Является ли инн обязательным документом

Самая важная информация и ответы на вопросы в статье: "Является ли инн обязательным документом". Актуальность данных для 2020 года вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Содержание

Вопрос: Является ли Свидетельство ИНН обязательным документом для несовершеннолетнего (в возрасте от 14-18 лет) при поступлении на работу по срочному трудовому договору? Дело в том, что требуют ИНН для трудоустройства на летний период времени в молодежную биржу труда, мотивируя это тем, что на каждого несовершеннолетнего работника в соответствии с НК РФ бухгалтерия предоставляет сведения в налоговую инспекцию (в справке по форме 2-НДФЛ), а для этого сотрудники налоговой инспекции требуют в обязательном порядке данные ИНН на каждого работника. Законны ли такие требования? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Является ли Свидетельство ИНН обязательным документом для несовершеннолетнего (в возрасте от 14-18 лет) при поступлении на работу по срочному трудовому договору? Дело в том, что требуют ИНН для трудоустройства на летний период времени в молодежную биржу труда, мотивируя это тем, что на каждого несовершеннолетнего работника в соответствии с НК РФ бухгалтерия предоставляет сведения в налоговую инспекцию (в справке по форме 2-НДФЛ), а для этого сотрудники налоговой инспекции требуют в обязательном порядке данные ИНН на каждого работника. Законны ли такие требования?

Нет, не является. Требования работодателя о предоставлении документа при приеме на работу незаконны.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и т.д.;

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с законом может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

ИНН физ.лицу добровольно или обязательно

Какой закон обязывает физических лиц получать ИНН, обязана ли организация требовать при приеме на работу ИНН, что будет если бухгалтер при формировании отчетности в 1С ЗУП ошибочно поставит инн другого сотрудника, ответьте пожалуйста ссылками на законы статьи в них, и нормативными документами.

Ответы на вопрос

Здравствуйте.
Получение свидетельства является правом, а не обязанностью физического лица. (п.1 ст. 83 НК РФ)
«..В целях проведения налогового контроля организации и физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом…»

Порядок постановки на учет налогоплательщиков регулируется Приказом МинФина от 05.11.2009 №114н

Работодателю ИНН нужен для того, чтобы перечислять в бюджет подоходный налог удержанный с Вашей заработной платы. В дальнейшем Вы можете воспользоваться своим правом на получение вычетов, то есть на возврат удержанного подоходного налога.

Если устраиваетесь на государственную службу, то согласно ст.23 ФЗ «О государственной гражданской службе» имеют право требовать ИНН.

Нужен ли иностранцу ИНН? С марта 2016 – обязательно!

Многие задаются вопросом, нужно ли иностранцу получать ИНН для работы в России и должен ли быть ИНН у иностранца с патентом?

Отвечаем! Да, обязательно!

ИНН для иностранцев теперь является обязательным документом согласно новым правилам ФМС, которые только-только были введены в марте 2016 года.

Теперь при отсутствии ИНН у иностранца в 2016 году, невозможно будет ни получить, ни продлить патент на работу.

Что такое ИНН физического лица для иностранца?

ИНН иностранного гражданина – это идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает иностранный гражданин, который трудится на территории РФ и получает зарплату за свою работу.

Данный ИНН требуется для того, чтобы налоговая могла вести учет сведений о доходах физ. лиц и учета уплачиваемых ими налогов.

ИНН мигранта является персональным номером, который присваивается налоговыми органами один раз и на всю жизнь каждому иностранцу-налогоплательщику в России.

ИНН для иностранцев с 2016 года

Согласно новым правилам ФМС, с 14 марта 2016 года ИНН для иностранцев является обязательным документом. И теперь если у иностранного гражданина нет ИНН, то он не сможет получить патент на работу или продлить старый.

Читайте так же:  Не отдают деньги по расписке что делать

Поэтому с 14 марта 2016 года присвоение номера ИНН иностранцу обязательно при оформлении патента на работу.

Важно! Если у иностранца нет ИНН, то с 28 марта 2016 года нельзя будет и вносить оплату ежемесячного авансового платежа, который продлевает срок действия патента на работу.

А значит, если у мигранта нет ИНН, и он не сможет внести авансовый платеж, патент будет аннулирован за неуплату.

[3]

Зачем нужен ИНН?

Насколько это свидетельство важно и обязательно? Можно без него обойтись?

Принимают ли на работу без ИНН?

