Сотрудник поменял прописку как оформить

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Сотрудник поменял прописку как оформить". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Сотрудник поменял прописку как оформить

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В ст. 57 ТК РФ не содержится нормы, обязывающей указывать адреса сторон в трудовом договоре — ни адрес работодателя, ни адрес работника.
Как быть в случае трудовых споров? На какой адрес отправлять уведомления работнику — на адрес, который указан в личной карточке (Т-2)?
Верно ли, что если адрес у работника меняется, то он не обязан информировать об этом работодателя, и ответственность за это не установлена?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

1 октября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вопрос: У работника изменилась прописка. Нужно ли подписывать дополнительное соглашение с работником об из изменении прописки? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.)

У работника изменилась прописка. Нужно ли подписывать дополнительное соглашение с работником об из изменении прописки?

Если в трудовом договоре с работником было указано место его прописки, то при ее изменении необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

[2]

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

— место и дата заключения трудового договора.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Смена документов при прописке по новому адресу

Постановка гражданина на регистрационный учёт состоит из нескольких этапов. Это также касается случаев переезда на другое место жительства. Поэтому важно знать, какие документы нужно менять при смене прописки, и что будет, если этого не сделать. Эта информация позволит сэкономить время на подготовку пакета бумаг и избежать штрафных санкций. В результате в базу данных поступят обновленные данные о месте проживания гражданина, что должно найти отражение и в определенных документах.

Алгоритм действий при смене прописки

Внесение изменений в документы – это именно то, на что влияет смена прописки. Регистрация осуществляется 2 основными способами:

В этих нормативно-правовых актах детально указано, что нужно для смены прописки.

Автоматическая регистрация – наиболее удобный способ. Благодаря ему не приходится долго задерживаться в органах миграции, а гражданин гарантированно избегает штрафа за проживание без прописки.

Для регистрации по новому адресу можно обратиться в следующие учреждения:

  • подразделения миграции в структуре МВД;
  • МФЦ;
  • организации, обслуживающие жилые объекты (ЖСК, ЖЭУ, управляющие компании, паспортные столы).

[1]

Предварительно стоит ознакомиться с графиком работы этих структур, уточнить, какие документы нужны при смене прописки, сделать их копии.

Если претензий к оформлению справок и других бумаг нет, сотрудник учреждения их примет, проверит и приступит к процедуре прописки. Гражданин получит паспорт уже со штампом о постановке на учет.

Требования к замене документов после новой регистрации

По месту проживания за человеком закрепляется целый перечень документов. Переоформление регистрации неразрывно связано с внесением корректировок в персональные данные субъекта.

Что нужно сделать после смены прописки во многом зависит от того, переехал ли гражданин в другой регион или же поменял адрес в пределах того же населенного пункта или района. Это влияет на то, нужно ли информировать определенные инстанции о своих действиях.

Как правило, об изменении регистрации уведомляют:

  • страховую компанию касательно заключения договора ОМС при переезде в другой субъект РФ;
  • пенсионный фонд, чтобы получать выплаты по новому адресу;
  • банк (при переезде в другой регион);
  • отделение ГИБДД в случае переоформления документов на транспортное средство.
Читайте так же:  Рефинансирование ипотеки условия банков

Эти изменения позволят гражданину эффективно использовать свои права.

Перечислим, что нужно менять при смене прописки:

  1. Сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость (ЕГРН). В базу вносятся данные обо всех владельцах любой недвижимости. Корректировка информации производится в случае, если лицо ранее было прописано в собственном имуществе.
  2. Данные владельца военного билета.
  3. Информацию о регистрации ТС, которое находится в собственности субъекта.

Таким образом, сомнений в том, нужно ли менять документы при смене места жительства, возникать не должно.

Перечень обязательных для переоформления документов

Согласно Федеральному закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» , подразделения миграции в структуре органов МВД, проводящие регистрацию граждан по новому адресу, в обязательном порядке передают сведения о новом жильце в ПФ РФ, ФНС и другие инстанции.

Какие документы надо поменять при смене прописки:

  • свидетельство о праве собственности;
  • военный билет;
  • свидетельство о регистрации ТС.

Этот перечень является исчерпывающим. Упомянем лишь, что для пенсионеров предусмотрена перерегистрация в территориальном отделении ПФ.

Внесение новых отметок в бумаги позволяет государству поддерживать актуальность сведений о гражданах.

