулу не просто включаются дни из не полностью отработанных месяцев, для их расчёта применяется отдельная формула: сначала действительное число отработанных дней следует умножить на 29,3, а затем разделить на количество дней в данном месяце, и уже полученное в результате этих операций число войдёт в Y.

Эта формула сложнее, и её стоит проиллюстрировать примером. Для простоты предположим, что сотрудник устроился в компанию 1 января 2017 года. 1 декабря того же года он отправился в отпуск. Проведём расчёт отпускных исходя из того, что общая сумма его дохода для расчёта составляет 500 000 рублей.

Расчётный период будет составлять 11 месяцев, но на их протяжении работник несколько раз пропускал большие отрезки. А именно: в апреле он болел в течение 14 дней, а в августе 18 дней находился в командировке.

Следовательно, дни этих месяцев нужно будет посчитать отдельно. Всего в апреле 30 дней, вычитаем из них 14, остаётся 16. Теперь необходимо 16 умножить на 29,3 и разделить на 30. Получается 15,63. Почти ничего не изменилось, но вот с августом будет другая история.

Из 31 дня августа вычитаем 18, остаётся 13. Теперь проводим ту же операцию, что в прошлый раз: 13 x 29,3 / 31 = 12,29 – и если округлить, то день потеряется.

Подсчитаем сумму: 15,63 + 12,29 = 27,92, или округлённо 28 дней.

В итоге имеется 9 полностью отработанных месяцев и 28 дней сверх них, и за это время было заработано 500 000 рублей. Подставляем эти цифры в формулу и получаем среднедневной заработок:

500 000 / (9 x 29,3 + 28) = 1 714,09 рубля Чтобы рассчитать сумму отпускных, теперь нужно будет лишь умножить полученное число на количество дней отпуска. Если такая форма подсчёта вызывает затруднения, то вы можете воспользоваться одним из калькуляторов в интернете, специально созданных, чтобы вычислять отпускные.

Срок и порядок оплаты

Вместе с тем отметим, что этот срок не является жёстко фиксированным. Но не стоит тянуть, иначе при проверках возможны проблемы, но выплата несколько раньше не запрещена. Потому, если на дату, когда она должна быть выполнена, приходится выходной, она делается в предшествующий рабочий день.

Важно и то, что, когда организация производит необходимые начисления, она выступает и в роли налогового агента сотрудника. И здесь есть важный нюанс: если НДФЛ за заработную плату она должна перечислить на следующий день после выплаты, то вот за отпускные заплатить необходимо до окончания месяца, в котором они были перечислены сотруднику. Эти сроки нельзя нарушать, как и сроки расчёта с самим работником.

Ответственность за несвоевременную выплату

Согласно статье 236, если работодатель затянул сроки перечисления средств, он должен нести материальную ответственность – положено сделать компенсацию. А именно: 1/150 от действующей ставки рефинансирования ЦБ на недоплаченную суммы за каждый день задержки. Получится небольшая сумма, но это наказание не единственное – ещё одно предусматривает Кодекс об административных правонарушениях, статья 5.27, пункт 6: штраф в 10 000 – 20 000 рублей для должностного лица либо предупреждение, штраф в 1 000 – 5 000 для ИП и 30 000 – 50 000 для юридического лица. При повторении нарушения штрафы ужесточаются (этому посвящён пункт 7 той же статьи).

Налоговый кодекс предусматривает наказание за несвоевременное перечисление средств компанией как налоговым агентом: согласно его статье 123, даже за один день промедления можно получить штраф в размере 20% ото всей суммы.

Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск?

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск — рассчитываем грамотно

Трудовое законодательство закрепляет за наемными сотрудниками право на ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом в отдельных случаях срок может быть и увеличен. Так, если работа выполняется во вредных, опасных или специфических условиях, отпуск продляют не менее чем на 7 суток.

Скачать форму заявления Скачать форму приказа

Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.

    Трудовой стаж

Обязательным условием издания приказа является непрерывность работы в одной организации на протяжении 6 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних граждан;
  • усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев.

При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников.

Кроме того, следует учесть, что при расчете не принимаются во внимание время отдыха, в течение которого сотруднику не выплачивали зарплату, и периоды частичной оплаты труда. Также не включаются в рабочий год больничные и командировки. Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.

Общая продолжительность отпуска

Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст. 120 ТК РФ:

  • за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
  • федеральные и региональные праздники исключают;
  • основной и дополнительный отпуска суммируют;
  • максимальные ограничения не применяют.

