Ведомость на материальную помощь образец

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Ведомость на материальную помощь образец". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Как вступить в профсоюз?

Ответы на все вопросы и документы, необходимые для всупления.

В помощь председателю ППО

Ведомость на выдачу подарков

Заявление о выдаче денежных средств для премирования

Бланк Авансового отчета в формате MS Word

АКТ на списание израсходованных средств

Форма выписки из протокола заседания профкома

Бланк доверенности на получение материальной помощи

Заявление о выдаче денежных средств под отчет

Форма заявления на получение материальной помощи

Форма сметы расходов организации

Районная организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ 2019

г. Екатеринбург,
ул. Луначарского, д. 167, каб. 3

Ведомость на материальную помощь образец

СРОКИ ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ГОРКОМЕ ПРОФСОЮЗА:

1. Денежные средства на материальную помощь выдаются ТОЛЬКО

— с 1 по 5 число каждого месяца

— с 16 по 21 число каждого месяца.

Предварительно 30 и 15 числа ежемесячно в Горком профсоюза сообщать сумму, необходимую для получения.

2 . Денежные средства на культурно-массовые расходы так же выдаются с 1 по 5 и с 16 по 21 число ежемесячно.

При необходимости срочного получения денежных средств в другие числа, Вам следует ЗАРАНЕЕ (минимум за 2 дня) позвонить (написать) в Горком профсоюза и заказать необходимую для получения сумму.

Документы в помощь председателю ППО.

  1. Заявление члена профсоюза на получение материальной помощи — Скачать
  • Согласие на обработку персональных данных — Скачать
  • Новая форма доверенности на получение премии членам профсоюза — Скачать
  • Ведомость на выдачу премии либо материальной помощи в Горком — Скачать
  • Заявление на получение денежных средств для проведения культурно-массовых мероприятий — Скачать
  • Доверенность на получение денежных средств для проведения культурно-массовых мероприятий — Скачать
  • Акт на списание денежных средств — Скачать
  • Образец выписки из протокола заседания профкома (пустой) — Скачать
  • Образец выписки из протокола заседания профкома (Новогодние подарки) — Скачать
  • Форма сметы для ППО — Скачать
  • Ходатайство о Благодарности члена профсоюза (образец) — Скачать
  • Ходатайство о почетной грамоте члена профсоюза (образец) — Скачать
  • Ходатайство о почетной грамоте члена профсоюза Горком (образец) — Скачать
  • Ходатайство о материальной помощи члену профсоюза Горком (образец) — Скачать
  • Документы, необходимые для получения компенсации за САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ:

    3.Договор (либо ваучер или путевка, если покупали через турфирму).

    Ведомость на материальную помощь образец

    В следующем году индексация пенсий будет проводиться с опережением инфляции, заявили в Пенсионном фонде России.

    Президент утвердил закон о страховом «зарплатном» запасе и финансировании ВМП вне ОМС

    Президент подписал Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном медицинском страховании в.

    [3]

    Президент утвердил бюджет ФОМС на ближайшие три года

    Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон «О бюджете Федерального фонда обязательного медицинского страхования на.

    Заявление на материальную помощь

    Тип документа: Заявление

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 10,5 кб

    Прошение о предоставлении материальной помощи могут попросить граждане в случае смерти кого-то из родственников, в связи с тяжелым заболеванием, для компенсации урона от чрезвычайных ситуаций и т.д. Сумму предоставляемой материальной помощи определяет только работодатель.

    Как оформить заявление

    В документе следует указать, кому адресовано прошение, и от кого. В тексте заявления пишут о причине, по которой человек просит материальной помощи. К данному заявлению нужно прикрепить соответственные документы, которые могли бы подтвердить причину прошения. Заявление подписывается заявителем.