И отдельно обратим внимание на распространенный вопрос, нужно ли менять паспорт, если поменял прописку. Получать новый гражданский паспорт, как при смене фамилии после вступления в брак, не придется. В нем только ставится соответствующий штамп и указывается новый адрес.

Какие акты остаются неизменными

Как показывает анализ законодательных норм, не вносятся корректировки в ряд бумаг:

  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • водительские права;
  • полис ОМС;
  • банковские карты.

Эти документы выдаются субъекту персонально и действуют по всей территории РФ независимо от места прописки.

Своевременное обновление информации – залог качественного обслуживания гражданина. О том, какие документы не нужно менять, когда меняешь прописку, можно также узнать у работников подразделений миграции, МФЦ или паспортного стола.

Полис медицинского страхования

Каждый гражданин России имеет право оформить полис медицинского страхования, чтобы получить гарантию оказания бесплатной медпомощи. Информацию в нём не обязательно актуализировать.

Закон «Об обязательном медицинском страховании» гласит, что полис ОМС содержит личную информацию держателя:

  • ФИО,
  • дату и место рождения,
  • данные о прописке.

Менять его не нужно, если новое место жительства расположено в границах субъекта РФ, в котором гражданин находился до смены регистрации. Застрахованному лицу достаточно сообщить в страховую медицинскую организацию о новом адресе. Сделать это нужно в течение 1 месяца.

Однако возникает вопрос, следует ли менять документы, если изменилась прописка и человек переехал в другой субъект РФ. В таком случае нужно уточнить, действует ли в пределах этого региона страховая компания, с которой заключался договор ОМС. Возможны два варианта действий застрахованного лица:

  1. Если представительств этой СК в регионе нет, придется подписать соглашение с новой организацией.
  2. Если организация страховщика в этом субъекте функционирует, нужно сообщить в офис о смене прописке. Сам полис ОМС при этом заменять не нужно – обновляются только данные в системе.

Что делать с водительскими правами

Поскольку водительское удостоверение действует на всей территории РФ, при смене прописки его менять не нужно. Этот вопрос урегулирован Федеральным законом «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ .

Однако напомним, что после изменения прописки остальные документы на автомобиль придется поменять в обязательном порядке.

Как быть с пенсионным удостоверением

Как упоминалось выше, СНИЛС не относится к категории бумаг, обязательных для корректировки при смене жительства. Получателю выплат достаточно лишь уведомить Пенсионный фонд об изменениях:

  • подать соответствующее заявление;
  • предъявить паспорт со штампом с новым адресом.

Эта процедура обязательна, если гражданин хочет получать пенсионные выплаты по адресу проживания. На основании новых данных, указанных в заявлении, будут внесены дополнения в базу фонда.

Госпошлина за услугу не предусмотрена, внесение корректировок в среднем занимает 2-3 дня.

Изменения в ИНН

Согласно этому порядку, замена документов при смене прописки не распространяется на свидетельство, поскольку оно тоже действует на всей территории России независимо от места выдачи и регистрации.

ИНН меняется только при изменении персональных данных: ФИО или пола.

Информирование финансового учреждения

Информирование банка при смене жительства проводится на усмотрение гражданина. В зависимости от статуса лица есть определенные особенности. К примеру, заемщик обязан уведомить банк:

  • о новом адресе,
  • об изменении контактной информации (номера телефона, электронной почты и так далее).

Финансовое учреждение отвечает на такой запрос в течение 3-10 дней. К кредитору можно обратиться лично, по телефону или отправить обновленные сведения письмом.

Уведомлять банк не обязательно, если изменился адрес прописки в одном городе. А вот при кардинальных изменениях вроде регистрации в другом регионе или области выдаются новые кредитные и расчетные карточки.

Внесение новой информации в документы на машину

При смене места регистрации подлежат корректировке бумаги на транспортное средство. Прописавшись по новому адресу, нужно обратиться в отделение ГИБДД (МРЭО) со следующими документами:

  1. Паспорт со штампом о новой регистрации.
  2. Паспорт ТС.
  3. Полис обязательного страхования.

Посетитель заполняет заявление и сдает свидетельство о регистрации авто. Через пару дней ему выдадут новый документ с обновленной информацией. Его следует предъявить в страховую компанию и налоговые органы для актуализации данных в полисе.

Госпошлина за перерегистрацию ТС (выдачу нового СТС) составляет 500 рублей.

