Печать акта сверки с подписью и печатью

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Печать акта сверки с подписью и печатью". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

В акте сверок стоит печать ИП, но подпись не его имеет ли акт юр силу?

Похожие темы

Данный Акт может быть признан судом не имеющим юридической силы, т.е. не являющимся доказательством, поскольку первоочередное значение имеет всё-таки подпись уполномоченного лица. Но если доказать, что лицо подписавшее Акт являлось уполномоченным лицом ИП (доверенность, или полномочия явствовали из обстановки в которой действовало лицо подписавшее Акт), то тогда он будет являться доказательством.

Печать же могла быть утеряна, украдена, или мог быть изготовлен дубликат.

Похожие вопросы

юрист Белоусов Сергей Николаевич:

Нет, безусловно, оно не имеет никакой силы.

юрист Сергеев Олег Сергеевич:

Здравствуйте, Арина Игоревна! Любому документу, придание юридической силы следует за подписью ответственного лица и соответствующей печати.

юрист Шемякин Дмитрий Валерьевич:

Шансы 100%, и иск и проценты по 395 ГК РФ, в том числе по день фактического исполнения. Пленум ВС РФ разъяснил. Чем дольше не платит — тем ежу же хуже.

юрист Колобов Антон Павлович:

Добрый вечер! При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов на несовершеннолетних детей и в случаях, если родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный, меняющийся заработок и (или)

юрист Еркаев Сергей Сергеевич:

Добрый вечер, уважаемый посетитель! В данном случае отвечает именно индивидуальный предприниматель Всего доброго, желаю удачи!

Акт сверки взаиморасчётов

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

[2]

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Читайте так же:  Могу я с внж поменять регион проживания

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Как распечатать акт сверки?

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который используется для анализа задолженности ваших поставщиков и покупателей. Подготовка актов — скучная и механическая работа, которой особенно часто приходится заниматься в начале года. Поэтому мы добавили в МойСклад возможность формировать акты за несколько кликов мыши.

Для того чтобы напечатать акт сверки:

  • Перейдите на экран Деньги — Взаиморасчеты.
  • Выберите интересующие вас период, контрагента и юридическое лицо, по которым необходимо получить акт сверки, и нажмите Найти.
  • Щелкните на появившуюся строку (в любой области строки, кроме наименования контрагента) и нажмите на меню Печать в появившемся вспомогательном окне детализации по документам.
  • В выпадающем списке выберите Акт сверки.
  • В открывшемся окне Создание печатной формы выберите формат документа и нажмите Да.

Полученный акт включает состояние взаиморасчетов на начало периода, список документов, которые изменяли баланс и итоговую задолженность контрагента или вашей компании.

Акт сверки не имеет стандартной формы (письмо Минфина от 8 февраля 2005 г. N 07-05-04/2). Шаблон акта сверки, который используется в МоемСкладе — это наиболее распространенная в России форма. При необходимости вы можете ее легко изменить.

Примечание

Вы можете сформировать акт сверки за любой период. Перед печатью акта установите даты начала и конца периода в отчете Взаиморасчеты и нажмите кнопку Применить.

Как вывести факсимиле в акте сверки

Обработка выводит стандартную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентом с заполнением факсимиле (печать и подпись руководителя) в подвале печатной формы.

Довольно странно, но возможность выводить факсимиле в актах сверки уже появилась в 1С:Бухгалтерии 3.0, при этом до сих пор отсутствует в более продвинутых конфигурациях. Данные продукт исправляет это недоразумение.

Обработка выводит стандартную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентом с заполнением факсимиле (печать и подпись руководителя) в подвале печатной формы.

Для корректного формирования акта необходимо в карточке соответствующей организации добавить две картинки — сканы печати и подписи:

Документы с факсимиле в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для включения этой возможности требуется выполнить соответствующие настройки в форме элемента справочника Организации (в карточке организации), доступ к которой осуществляется из раздела Главное.

В карточке организации нужно открыть сворачиваемую группу Логотип и печать и, следуя инструкции, загрузить графические изображения факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера. Также при желании можно загрузить логотип и печать организации (рис. 1). Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю».