В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.

Годовой заработок

На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п. 4 постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно нормативным актам, бухгалтер обязан опираться на информацию о фактически выплаченных вознаграждениях.

Из расчетной базы исключают:

  • пособия по листам нетрудоспособности (в том числе выданным в рамках отпусков по беременности и родам);
  • оплату вынужденных простоев (включая забастовки, в которых сотрудник не участвовал);
  • пособия по уходу за больными родственниками, детьми-инвалидами;
  • выплаты за иные периоды, в которые заработок за работником сохранялся, но трудовая деятельность им не осуществлялась.

Итоговая сумма выражается в рублях. Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.

Средний дневной заработок

Его исчисляют по следующей формуле:

СДЗ = S / 12 месяцев / 29,3,

Читайте так же:  Как узнать номер протокола штрафа гибдд

где СДЗ — средний дневной заработок, S — вознаграждение за истекший год, 29,3 — нормативное количество суток в месяце.

Расчетный параметр закреплен в ст. 139 ТК РФ, практика его применения отражена в многочисленных судебных актах. В числе последних прецедентов следует назвать решение Северского районного суда Краснодарского края от 24.10.2016 № 2-2464/2016.

Сумма выплаты будет равна произведению среднедневного заработка сотрудника на количество суток отпуска. Деньги работодатель может перечислить на банковскую карту либо выдать наличными из кассы. Положениями ст. 136 ТК РФ установлен предельный срок расчетов — 3 дня до начала отдыха. О включении в указанный период выходных дней заявили представители Роструда в открытом письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

Выплата зарплаты при уходе в отпуск

Несколько иные правила действуют в отношении расчетов по заработной плате. Организация может сохранить прежний порядок перечислений, выдав сотруднику только отпускные. В этом случае начисленное вознаграждение по трудовому контракту работник получит с учетом утвержденного в компании графика.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок. Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.

ВАЖНО! В 2019 году правила выдачи отпускных заметно ужесточились. Срок выплаты должен составлять не более 3-х календарных дней. То есть если работник идет в отпуск в понедельник, отпускные должны быть ему выданы не позднее четверга.

Заработнкую плату работодатели обязаны выплачивать не реже 2 раз в месяц (аванс и расчет). Ограничиться одной операцией нельзя, даже если на этом настаивает сам сотрудник. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ).

Дополнительного внимания заслуживает замена отпуска денежной компенсацией. Правовой основой такого решения служат ст. 126 ТК РФ и заявление сотрудника. Необходимость письменного обращения работника подтверждается судебной практикой: служители Фемиды называют документ в числе обязательных условий выплаты компенсации. Такой подход продемонстрирован, например, в кассационном определении Волгоградского областного суда по спору № 33-15927/2011. Перечисления предписывается осуществлять в ближайший день выдачи зарплаты.

Выплаты при уходе в отпуск — нестандартные ситуации

Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.

    Выплаты за отпуск в рабочих днях

Согласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.

Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).

Ежегодный отпуск перед декретом

Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.

Ошибки в начислении зарплаты

Нередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет. Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна.

Страховые взносы с отпускных

Трудовой стаж при неполном рабочем дне

Порядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.

Выплаты за отпуск, разбитый на части

В этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.

Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.

Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных

Согласно части 9 статьи 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как высчитать эти 3 дня?

При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ).

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу. Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду.

Кроме того, в сервисе Онлайнинспекция.рф, отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы поясняли, что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018, при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.

Читайте так же:  Контроль за исполнительным производством

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018 указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

Бюджет на время отдыха: когда и как выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском?

Перед уходом в отпуск сотрудник получает денежные средства за предстоящий период отдыха. Законодательством обозначен максимальный временной отрезок их выплаты относительно первого отпускного дня.

Нарушение определенного ТК РФ срока грозит работодателю штрафами и проверками, а в случае многократного нарушения – дисквалификацией. Однако денежные средства за период отдыха могут перечисляться и раньше. Выплата зарплаты с отпускными разрешается, но с соблюдением определенных условий.

Когда выплачиваются отпускные и зарплата?

Работника, которому предстоит уход на ежегодный оплачиваемый отдых, всегда волнует, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском.

Согласно российскому законодательству – ст. 136 ТК РФ, выплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых. Это означает, что перечисление денежных средств может осуществляться раньше, но не позже определенного срока.