Согласно законодательству, договор страхования меняется только в связи со сменой номеров авто. Однако на практике водители часто встречаются с затруднениями в выплате компенсаций и даже отказом страховщика выполнить обязательства. Свои действия СК аргументирует тем, что клиент своевременно не сообщил о смене прописки.

Ответственность за невнесение изменений

Определившись с тем, какие документы нужно менять, если поменялась прописка, следует прояснить аспект штрафных санкций за несвоевременное информирование госорганов о смене регистрации.

Административное взыскание налагается при позднем внесении корректировок:

  • в военный билет – 500 рублей;
  • в свидетельство о регистрации авто – 1500-2000 рублей.

Отсутствие штампа в паспорте о смене регистрации не является основанием для штрафа при условии, что постановка на учёт по новому месту жительства проводилась согласно законодательству. По общему правилу, у гражданина есть 3 месяца на что, чтобы внести изменения в основной документ касаемо нового места проживания.

Читайте так же:  Не пускают в клуб без объяснения причин

За нарушение административных предписаний и нахождение на постоянном месте более 90 дней без регистрации предусмотрен штраф в размере 2000-3000 рублей.

Заключение

Смена регистрации места жительства влечет за собой изменение ряда документов. Это необходимо для обновления информации о гражданине. Переехав в другое место, он обязан обратиться в соответствующие органы для внесения корректировок в определенные документы и даже замены некоторых из них. В противном случае гражданину грозят штрафные санкции.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Правим личные данные сотрудника

В жизни работников происходят различные события — заключение или расторжение брака, рождение детей, смена места жительства и пр. Результатом, как правило, является смена фамилии, места регистрации, изменение данных документа, удостоверяющего личность. В таких случаях перед кадровиком встает вопрос: в какие документы вносить изменения и как? Об этом расскажем ниже.

Персональные данные

Итак, изменились персональные данные работника. Статья 85 ТК РФ относит к ним информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» разъяснил, что относится к таким данным. Исходя из п. 1 ст. 3 к ним можно отнести:

— фамилию, имя, отчество;

— семейное положение, наличие детей, родственные связи;

— образование, квалификацию, профессиональную подготовку и сведения о повышении квалификации;

— привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);

— деловые, иные личные качества, которые могут способствовать идентификации человека.

Напомним, что в силу гл. 14 ТК РФ работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных.

У работника изменились какие-либо учетные данные? Ему необходимо уведомить кадровое подразделение об этом. Как? Написать заявление в произвольной форме. Можно заранее заготовить бланки, в специально отведенные графы которых работники будут вписывать изменившиеся данные.

На основании такого заявления составляется (в произвольной форме) приказ о внесении изменений в учетные документы и обязательно регистрируется в журнале. С этим документом нужно ознакомить работника, чьи документы требуют изменений, а также бухгалтерию.

На основании приказа следует внести изменения:

1. В личную карточку (форма Т-2 ). Правил исправления сведений в данном документе нет, поэтому поступим так: одной чертой зачеркнем прежнюю фамилию и сверху впишем новую. Исправление нужно заверить подписью кадрового работника и поставить дату. Возникает вопрос: где указывать наименование документа, на основании которого изменяется фамилия? Полагаем, что не будет ошибкой указать его реквизиты в разделе Х личной карточки.

Возможно, придется изменять и другие пункты раздела I личной карточки:

— п. 6 «Образование» — если было заполнено, то через запятую добавляем новую запись, а ниже вписываем наименование учебного заведения и реквизиты документа, подтверждающего получение соответствующего уровня образования (например, диплома, аттестата);

Видео (кликните для воспроизведения).

— п. 10 «Состав семьи» можем дополнить новыми сведениями или вычеркнуть некоторые записи;

— сведения в п. 11 «Паспорт» также иногда изменяются, однако в форме личной карточки мало места для внесения новых данных, поэтому можно оформить вкладной лист формата А4, на котором и записать все необходимые данные;

— п. 12 «Адрес места жительства» — зачеркиваем старый адрес и вписываем новый.