Расшифровка ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он состоит из 12 цифр, которые являются цифровым кодом. (у ИП — 10 цифр)

Первые 4 цифры — код подразделения налоговой инспекции, присвоившей данный ИНН (насколько я знаю, делают по месту прописки)

Следующие 6 цифр — порядковый номер записи о физическом лице в госреестре налогоплательщиков.

[1]

Последние 2 — контрольное число, рассчитывающееся по алгоритму МНС РФ.

ИНН дают физическому лицу до конца на всю жизнь, а в случае смерти его ИНН считается недействительным.

У граждан (в отличие от ИП) нет обязанности получать ИНН, это делается в добровольном порядке. При оформлении на работу ИНН требовать не имеют право. И если у человека его нет, заставить его сделать никто не вправе. Но если он уже есть и бухгалтерия попросила принести этот документ, лучше не портить отношения с ней, а предоставить свой ИНН ))

ИНН нужен, прежде всего, контролирующим органам, с этим номером проще работать, чем, например, с паспортными или другими данными человека. А человеку по ИНН сегодня можно проверить свою задолженность по налогам (имущественный, транспортный и другие). ИНН облегчает работу бухгалтерии предприятия при отчетах по НДФЛ (при наличии ИНН в справке 2-НДФЛ указывается только его номер, при его отсутствии нужно указывать все паспортные данные).

К тому же, в России намечаются перемены во взаимодействии населения с госструктурами, включая и получение в этих органах разных документов и справок. По-моему, уже разработаны терминалы, через которые человек может и заказать, и получить необходимые ему бумаги. И, согласитесь, намного легче ввести ИНН, чем вводить свои персональные данные.

PS. Есть люди (не ИП), обязанные получить свидетельство ИНН в силу своих профессиональных обязанностей: госслужащие, руководители организаций, главные бухгалтера и несколько других категорий.

Налоги в инфобизнесе

Нужен ли ИНН при поступлении на работу?

Сегодня пришел очередной вопрос об ИНН и опять связан с поступлением на работу.

Еще раз отвечаю и подчеркиваю: при поступлении на работу представлять Свидетельство ИНН не надо. Эти требования незаконны. (Какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу читайте на моем втором блоге здесь ).

И хотя я уже и писала об этом в статье, давала ответы в комментариях, но тема так и остается злободневной.

Пошла на форумы в рунете, и там то же самое: при поступлении на работу или какое-то время спустя бухгалтерия требует принести Свидетельство ИНН, а если его нет, то заставляет оформить. При этом бухгалтера ссылаются на то, что у них налоговая инспекция не принимает какие-то отчеты.

Не могу понять, какие загадочные отчеты сдают эти работники бухгалтерии. НДС? Налог на прибыль или на имущество? Нет ни в одной Налоговой декларации такого реквизита как ИНН работника (это я так для краткости назвала ИНН налогоплательщика, который является сотрудником предприятия). Так же его нет и в отчетах во внебюджетные фонды.

Предусмотрен он только в справке по форме 2-НДФЛ, которая сдается раз в год. Но этот реквизит является необязательным для заполнения. Не буду голословна, приведу документ и цитату из него.

Это приказ ФНС от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»

В разделе «Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_год» читаем:

«…В пункте 2.1 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется….»

Вы мне можете возразить, что Вам ИНН присвоен, но Свидетельство Вы не получили. И не надо. По закону, Вы не обязаны его получать, а тем более куда-либо предоставлять, если Вы не ИП, а просто работник какого-либо предприятия, фирмы, ИП или частного лица. (Читайте подробно об ИНН на этом сайте в статьях, опубликованных в рубрике «Мелочи жизни»).

Бухгалтер же не обязан заполнять эту графу в справке 2-НДФЛ, если у него нет сведений об ИНН работника, даже если ИНН ему присвоен. Также он не обязан его узнавать в налоговой инспекции, а уж тем более заставлять работника ИНН получать.

[2]

Второй загадкой для меня является, какой инспектор требует с бухгалтеров указывать ИНН работника в этой справке. Уже много лет, сведения по форме 2-НДФЛ сдаются в электронном виде. Для этого все справки запаковываются специальной программой в файл, файл переноситься на диск или флешку, которые бухгалтер и относит в налоговую.

Инспектор только распаковывает этот файл программой, и она в автоматическом режиме проверяет сведения на наличие ошибок. Если они есть, справки приходится переделывать. Но отсутствие в справках ИНН работника не является ошибкой!