Рис. 1. Включение факсимиле в карточку организации

Теперь в документе Счет покупателю (раздел Продажи) при выборе команды Печать — Счет на оплату (с печатью и подписями) будет выведена печатная форма документа с факсимильными подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации (рис. 2).

Рис. 2. Печать счета с факсимиле

Чтобы в печатной форме документа Акт сверки расчетов с контрагентом (раздел Продажи или раздел Покупки) выводилось факсимильная подпись руководителя или главного бухгалтера, то в поле Представитель организации на закладке Дополнительно в качестве ответственного лица, также необходимо указать либо руководителя, либо главного бухгалтера. Тогда при выборе команды Печать — Акт сверки (с печатью и подписью) на печать будет выведен документ с факсимильной подписью и ее расшифровкой (рис. 3).

Рис. 3. Печать акта сверки с факсимиле

Что касается включения факсимиле при печати актов, накладных и УПД, то такая возможность в «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрена в связи с существующими рисками для получателя этих документов.

Если документ отправляется с целью оперативного отражения его в учете у контрагента, то лучше отправить его по электронной почте напрямую из программы в одном из предлагаемых программой форматов (XLS, XML и т.д.). Тогда контрагент сможет автоматически загрузить полученный документ в свою программу, не тратя время на ручной ввод.

В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей. БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.

Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.

Да, это нужная функциональность.
Нет, слишком много рисков!

О том, какие риски возникают при использовании документов с факсимиле в хозяйственном обороте и как относятся к факсимиле суды, читайте в статье «Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью».

1С УТ 11.2 Как добавить факсимильную подпись и печать в Сверку взаиморасчетов

02.02.2017, 22:10

Как в Дневники в каждую запись добавить «подпись»
Добрый день! У меня есть необходимость в Дневники в каждую запись добавить «подпись», такую же.

Как произвести сверку данных по учетным записям Windows?
Всем доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как мне произвести сверку данных по учетным.

Добавить подпись к фото
Доброго времени суток! Народ подскажите как добавить подпись к фото, изначально на странице.

Добавить подпись к графику
Я построил график функции в плоскости XOY, как мне теперь подписать на нем в точках (x,y(x)) при.

Читайте так же:  Можно ли ездить на машине умершего отца

Печать Этикетки. Как добавить поля.
Софт: 1C v.7.70.025 «Торговля + Склад» ред. 9.2 Установил Barcode. Штрихкод формируется. Всё.

Обязан ли индивидуальный предприниматель ставить печать на актах сверки по договору или достаточно подписи?

Заключен договор с между обществом с ограниченной ответственностью и индивидуальным предпринимателем. При подписании сторонами договора, индивидуальным предпринимателем предпринимателем поставлена подпись и печать. Обязан ли индивидуальный предприниматель ставить печать на всех документах к такому договору или достаточно подписи? Обязан ли индивидуальный предприниматель ставить печать на актах сверки по договору или достаточно подписи?

Предприниматели в целом не обязаны иметь печать. Такое требование не предусматривает законодательство. Это подтверждает УФНС по Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239. Если печать у бизнесмена есть, безопаснее ставить оттиск на документах, где этот реквизит обязателен (договор, акт сверки к ним не относятся). Когда печати нет, оформленные документы действительны без оттиска.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Предприниматель не обязан иметь печать. Ни Гражданский кодекс, ни Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорят о том, что предприниматель должен иметь печать. Наличие печати остается на усмотрение самого предпринимателя ( постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 № 07АП-3780/2016 по делу № А27-18750/2015).

Акт сверки с разногласиями

Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

Наиболее частые причины разногласий

Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.

При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.

Зачем нужен акт сверки с разногласиями

Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.

Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.

К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.

Подписывать или не подписывать

У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.

Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

Кто составляет акт сварки с разногласиями

Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

  • дату составления акта;
  • период, который рассматривается;
  • дебет и кредит;
  • сальдо;
  • ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

[1]

  • его номер, дата составления;
  • ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

  • дата получения предыдущего акта сверки;
  • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
  • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта

Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).

Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.

Акт составляется в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать его заверенные копии. Сведения об акте надо внести в журнал учета документации.

Читайте так же:  Почему росреестр долго делает документы

Правила хранения акта

Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Можно ли настроить программу так, чтобы в акте сверки должность представителя организации выводилась на печать автоматически (+ видео)?

Какие настройки нужно сделать, чтобы в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 должность представителя организации в акте сверки выводилась на печать автоматически?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.44.140.

Документ Акт сверки расчетов с контрагентом доступен из разделов Продажи и Покупки. Для того чтобы в акте сверки должность представителя организации заполнялась автоматически, необходимо выполнение следующих условий:

  • в акте сверке должно быть заполнено поле Представитель организации (представителя нужно выбрать его из справочника Физические лица);
  • должность выбранного представителя должна быть указана в карточке организации (в сворачиваемой группе Подписи).

Мероприятия

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка вида
ИСТОЧНИК: БУХ.1С обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download

Видео (кликните для воспроизведения).

Функционал подсистемы обеспечен следующими объектами:

  1. Константа «Вид контактной информации для отправки актов сверки контрагентам» — вид контактной информации, в котором хранится E-mail контрагента. Если не заполнена, тогда E-mail будет браться из дополнительной информации по контрагенту (вычисляться регулярными выражениями).
  2. Константа «Учетная запись отправки актов сверки контрагентам» — учетная запись, от имени которой будут рассылаться акты сверок (элемент справочника «Учетные записи электронной почты»).
  3. Константа «Использовать встроенный принтер PDF» — флажок, устанавливающий необходимость использования принтера PDF, встроенного в платформу 1С (8.2.15 и выше). В некоторых случаях внутренним принтером печатаются пустые акты сверки. Если флажок снят, необходимо, чтобы на клиентском компьютере был установлен принтер PDFCreator.
  4. Регистр сведений «Подписи актов сверок» — хранятся сканы подписей по организациям и подписантам.
  5. Регистр сведений «Состояние отправки актов сверки» — хранится признак того, был ли отправлен акт сверки контрагенту.

Для корректной работы подсистемы необходимо:

  1. Объединить вложенную конфигурацию с конфигурацией, имеющей документ «Акт сверки взаиморасчетов» (например, Бухгалтерия предприятия). При объединении обратить внимание, что в модуль документа «Акт сверки взаиморасчетов» добавлена новая функция.
  2. Обновить конфигурацию базы данных.
  3. Внешней обработкой «Настройка отправки актов сверки контрагентам» настроить необходимые константы.
  4. При необходимости, распечатать макет регистра сведений «Макет подписи для сканирования», подписать, поставить печать, отсканировать и загрузить в регистр сведений «Подписи актов сверок» часть скана, обведенную пунктиром.
  5. При необходимости, заполнить E-mail контрагентов.
  6. В дальнейшем пользоваться внешней обработкой «Форма рассылки актов сверки контрагентам».

Внешняя обработка «Форма рассылки актов сверки контрагентам» представляет собой динамический список актов сверки взаиморасчетов с дополненной функциональностью:

  1. Добавлена возможность группового выделения документов.
  2. Добавлена колонка, отображающая состояние отправки акта сверки.
  3. Добавлена возможность просмотра только неотправленных актов (кнопка «Не отправленные»).
  4. Добавлена возможность рассылки выделенных актов сверки контрагентам (подменю «Отправить выделенные акты», кнопка «Контрагентам»). В данном случае:
    1. Печатается акт сверки;
    2. Подписывается, если есть печать с подписью в регистре «Подписи актов сверок» по организации и представителю организации, указанным в акте;
    3. Сохраняется в формате PDF;
    4. Каждый файл отправляется на адрес контрагента (если найден).
  5. Добавлена возможность рассылки выделенных актов сверки один письмом (например, менеджерам; подменю «Отправить выделенные акты», кнопка «Одним письмом»). В данном случае:
    1. Печатается акт сверки;
    2. Сохраняется в формате XLS;
    3. Все файлы вкладываются в письмо, и отображается форма электронного письма, где есть возможность указать адрес получателя и отправить.

Настройка в акте сверки печати и подписи в 1С 8.3

В настройках организации стоит факсимильная подпись и печать, но в акты сверки и счета попадает только печать. Это по ИП по ООО все получается. Как мне показать что ИП и является руководителем ИП. И как настроить в акте сверки печать и подпись в 1С 8.3

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

А акт сверки не получается

Елена Куракова Profbuh8.ru Июл 28 2016 — 14:40

Добрый день! Действительно, не сразу получается. Но подпись ставится. Пройдем по порядку: 1) В карточке организации настроили печать и подпись 2) Сделали акт сверки расчетов с контрагентами. На закладке Дополнительно в качестве представителя организации указали предпринимателя, выбор происходит из справочника Физлица. 3) Печать – Акт сверки с печатью и подписями. Все ОК !

Спасибо за разъяснение.
После заполнения вкладки “Дополнительно” действительно всё ОК!

Читайте так же:  Неправильные паспортные данные в 2 ндфл

Елена Куракова Profbuh8.ru Сен 15 2016 — 11:34

Замечательно, что у Вас все получилось

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 27 2016 — 17:27

Смоделировала Вашу ситуацию в базе: ИП УСН 15%
И печать и подпись в счетах на оплату покупателям присутствуют.
—————–
Распишите подробно ситуацию, чтобы воспроизвести ее и дать Вам рекомендации к исправлению.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

По договоренности с контрагентом использовать факсимиле можно

Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п. 2 ст. 160 ГК РФ . Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.

Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись.

Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании. Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом. Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.

Составить этот документ можно так.

Соглашение об использовании факсимиле

Общество с ограниченной ответственностью «Энергия» в лице А.Е. Зуевой, действующей на основании доверенности от 14.01.2011, и Общество с ограниченной ответственностью «Смелость» в лице генерального директора Н.П. Сокольского, действующего на основании устава, договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов (кроме счета-фактуры), связанных с исполнением договора.

Н.П. Сокольский

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Подписывать с помощью факсимиле договоры, счета, акты и т. д. можно, только если такая возможность письменно согласована с контрагентом.

Соглашение об использовании факсимиле нужно заверить собственноручными подписями сторон. Ведь если соглашение будет подписано с использованием факсимиле, нельзя будет утверждать, что в нем выражена воля лица, чья подпись воспроизведена (что согласие действительно достигнуто). Если возникнет спор, связанный с выполнением условий договора, подписанного факсимиле, отсутствие такого соглашения станет причиной признания договора судом недействительным либо незаключенны м Постановления ФАС ЗСО от 27.01.2010 № А02-413/2009; ФАС УО от 06.10.2009 № Ф09-7622/09-С5; ФАС ДВО от 13.08.2009 № Ф03-3794/2009 .

Возможность использования факсимиле для подписания документов, оформляемых в ходе исполнения договора, можно предусмотреть самим договором. Тогда именно его нужно подписать собственноручно.

Что нельзя подписывать факсимиле

Без соглашения подписывать факсимиле нельзя никакие используемые в работе документы. Именно поэтому не получится использовать факсимильную подпись:

  • на налоговых декларациях. С тем, что декларация, подписанная факсимиле, не соответствует законодательству, согласен не только Минфин, но и суд ы Письмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404; Постановление ФАС ВВО от 11.04.2008 № А11-2499/2007-К2-24/126 ;
  • на бухгалтерской отчетности;
  • на банковских документах (к ним относятся платежки, чеки, заявление на открытие счета, карточка с образцами подписей и т. п. ) п. 2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 03.10.2002 . Более того, применение факсимиле для подписания карточки прямо запрещено Банком Росси и п. 7.2 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 ;
  • на доверенности. С такой позицией согласны и контролирующие орган ы Письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/[email protected] , и, как правило, суд ы Постановления ФАС УО от 05.04.2010 № Ф09-2085/10-С3; ФАС ЦО от 09.10.2007 № А09-8896/06-4; ФАС ВВО от 29.04.2005 № А11-1742/2003-К1-10/164 .

В перечисленных случаях это соглашение просто не с кем заключать. К тому же к налоговым и другим финансовым и административным отношениям гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено самим законодательство м п. 3 ст. 2 ГК РФ .

Факсимиле на счетах-фактурах и первичке — вопрос спорный

В то же время имеется обширная судебная практика более поздних периодов, которая опровергает мнение контролирующих органов. Суды указывают на то, что налоговое и бухгалтерское законодательство не устанавливает допустимые способы подписания документов и не содержит запрета на совершение подписи путем проставления штампа-факсимил е Постановления ФАС МО от 16.02.2010 № КА-А41/338-10; ФАС ДВО от 14.10.2009 № Ф03-5231/2009; ФАС ВСО от 13.10.2009 № А33-16226/08; ФАС ПО от 26.03.2009 № А55-6067/2008; ФАС СКО от 12.10.2009 № А32-12030/2007-19/302; ФАС УО от 09.12.2008 № Ф09-9114/08-С2; ФАС СЗО от 30.08.2007 № А42-4217/2006 .

Но если вы хотите избежать споров и судебных разбирательств, то при подписании счетов-фактур и первичных документов факсимиле лучше не использовать.

Как видим, сфера применения факсимиле ограничена. Кстати, все вышесказанное касается и ситуации, когда подпись воспроизводится посредством компьютерной техники (например, в электронный вариант документа вставляется отсканированная подпись). Поэтому в большинстве случаев проще оформить доверенности сотрудникам на право подписи определенных документов.

Доработка актов сверки

В помощнике по созданию актов сверок взаиморасчетов существуют следующие возможности:

  • Групповое создание актов сверки с разделением по партнерам, договорам и/или по типам расчетов.
  • Расширенные отборы по объектам сверки (партнерам и их полям, договорам, типу расчетов, направлениям деятельности).
  • Подготовка сверки по данным организации и/или по данным партнера.
  • Сверка взаиморасчетов по договорам лизинга.
  • Сверка взаиморасчетов по договорам депозитов, кредитов и займов.
  • Сверка авансов в валюте бухгалтерского учета.
  • Вывод начального и конечного сальдо расчетов, суммарных оборотов за сверяемый период.
  • Настройка печати акта сверки.
  • Отображение признака дебиторской/кредиторской задолженности в акте сверки.
  • Печать акта сверки в формате Долг/Аванс и в формате Дебет/Кредит.
  • Печать акта сверки с очищенной колонкой по данным контрагента.
  • Печать акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов/кредитов, лизинга и займов).
  • Формирование пустого акта сверки расчетов.
Читайте так же:  Штраф за смену фамилии после замужества

Расширенные отборы по объектам сверки взаиморасчетов

На шаге 1 помощника создания актов сверок взаиморасчетов возможны как отборы по основным критериям (организации, контрагенту, договорам, менеджеру), так и расширенные отборы (по организациям, типу расчетов, партнерам, договора и др.).

Настройки формирования и печати сверки

На шаге 2 помощника создания актов сверок взаиморасчетов возможно выбрать, по каким критериям разделять документы при создании – партнерам или договорам, типам расчетов.

По умолчанию документы разделяются по организациям и контрагентам.

Дополнительная разбивка создаваемых документов может привести к росту их количества.

Реализована настройка печати акта сверки по гиперссылке Настройки печати на шаге 2.

В окне настройки печати группировка по расчетам определяет, по каким объектам будут группироваться детальные записи в таблицы и подсчитываться итог в печатной форме.

При печати акта сверки возможно:

  • Вывести дополнительную колонку Аванс регл. (флаг Выводить аванс в валюте регламентированного учета).
  • Вывести данные по расчетам в формате Долг/Аванс (Выводить Долг/Аванс как Дебет/Кредит).
  • Не заполнять колонки по данным контрагента (флаг Не заполнять колонки по данным контрагента).

Настройки печати также можно произвести непосредственно перед формированием печатной формы акта сверки (по команде Акт сверки взаиморасчетов на форме документа сверки взаиморасчетов доступна команда Настройка печати).