    Скачать образец документа

    • Заявление: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
    • «Заявление на материальную помощь».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Оформляем приказ на материальную помощь

    Образец приказа на материальную помощь

    Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

    Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

    Например, это выплаты, связанные:

    • с беременностью и родами;
    • с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
    • с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

    Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

    • в случае получения увечья или смерти;
    • в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
    • как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

    Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

    В каких случаях материальная поддержка положена по закону

    Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

    Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

    Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

    • с лечением;
    • со смертью близкого родственника;
    • со смертью самого сотрудника;
    • с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
    • с вступлением в брак;
    • с рождением ребенка.
    Читайте так же:  Прошу выдать заработную плату заявление

    В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

    Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

    Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

    1. Тяжелое финансовое положение.
    2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
    3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
    4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
    5. Юбилейная дата.
    6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
    7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

    Образец приказа на материальную помощь

    Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

    Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

    1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
    2. Сумма выплаты.
    3. Сроки начисления.
    4. Основание.
    5. Источники.
    6. Подпись директора.

    Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

    Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

    Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

    Образец заявления на оказание материальной помощи

    Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

    Основания для материальной помощи

    ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

    • к отпуску;
    • к регистрации брака;
    • к рождению ребенка;
    • в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
    • на лечение;
    • в связи со смертью близких.

    Размер материальной помощи

    В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

    Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

    • определенный стаж (выслуга лет);
    • отсутствие дисциплинарных взысканий;
    • наличие экономии по фонду оплаты труда.

    Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

    Требования к содержанию и оформлению заявления

    В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

    1. На имя руководителя организации.
    2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

    Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

    К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

    В тексте нужно указать:

    1. Кому адресовано заявление.
    2. Кто его составил.
    3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
    4. Можно указать желаемую сумму.
    5. Список подтверждающих документов.

    Образец приказа на оказание материальной помощи

    Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

    Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

    Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

    • Трудовой кодекс (далее — ТК);
    • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
    • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
    • инструкцию по делопроизводству в организации;
    • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

    В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

    Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

    Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

    Читайте так же:  Отгул на работе при смерти родственника

    С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

    В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

    • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
    • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
    • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
    • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

    Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

    Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

    • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
    • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
    • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
    • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
    • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
    • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
    • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
    • перечень приложений к приказу;
    • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

    Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

    Основания издания приказа о выделении материальной помощи

    Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

    В частности, обоснование могут служить:

    • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
    • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
    • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
    • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
    • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
    • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

    Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

    Ведомость на материальную помощь образец

    Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации

    Первичная профсоюзная организация студентов

    Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Рязанский государственный радиотехнический университет»

    Ведомость уплаты вступительных профсоюзных взносов студентами профсоюзной группы № 510.

    Сумму (прописью) в размере ____________________________________________________

    собрал, отметка об уплате профсоюзных взносов студентами группы № 510 проставлена в моем присутствии.

    Куратор группы № 510______________________________(подпись с расшифровкой).

    Примечание: если вдруг в списке группы Вами обнаружена неточность, срочно обратитесь в профком и переделайте ведомость.

    Образец написания заявления на материальную помощь в профсоюзную организацию студентов

    студентов РГРТУ Долгову И.А.

    члена Профсоюза студента гр. 111

    Пупкина Сергея Петровича

    Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением. Далее подробноизлагается причина тяжелого материального положения. Документы прилагаю.

    Примечание: сразу объясните первокурсникам, что бюджет профсоюзной организации гораздо меньше бюджета ВУЗа, поэтому помощь оказывается только в серьезных случаях (они определены в соответствующем положении), тем не менее, если такой случай наступил, то член Профсоюза обязательно ее получит.

    Отрывок из положения о матпомощи.

    Образец заполнения протокола избрания профорга

    Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации

    Первичная профсоюзная организация студентов

    Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Рязанский государственный радиотехнический университет»

    Протокол № _1__

    Собрания профсоюзной группы №111

    факультета__ радиотехники и телекоммуникаций__

    от ___________1 октября 2011 года____________

    Состоит на учете 15 членов Профсоюза

    Присутствовало на собрании 12 членов Профсоюза

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Повестка дня:

    1. Выборы профорга профсоюзной группы.

    Слушали по первому вопросу

    (Ф.И.О. выступавшего, тезисы выступления, вопросы и ответы):

    Выступил Пупкин Сергей Петрович и предложил свою кандидатуру на должность профорга группы №111, выступил Петров Николай Владимирович и предложил избрать профоргом Кузнецова Павла Дмитриевича.__________________________

    Голосовали по первому вопросу:

    За Пупкина За Кузнецова

    1. Избрать студента (Ф.И.О. полностью)

    Пупкина Сергея Петровича__________________ профоргом профсоюзной группы.