Поверьте мне, я сдавала эти справки не один год и не за одну организацию. И ни разу программа не выдала мне в качестве ошибки отсутствие сведений об ИНН работника. Тем более, что и мы, бухгалтера, перед тем как отнести отчет в налоговую, тоже проверяем файл со сведениями на наличие ошибок. Для этого тоже есть специальная программа. Она никогда не выдавала в качестве ошибки, что не заполнен реквизит ИНН работника, хотя обычно у 70-80% справок данная графа была пустая.

Читайте так же:  Что входит в соцпакет инвалида 1 группы

Поэтому я в недоумении, какой инспектор от бухгалтеров требует указывать в сведениях 2-НДФЛ ИНН работника, если программа проверки не выдает по этому поводу ошибок.

Перед написанием этой статьи, я позвонила трем моим коллегам и спросила их, требуют ли они с работников в обязательном порядке принести Свидетельство ИНН. На что они дружно ответили: у нас и так дел выше крыши, еще лишней работы нам не хватает, ненужные бумажки с людей собирать.

Конечно, сказали они это более эмоционально, но из соображений этики я их ответы не буду приводить дословно.

Поэтому хочу обратиться к своим коллегам.

Цените и свое время, и чужое, не заставляйте людей приносить Вам ненужные документы.

И, если у Вас нет времени, открыть Трудовой Кодекс и внимательно изучить 65 статью, то приглашаю Вас на мой второй блог «Деловая леди» и прочитать пост «Какие документы необходимы при приеме на работу?» Для этого просто нажмите вот сюда.

Всем удачи и процветания!

P.S.: Совет! Если же Вам, уважаемые коллеги зачем-то нужно знать ИНН сотрудника, а у него нет свидетельства и даже номер он свой не знает, то узнайте ИНН на сайте УФНС, нажав на кнопочку:

Инструкция о том, как там действовать ждет Вас ЗДЕСЬ

Только обязательно попросите у сотрудника разрешение сделать это или узнайте его номер ИНН вместе с ним.

является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу и если да, то по какой причине

является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу и если да, то по какой причине.

По общему правилу ИНН не является обязательным документом при приеме на работу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Истребование документов у сотрудника

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю ряд документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Свидетельство о присвоении ИНН среди данных документов не значится, а требовать от сотрудника предоставления документов, не указанных в части 1 и 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Более того, отсутствие ИНН у сотрудника не может служить препятствием для исполнения обязанностей работодателем — налоговым агентом, следовательно, у работодателя нет необходимости требовать от сотрудника получения свидетельства ИНН (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169). Лишь в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ)*.

Какая-либо ответственность работодателя, принявшего сотрудника без свидетельства о присвоении ИНН, действующим трудовым или административным законодательством не предусмотрена.

Нужно ли срочно получать в налоговой инспекции ИНН?

Возникший ажиотаж по срочному посещению налоговых инспекций с целью получения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) носит искусственный характер.

ИНН является одной из форм налогового контроля за выполнением гражданами своей обязанности по уплате налогов. При этом стоит отметить, что для граждан России, получение ИНН – это право, а не обязанность.

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность оформления ИНН исключительно для государственных служащих и лиц, желающих стать индивидуальными предпринимателями. Всем остальным категориям граждан получать ИНН не обязательно.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные пунктом 1 статьи 84 Налогового кодекса.

Сведения об ИНН гражданина Российской Федерации по его желанию могут быть внесены налоговым органом в паспорт гражданина Российской Федерации путем проставления отметки.

Получить ИНН можно также воспользовавшись сервисом «Подача заявления физического лица о постановке на учет», который размещен на официальном сайте ФНС России .

Достоинства электронного способа в том, что не потребуется заполнять бумажный бланк заявления и направлять его по почте или приходить в инспекцию для сдачи документов. По условиям работы сервиса, личное посещение налогового органа предусмотрено уже непосредственно для получения Свидетельства по месту жительства.

Физическому лицу для получения Свидетельства необходимо заполнить в электронном виде необходимые разделы онлайн-заявления на официальном сайте ФНС России. При регистрации заявки ей присвоится регистрационный номер, который необходимо сообщить при получении Свидетельства в инспекции. Кроме того, сообщение с указанием регистрационного номера, срока получения свидетельства, адреса, телефона и графика работы территориального налогового органа и документов, необходимых для получения Свидетельства, поступит на указанный адрес электронной почты.