В случае полного отказа от выплаты со стороны работодателя, вопрос можно решить в судебном порядке или с привлечением инспекции по труду. Зарплата на предприятиях выплачивается не менее 2 раз в месяц по определенным датам. Они закрепляются на каждом предприятии в Положении об оплате труда.

Этот порядок не может нарушаться, в другом случае сотрудники вправе обратиться в трудовую инспекцию. Исключение составляют нерабочие или праздничные периоды, когда выплата должна осуществляться раньше – в последний перед выходным день.

Вместе или отдельно?

Суммы могут предоставляться разными датами, никаких негативных последствий для организации это не несет. Главное для работодателя – не нарушать сроков перечисления обеих сумм, чтобы избежать жалоб сотрудников и обращений в контролирующие инстанции.

Работник вправе обратиться к руководству организации с просьбой перечислить обе выплаты единовременно, если ему это удобно. Однако руководитель не обязан выполнять просьбу, если у него нет возможности ее удовлетворить.

Можно ли начислять заработную плату за текущий месяц раньше срока?

Заранее перечислять заработную плату нежелательно. Такой вариант разрешается и будет безнаказанным для руководства организации, если дата выплаты денежных средств пришлась на выходной день.

В таком случае работодателю не остается другого варианта, как выплатить деньги раньше. Если средства будут перечислены после выходного дня, это считается задержкой и влечет наложение штрафа на работодателя. Можно ли выплатить зарплату раньше срока вместе с отпускными?

Делать этого однозначно не следует, так как при проверке трудовой комиссией на работодателя наложат взыскание за нарушение установленных сроков перечисления заработной платы сотрудникам.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Порядок выплат работнику перед уходом в отпуск

Пред тем, как сотрудник уйдет в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему полагается ряд выплат.

Размер выплат и последовательность перечисления зависят от нескольких факторов:

Расчет осуществляется исходя из времени отдыха по среднему заработку сотрудника в день.

Перечисление должно производиться тем же способом, что и зарплата сотрудника.

Порядок совершения выплат зависит от того, в какой период месяца выпал отпуск, возможно несколько вариантов:

  1. сначала расчет по зарплате, потом отпускных;
  2. одновременно оба перечисления;
  3. сначала выплата отпускных.

[3]

Этапы расчета зависят от того, какой график установлен на предприятии в Положении об оплате труда. Нарушать его из-за выхода сотрудника на отдых нельзя, так как это основание не является достаточным для внесения изменений в порядок расчетов.

Если сотрудник уходит на отдых в середине месяца

Некоторые сложности в расчете суммы перечислений возникают при уходе в отпуск с середины месяца, в таком случае необходимо учесть следующие параметры:

  • количество полных отработанных месяцев;
  • размер заработка;
  • срок отдыха.

Если расчет по зарплате проводится по графику и эта дата не подходит для одновременной выплаты отпускных, то можно отделить эти два события. Для расчета сумм за период отдыха следует вычислить средний заработок и умножить его на количество дней отпуска.

В результате, перечисление отпускных одновременно с заработной платой разрешено, но далеко не обязательно.

Важно, чтобы сроки предоставления обеих сумм совпадали с графиком и соответствовали требованиям российского законодательства. Заранее перечислять заработок за месяц не следует, так как это считается нарушением и может наказываться штрафами. Разрешен такой вариант, если день расчетов выпадает на выходной или праздничный. В остальных случаях все перечисления следует реализовывать согласно графику.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)

Что такое отпускные

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные — это фактически зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год.

Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д — доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 — число месяцев в году;

29,3 — установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год — 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

Читайте так же:  Сколько машина может ездить без номеров

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля — отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Всю информацию о расчете отпуска зафиксиуйте в записке-расчете по форме Т-60. Бланк и образец заполнения документа можно скачать здесь.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и пр.);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

Как учесть премию при расчете отпускных, читайте здесь.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений. Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Мо — месяцы, проработанные гражданином;

Ко — количество суток ежегодного отпуска работника;

12 — число месяцев в году.

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины — округляются до полного месяца.

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону — в пользу работника.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора.

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска — заработанных, но не использованных сотрудником.

К примеру, как рассчитать отпускные, если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:

682,6 × 14 = 9556,4.

Видео (кликните для воспроизведения).

9 556,4 рубля — компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора.

Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.

[1]

Источники


  1. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

  2. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.

  3. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.
  4. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
  5. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.
Отпускные и зарплата при уходе в отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here