На шаге 3 помощника создания сверок взаиморасчетов можно указать действия с документами сверки взаиморасчетов. На этом шаге можно проверить, что будут созданы нужные документы. При необходимости отменить создание некоторых документов.

Можно указать несколько строк и выбрать для них необходимое действие (например, Для новых документовНе создавать).

Изменения интерфейса документа «Сверка взаиморасчетов»

Документ Сверка взаиморасчетов содержит вкладки Взаиморасчеты и Расчеты по финансовым инструментам.

На закладке Взаиморасчеты отображаются записи в разрезе объекта расчетов по расчетам с партнерами (поставщиками и клиентами). Сверка всегда формируется в разрезе объекта расчетов.

Возможны режимы просмотра данных сверки взаиморасчетов Объекты расчетов (общая информация) и Детальные записи (детальная информации).

В акте сверки суммы выводятся в валюте взаиморасчетов.

В сверке реализован вывод итоговых оборотов за сверяемый период.

Начальное сальдо заполняется по данным учета остатков, обороты и конечное сальдо рассчитываются автоматически, на основе детальных записей.

В режиме Детальные записи возможно отобрать строки в табличной части сверки по объекту расчетов с помощью команд «Пред.» и «След.» Реквизиты указанного объекта расчетов выводятся на форму документа сверки расчетов в виде информационной надписи.

Признак дебиторской/кредиторской задолженности заполняется автоматически (в режиме Детальные записи).

Если есть аванс в валюте в сверке расчетов, то дополнительно отображается аванс в валюте регламентированного учета по курсу на дату отражения аванса.

По умолчанию документ формируется по данным организации.

Если в процессе сверки выявляются расхождения, то в документе устанавливается флаг Есть расхождения. После этого в документе становятся видными колонки По данным контрагента.

Сверка по суммам документа производится в валюте документа.

При необходимости возможно просмотреть и изменить отборы конкретного документа сверки (гиперссылка Расширенный отбор). Можно установить отборы, например, по конкретным договорам и перезаполнить акт сверки взаиморасчетов в соответствии с указанным отбором. Это позволяет выводить на печать данные по выбранным договорам.

На закладке Расчеты по финансовым инструментам отражаются данные по расчетам по договорам депозитов, кредитов, займов и расчеты по договорам лизинга.

Сверка прочих расчетов производится в разрезе договоров и типов сумм.

Сверка взаиморасчетов формируется в валюте бухгалтерского учета по данным контрагентов и учета расчетов с партнерами.

Сверяются суммы в валюте договора.

Печатные формы акта сверки взаиморасчетов

При печати акта сверки взаиморасчетов (по команде Акт сверки взаиморасчетов) отображается окно с настройками печати акта сверки взаиморасчетов.

При установленном флажке Не заполнять колонки по данным контрагента акт сверки отправится на печать с пустыми колонками по данным контрагента.

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Кредит/Дебет.

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Аванс/Долг.

Печатная форма акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов, кредитов, займов и лизинга).

Номера счетов-фактур в сверке взаиморасчетов

Реализована возможность отображения в акте сверки описания документа в формате: «Продажа № Номер Накладной (Счет-фактура/УПД №Номер Счета-фактуры)». Дополнительны номер счета-фактуры поможет понять, о каком конкретном документе идет речь.

В печатную форму акта сверки выводятся номера документов с наименованием типа «Продажа № 3 от 12.03.19 г. (Счет-фактура №2 от 12.02.19 г.). В универсальном передаточном акте печатается номер счета-фактуры.

[3]

Если счета-фактуры нет, то выводится номер накладной.

Сверки взаиморасчетов до обновления программы 1С:Комплексная автоматизация 2 на версию 2.4.8

Сверки взаиморасчетов, созданные в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 до обновления на версию 2.4.8. и содержащие данные в табличной части Задолженность по данным контрагента можно перезаполнить и распечатать.

После перезаполнения акта сверки будет доступна новая форма документа сверки взаиморасчетов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сверки без расхождений перезаполняются автоматически и будут открываться в новой форме.

Источники


  1. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.

  2. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.

  3. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
  4. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
  5. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.
Печать акта сверки с подписью и печатью
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here