2. В трудовую книжку (форма бланка утверждена Постановлением N 225 ). Поскольку трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, порядок внесения изменений в нее строго регламентирован, в частности, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. В соответствии с п. 2.3 Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. При этом ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Обратите внимание! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производит ее правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 27, 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Измениться могут не только Ф. И.О., но и, например, сведения об образовании, профессии или квалификации. Если происходит их изменение, запись на первой странице (титульном листе) трудовой книжки о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. По аналогии с изменением ФИО иногда кадровики делают ссылку на дипломы и иные документы, удостоверяющие получение новой специальности, профессии и образования, на внутренней стороне обложки, хотя нормативными актами это не предусмотрено и не является обязательным требованием.

3. В документы по воинскому учету. На основании Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ, работодатель или лицо, ответственное за ведение воинского учета в компании, обязаны сообщать в военкомат не только сведения о приеме или увольнении военнообязанных граждан. В их обязанность также входит сообщать об изменении:

— структурного подразделения и должности;

— места жительства (места пребывания).

Итак, необходимо заполнить и вручить работнику листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме согласно приложению 1 приложения 13 к Методическим рекомендациям под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним.

Если работник не сообщил в военный комиссариат изменившиеся сведения (не представил работодателю корешок листка сообщений с отметкой военного комиссариата), то лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, должно направить в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан сведения по форме согласно приложению 2 приложения 13 к Методическим рекомендациям. Приведем образец бланка на стр. 43.

Читайте так же:  Отследить исполнительный лист по номеру

Об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете

4. В свидетельство государственного пенсионного страхования. На основании п. 26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве.

Поэтому сотрудник кадровой службы в двухнедельный срок со дня получения от работника такого заявления должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства вместе с описью документов. Формы заявления (АДВ-2) и описи (АДВ-6) утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

Пенсионный фонд в месячный срок после получения заявления об обмене страхового свидетельства принимает решение об обмене страхового свидетельства или об отказе в обмене.

Работодатель в течение недели после получения страхового свидетельства с измененными данными выдает его работнику, который должен проверить правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписаться в сопроводительной ведомости в получении свидетельства.

Если возможности выдать страховое свидетельство нет (работник в длительной (свыше одного месяца) командировке, болеет и пр.), правильность сведений в этом документе проверяет сотрудник кадровой службы и расписывается за работника в сопроводительной ведомости. Напомним, что ее необходимо вернуть в территориальный орган ПФР в течение месяца после получения свидетельства.

5. В полис обязательного медицинского страхования. Пунктом 2 ст. 16 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» и Правилами обязательного медицинского страхования установлено, что работник обязан уведомить страховую медицинскую организацию об изменении своих фамилии, имени, отчества, места жительства в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли. Если у работника изменился адрес места жительства, он также в течение одного месяца должен выбрать новую страховую медицинскую организацию, если по новому месту жительства отсутствует медицинская организация, в которой ранее был застрахован гражданин.

Поэтому если компания не является представителем работника в фонде ОМС, тот должен сам явиться в страховую медицинскую организацию и оформить новый полис, представив документ, подтверждающий необходимость внесения изменений.

Работник, у которого изменились персональные данные, — руководитель

В таком случае кадровому сотруднику придется провести дополнительную работу. Так, если руководитель является одновременно учредителем юридического лица, кадровик совместно с юристом компании должны внести изменения в учредительные документы и устав.

Поскольку в единых государственных реестрах содержится информация о руководителе юридического лица, лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании, об индивидуальном предпринимателе, при изменении персональных данных таких лиц необходимо уведомлять налоговый орган.

Ранее на основании п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо при изменении сведений о фамилии, имени, отчестве, месте жительства и паспортных данных руководителя юридического лица было обязано в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных сведений сообщить об этом в регистрирующий (налоговый) орган. Теперь, в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», с 1 июля 2011 года делать это не нужно. Данная обязанность возложена на органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России, либо регистрацию физических лиц по месту жительства: они должны передать изменившиеся сведения в электронной форме не позднее пяти рабочих дней со дня выдачи соответствующего документа либо регистрации указанных лиц по месту жительства.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

  • фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
  • место жительства (при переезде или смене регистрации);
  • сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
  • паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Читайте так же:  Кто пишет характеристику с места работы

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Фе­де­рации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методически­ми рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

В соответствии с п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Далее, согласно п. 17 Инструкции, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Оформляем кадровые документы при изменении прописки работника

Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02№545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) В.Н. Зайцева 25.08.2010

Внимание! Роскомнадзор по-новому проверяет, как кадровики работают с персональными данными

Изменения адреса работника также нужно отразить в личной карточке работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении адреса организации

При изменении адреса организации кадровой службе необходимо: – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Работник сменил прописку что делать кадровику

  • паспортной информации – после достижения возраста 20 или 45 лет.

Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.

В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

  • внесение поправок на основании недействительной документации;
  • несоблюдение установленных технических требований, предъявляемых к заполнению документов;
  • отсутствие пояснений по внесенным поправкам – обычно не указываются ссылки на соответствующие документы.

Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта.

Post navigation

Рекомендуется помимо прочего поправить раздел с реквизитами сторон – в него также требуется внести обновленные данные о паспортной информации конкретного работника. Неисполнение указанных требований приводит к тому, что трудовой договор может потерять свою юридическую силу.

Татьяна Скоробогатова, Москва

Ш.Т.
обратилась в суд к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения «Э***» (далее — МУП «Э***») с иском о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, ссылаясь на то, что она с 21.02.2007 была принята к ответчику на должность парикмахера мужского зала на определенный срок, а именно на время декретного отпуска, но без указания срока действия контракта.

12.11.2008 Приказом N 135 она была уволена на основании п. 2 ч. 1 ст.

Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт.

И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор. Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме.

В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения (образец).

Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый.

Читайте так же:  Средняя почасовая оплата труда в россии

По просьбе обратившегося лица документ может быть составлен нотариусом.

˂…˃ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред.

Популярное:

Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.

Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.

Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора.

Консультация юриста

ОВД ___________района г.

[3]

Образец заявления работодателю на смену прописки сотрудника

Покажем на примере, как это сделатьп. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ; п. 26

Правил ведения и хранения трудовых книжек… утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

(1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.

ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т-2 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудникараздел 1 Указаний…

утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

При смене работником ф. и. о.

Информация

С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О.

Основание — представленные документы.

Генеральный директор _____________________ И. О. Фамилия

С приказом ознакомлены:

Работник _________________________________ И.

Сотрудник кадровой службы ________________ И. О. Фамилия

Главный бухгалтер ________________________ И.

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые.

Бесплатная консультация юриста

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.Генеральному директору—————————(наименование организации)—————————(Ф.И.О.)от _______________________ЗАЯВЛЕНИЕо внесении изменений в учетные документыВ связи с… и изменением… прошу внести соответствующие изменения вучетные документы.Приложения:В зависимости от изменения личных данных (копия — 1 экз.):1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,выданное ______________________________________ «__»____________ 201_ года.(указать наименование органа ЗАГС)2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.3.

Прокурор прокуратуры Еврейской автономной области В.К. пояснил, что решение суда соответствует требованиям закона и оснований для его отмены не имеется.

Проверив материалы дела, выслушав лиц, участвующих в кассационной инстанции, обсудив доводы кассационной жалобы и возражения на нее, судебная коллегия не находит оснований для отмены решения суда.

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен данным Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст.

59 Трудового кодекса РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст.

Оформляем кадровые документы при изменении прописки работника

Неисполнение указанных требований приводит к тому, что трудовой договор может потерять свою юридическую силу.Штраф за несвоевременное оформление паспорта

должен быть обязательно погашен, т.к. наступит дополнительная административная ответственность в виде заключения под стражу.

Смотрите тут, как ускорить получение паспорта.

Список документов для получения паспорта можете увидеть далее.

Татьяна Скоробогатова, Москва

——————————T———————————————¬¦ Фамилия изменена на фамилию¦ Трудовая книжка ¦¦ «Мельничук» на основании ¦ ТК-II N 8561320 ¦¦ свидетельства о заключении ¦ ¦¦ брака серии II-ИК N 535283 ¦ -Прозорова- Мельничук ¦¦ от 23 июля 2005 г., ¦ Фамилия ———————————- ¦¦ выданного Измайловским ЗАГС¦ Мария ¦¦ г.
Правил изменение данных записей производится работодателем по последнему месту работы.

Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Каков порядок внесения изменений в кадровые документы?

В ситуации, когда изменяются персональные данные работника, НЕОБХОДИМО издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Все изменения вносятся только на основании приказа.

Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг.

Проверив материалы дела, выслушав лиц, участвующих в кассационной инстанции, обсудив доводы кассационной жалобы и возражения на нее, судебная коллегия не находит оснований для отмены решения суда.

Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен данным Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Источники


  1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.

  2. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.

  3. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
  4. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
  5. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
Сотрудник поменял прописку как оформить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here