Читайте так же:  Сколько килограмм может поднять человек

Получение Свидетельства для физических лиц является добровольным. И даже если у вас этого документа нет на руках, узнать свой ИНН можно с помощью специального электронного сервиса.

Для этого необходимо обратиться к сервису «Узнать свой ИНН» и заполнить предложенную форму. Для получения результата понадобятся следующие сведения:

  • Имя, отчество, фамилия;
  • Дата рождения;
  • Место рождения (не обязательно);
  • Серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: УФНС России по г. Севастополю.

Обязательно ли получать ИНН?

Знаю,что при устройстве на работу, требуют. А если не работаешь. Обязательно ли получать ИНН?

можете конечно и не получать саму карточку ,но сам код вам уже присвоен и вас спрашивать не будут нужен вам он или нет ,так что смысл не меняеться обратитесь вы в налоговую или нет за получением ин.кода

ИНН — цифровой код налогоплательщика, он присваивается юридическим и физическим лицам.

ИНН надо оформлять в налоговой инспекции, предъявив свой паспорт РФ.

Но законодательство РФ не требует от граждан получать ИНН в обязательном порядке.

Если вы не имеете ИНН, то когда будете устраивать на работу, может последовать отказ о предоставлении работы, это конечно же незаконно, но лучше без всяких споров оформить ИНН.

Например если даже вы без работы, то при постановке на учёт в центр занятости, у вас потребуют ИНН.

Если вы берёте ипотечный кредит, ИНН обязателен.

Если вы покупаете недвижимость (не в кредит а за свои наличные), ИНН обязателен, но не всегда требуют.

Можно привести много примеров в каких случаях понадобиться ИНН, поэтому лучше его иметь, чем потом в срочном порядке бегать и оформлять, а это занимает время не больше недели.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

Документы, которые необходимо предъявить при трудоустройстве, перечислены в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Каждый документ в этом списке несёт определённую смысловую нагрузку.

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
  • трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
  • документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
  • документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
  • справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).

Список закрыт, т.е. добавить в него какие-то ещё документы по своему желанию будущий работодатель не имеет права. Да собственно это прямо запрещено.

Правда, иногда «умные» работодатели ссылаются на следующее положение:

и требуют ИНН. Это ведь «дополнительный документ»!

Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями. При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение; при приёме иностранца – патент и разрешение на временное проживание; на государственной службе – справка о доходах и принадлежащем имуществе. И так далее.

Как видите, свидетельство ИНН в перечне обязательных документов отсутствует. Следовательно, при трудоустройстве оно не обязательно и требовать его работодатель не вправе.

А теперь немного о самом свидетельстве и его необходимости.

Заодно и развеем некоторые прямо-таки мифы, с ним связанные.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Присваивают его налоговые органы и предназначен он для учёта плательщиков налогов. По своей сути – это просто номер записи о конкретном человеке в едином государственном реестре налогоплательщиков. И ничего больше.

ИНН – очень удобная форма учёта. Поскольку он индивидуален и никак не меняется, чтобы не случилось самим человеком. Смена фамилии или имени, пола или возраста, переезд, развод или вступление в брак – набор цифр останется прежним и довольно просто позволяет определить, с кем мы имеем дело. Поэтому, собственно, государственные органы присваивают ИНН массово, едва ли не с рождения, и с радостью им пользуются.

Однако в том же Налоговом кодексе, который устанавливает, в каких случаях человек получает ИНН, упомянуто: если физическое лицо не регистрируется как индивидуальный предприниматель, указание им ИНН не обязательно. Указание ИНН можно заменить сочетанием ФИО и данных паспорта – их вполне достаточно, чтобы идентифицировать плательщика.

Нужен ли ИНН работника бухгалтеру? Собственно, нет, не нужен.

Почему? Судите сами:

Бухгалтерия удерживает из зарплаты работников и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц (подоходный). Для самого расчета номер плательщика не нужен совершенно.

Для перечисления? НДФЛ, удержанный у работников, работодатель перечисляет в бюджет от своего имени, указывая особый статус платежа, одной суммой. Перечень работников, с которых удержан налог, не прикладывается, а само перечисление – учитывается по работодателю, а не по работникам. Ну, и зачем в этих условиях знать ИНН работника?

Для заполнения справки 2-НДФЛ? Данные этих справок опять-таки учитываются за работодателем. