Приказ на неоплачиваемый отпуск образец

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Приказ на неоплачиваемый отпуск образец". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

[3]

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Читайте так же:  Служба поддержки не отвечает что делать

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 г. можно будет ниже).

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

[1]

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Дальнейшие действия кадровика

Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

Инструкция: оформляем приказ о предоставлении отпуска работнику

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированные формы и образцы

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

Читайте так же:  Как развести девушку на сайте знакомств

Собственные формы

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
  2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
  3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
  2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
  3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Вид Основания Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый

Утвержденный график или личное заявление работника

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Каждый сотрудник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Предоставляется он раз в год. Время отдыха оплачивается. Но в ряде случаев работник может взять неоплачиваемый отпуск. В этом случае нужно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Законодательная база

Предоставление неоплачиваемого отпуска регламентируется ч.1 ст.128 ТК. Для получения дополнительных дней отдыха сотрудник должен направить работодателю соответствующее заявление. В нем прописываются причины подобной просьбы. К примеру, это могут быть семейные обстоятельства.

ВАЖНО! В некоторых случаях руководитель просит своих сотрудников взять неоплачиваемый отпуск. К примеру, часто это происходит при простое, ремонте помещения. Подобная просьба работодателя обусловлена нежеланием платить за время простоя. Однако это незаконно. Работодатель не имеет права принуждать трудящегося уходить на отдых без сохранения ЗП. В обратном случае работник может обратиться в трудовую инспекцию.

Условия предоставления

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководитель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха этим категориям трудящихся:

  • Участники ВОВ (длительность отпуска составляет не больше 35 суток).
  • Пенсионеры (до 2 недель).
  • Инвалиды (до 60 дней).
  • Родственники военных (до 2 недель).
  • Родственники сотрудников, умерших при исполнении трудовых обязанностей (до 2 недель).
  • Должностные лица (до 5 лет).

Получение неоплачиваемого отпуска может быть связано с определенным событием. К примеру, это рождение ребенка, смерть близкого родственника. Причины также могут быть другими. Если основания для неоплачиваемого отпуска не зафиксированы в законах и отраслевых нормах, одобрение заявления сотрудника – дело руководителя. Он может и не одобрить просьбу работника.

Порядок создания приказа

Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска создается на основании заявления трудящегося. Распоряжение включает в себя эти разделы:

  • ФИО сотрудника.
  • Название организации.
  • Причина для предоставления отпуска.
  • Сроки отдыха, дата его начала и завершения.

Приказ создается по унифицированной форме Т-6.

Унифицированная форма №Т-6
Установлена постановлением Госкомстата
№1 от 5 января 2004 года

ООО «Квадрат»
Приказ №33

О предоставлении неоплачиваемого отпуска

Предоставить отпуск
ФИО: Петровой Анне Анатольевне
Структурное подразделение: кадровый отдел
Должность: кадровый работник
А. Ежегодный оплачиваемый отпуск
Б. Без сохранения заработка
На 7 дней
С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года
В. Всего отпуск: 7 дней
С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года.

Гендиректор (подпись) Солнцев К.О.
С приказом ознакомлена (подпись) А.А. Петрова

Приказ об отмене приказа на отпуск

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Читайте так же:  Что значит закон обратной силы не имеет

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Приказ о дополнительном отпуске. Образцы на разные случаи

Форма приказа

Факт ухода сотрудника на допотдых следует оформить распоряжением директора. С этой целью кадровики используют утвержденную Госкомстатом форму приказа на отпуск Т-6. Либо допускается использовать фирменный бланк предприятия с указанием обязательных реквизитов. В крупных компаниях воспользоваться своим правом могут одновременно сразу несколько сотрудников. В этом случае можно составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма Т-6а.

Правила заполнения

Как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника? Алгоритм следующий:

  • в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
  • вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
  • ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
  • далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
  • в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения;
  • в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания;
  • указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода;
  • приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О.;
  • работник должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись;
  • указывается дата подписания документа.

Часто дополнительные выходные совмещаются с основными. Например, работнику в связи с ненормированным рабочим днем к основному отпуску полагаются еще 7 добавочных дней. При составлении распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск информация об этом фиксируется в разделах «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в разделе А, дополнительные дни (7 дней) — в разделе Б. Только в итоговой строке записываются 35 дней.

Дополнительный отдых военнослужащим

Военнослужащие также имеют право на дополнительные выходные дни. Об этом гласит Приказ МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178. Предоставление допотдыха военнослужащим регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 03.04.2017) «О статусе военнослужащих».

Основанием для его предоставления может быть одно из указанных ниже обстоятельств:

  1. Подготовка и сдача вступительных и очередных экзаменов в военно-профессиональных образовательных учреждениях.
  2. Болезнь. Подтверждается справкой от военно-врачебной комиссии. Срок предоставляемых дней варьируется от 30 до 60.
  3. Медико-психологическая реабилитация. На восстановление здоровья военнослужащего предоставляется до 30 дней.
  4. Личные обстоятельства. По этому основанию предоставляется не более 10 суток. Основание — решение командира части.

Допотпуск также предоставляется военнослужащим:

  • имеющим звание Героя РФ или СССР;
  • являющимся полными кавалерами ордена Славы;
  • подпадающим под действие ФЗ «О ветеранах»;
  • после проведенного космического полета.

Основанием для его предоставления является приказ командира воинской части.

По просьбе военнослужащего эти выходные дни он может заменить компенсацией в размере денежного содержания за каждые положенные дополнительные сутки отдыха. Порядок и условия выплаты денежной компенсации устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба.

Читайте так же:  Муж и жена близкие родственники или нет

Рассмотрим, как будет выглядеть приказ о предоставлении допотдыха другим категориям работников, которые имеют на него право.

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

[2]

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Образец приказа на отпуск 2019 без сохранения зарплаты

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

Читайте так же:  Счета некоммерческих организаций в банке

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ .

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Срок хранения

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Приказ на отпуск

Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск. Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (основной, дополнительный, учебный и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

Приказ на отпуск (образец) 2016

Код
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации)
Номер документа Дата составления
4-лс 10.06.2016

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Табельный номер
Калмыковой Анне Николаевне 0701

(фамилия, имя, отчество)

отдел оценки и бизнес-планирования

(должность (специальность, профессия))

за период работы с “13” июля 2015 г. по “12” июля 2016 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней
с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г.

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на календарных дней
с “ 20 г. по 20 г.
В. Всего отпуск на 14 календарных дней
с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г.
Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Калмыкова “10” июня 2016 г.
(личная подпись)

При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.

Приказ на отпуск директора

Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников. Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.

Приказ на отпуск генерального директора (образец)

Код
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации)
Номер документа Дата составления
1-лс 27.06.2016

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Табельный номер
Кузьмину Сергею Петровичу 0102

(фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия))

за период работы с “1” сентября 2015 г. по “31” августа 2016 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней
с “04” июля 2016 г. по “17” июля 2016г.

Б.

Видео (кликните для воспроизведения).

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

Источники


  1. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.

  2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

  3. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.
  4. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
  5. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
Приказ на неоплачиваемый отпуск образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here