    Секретарь собрания (Ф.И.О., подпись): _____________________________

    Председатель собрания (Ф.И.О., подпись):_____________________________

    Примечание: решение считается принятым, если соблюдены два условия – на собрании присутствовало более половины членов группы и за определенное решение проголосовало более половины членов группы, которые присутствовали на собрании. Секретарем и председателем собрания могут быть люди, не входящие в состав группы, но они не имеют права голоса. Также и секретарем и председателем может являться одно и то же лицо.

    Последнее изменение этой страницы: 2016-08-25; Нарушение авторского права страницы

    [1]

    Ответы на все вопросы и документы, необходимые для всупления.

    Ведомость на выдачу подарков

    Заявление о выдаче денежных средств для премирования

    Бланк Авансового отчета в формате MS Word

    АКТ на списание израсходованных средств

    Форма выписки из протокола заседания профкома

    Бланк доверенности на получение материальной помощи

    Заявление о выдаче денежных средств под отчет

    Форма заявления на получение материальной помощи

    Форма сметы расходов организации

    Читайте так же:  Больничный лист открыт в день увольнения

    Районная организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ 2019

    г. Екатеринбург,
    ул. Луначарского, д. 167, каб. 3

    Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

    В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.). Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь. Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

    Как составить приказ о материальной помощи

    Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

    Приказ на материальную помощь: образец – 2017

    Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

    Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

    На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

    Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

    • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
    • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.

    Положение о материальной помощи работникам

    Под материальной помощью понимаются денежные средства или иное имущество, которые предоставляются работодателем своим работникам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.

    Законодательство не обязывает работодателей выдавать своим работникам материальную помощь. А потому ее предоставление находится полностью на усмотрении работодателей.

    В целях установления единого порядка и условий предоставления своим работникам материальной помощи работодатель может утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого приведем в этой консультации.

    Разрабатываем Положение о матпомощи

    Структуру и содержание Положения о материальной помощи работодатель определяет самостоятельно. Обычно в таком акте приводится перечень случаев, при которых работникам может предоставляться материальная помощь. К примеру, в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, необходимостью дорогостоящего лечения или улучшения жилищных условий, выходом на пенсию, смертью члена семьи, ущербом, причиненным работнику чрезвычайными обстоятельствами и т.д.

    Также в Положении может указываться перечень документов, которые должен представить работник, желающий получить материальную помощь. Обычно это заявление работника, а также документы, подтверждающие соответствующее основание для получения материальной помощи (к примеру, копия свидетельства о рождении ребенка).

    Работодатель может ограничить в Положении периодичность, с которой работник вправе обращаться за материальной помощью. К примеру, не чаще 1 раза в 2 года. Или даже предусмотреть минимально необходимый стаж, который дает право работнику на обращение за матпомощью. Скажем, матпомощь может предоставляться сотрудникам, отработавшим у работодателя не менее 1 года.

    Не менее важно предусмотреть в Положении размер материальной помощи при каждом конкретном случае ее предоставления. Могут быть указаны как фиксированные суммы, так и «вилка», в пределах которой конкретный размер устанавливается приказом (распоряжением) руководителя работодателя.

    Положение о материальной помощи утверждает руководитель организации. С утвержденным Положением необходимо ознакомить работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Приведем для Положения об оказании материальной помощи работникам образец его заполнения.

    Обращаем внимание, что материальная помощь может выдаваться не только в денежной форме, но и в натуральной (к примеру, товарами). О том, какие бухгалтерские записи нужно делать при выдаче материальной помощи работникам, мы рассказывали здесь.

    Об НДФЛ с материальной помощи

    В общем случае материальная помощь в размере, превышающем 4 000 рублей в год, облагается НДФЛ (ст.ст.208, 209, п. 28 ст. 217 НК РФ). Однако в отношении некоторых видов материальной помощи предусмотрен особый порядок.

    Так, независимо от суммы не облагаются НДФЛ следующие виды единовременной материальной помощи в денежной или натуральной форме (п. 8 ст. 217 НК РФ):

    • членам семьи умершего работника (в т.ч. бывшего работника, вышедшего на пенсию);
    • работнику (в т.ч. бывшему, вышедшему на пенсию) в связи со смертью члена его семьи.

    Не облагается НДФЛ материальная помощь (деньгами или товарами), которая выплачивается работодателем своим работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка. Но только в пределах 50 000 рублей на каждого ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ).

    Не нужно удерживать НДФЛ с материальной помощи:

    • выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством (в т.ч. в связи с гибелью в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств членов семьи) (п. 8.3 ст. 217 НК РФ);
    • выплачиваемой работникам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ (в т.ч. при гибели в результате терактов членов семьи) (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).

    Материальная помощь (в денежной или натуральной форме) не облагается НДФЛ в пределах 10 000 рублей за календарный год, если она оказывается работникам, отнесенным к любой из следующих категорий (п. 33 ст. 217 НК РФ):

    • ветераны Великой Отечественной войны;
    • труженики тыла Великой Отечественной войны;
    • инвалиды Великой Отечественной войны;
    • вдовы военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией;
    • вдовы умерших инвалидов Великой Отечественной войны;
    • бывшие узники нацистских концлагерей, тюрем и гетто;
    • бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны;
    • бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны.

    В иных случаях суммы материальной помощи (к примеру, к отпуску или свадьбе), которую работодатель оказывает своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, не облагается НДФЛ в пределах 4 000 рублей за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ).

    Читайте так же:  Кто занимается проверкой счетчиков воды

    Ведомость на выдачу материалов, предметов, ценностей

    Тип документа: Ведомость

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 16,5 кб

    Ведомость на выдачу материальных ценностей используется для выдачи материалов, которые были выданы с учебной, хозяйственной или научной целью. Такая ведомость утверждается представителем руководящего звена предприятия или подразделения, и является основанием для отражения учетной документации как расход запасов.

    Скачать образец документа

    • Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
    • «Ведомость на выдачу материалов, предметов, ценностей».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Как оформить материальную помощь сотруднику?

    Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

    Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

    Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

    Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

    Как оформить материальную помощь?

    Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

    • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
    • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
    • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

    В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

    Выделяют следующие виды материальной помощи:

    • единовременная (разовая) или периодическая;
    • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
    • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

    К основаниям для выплат можно отнести:

    • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
    • рождение детей;
    • свадьбу работника;
    • заболевание сотрудника;
    • заболевание членов его семьи;
    • смерть родственника;
    • очередной оплачиваемый отпуск.

    Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

    Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

    Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

    • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
    • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
    • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

    Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

    Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

    Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

    В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

    Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

    В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

    Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

    Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

    Читайте так же:  Сколько дней дают на похороны родителей

    В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

    Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

    Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

    Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

    Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

    • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
    • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
    • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
    • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

    Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

    Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

    Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

    Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

    Директору ООО «Ирис»

    От старшего менеджера

    Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

    Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

    12.07.2017 Карпов Т. Г. /Карпов/

    Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

    Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

    Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

    Директору ООО «Ирис»

    От начальника отдела продаж

    Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2017 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

    Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2017

    Возможно ли получение матпомощи без документов?

    Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

    Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

    Образец приказа о предоставлении матпомощи

    Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.

    Приказ может быть оформлен по следующему образцу:

    О выплате материальной помощи

    В связи с заболеванием главного менеджера операционного отдела ООО «Ирис» Иракова Р. В., подтвержденным представленными им документами (копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571),

    Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.

    [2]

    Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2017 года.

    Основание: заявление Иракова Р. В. от 12.07.2017, копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571

    Директор ООО «Ирис» Васильев О. В. /Васильев/

    Назначение платежа при выплате матпомощи

    При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.

    Например, графа «Назначение платежа» может быть заполнена следующим образом: материальная помощь Иванову А. А. в связи с рождением ребенка, выплаченная на основании приказа директора ООО «Ирис» от 12.07.2017 № 1.

    Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. К ним относятся и суммы матпомощи в связи с рождением детей (до 50 000 руб. на каждого ребенка). Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, ответ на вопрос, как оформить материальную помощь сотрудникам, может быть различным. Это связано с тем, что в зависимости от локальной документации, принятой в организации, порядок оформления выплат может варьироваться. В то же время во всех случаях выплата производится на основании приказа работодателя.

    Источники


    1. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.

    2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

    3. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.
    4. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
    5. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
    Ведомость на материальную помощь образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here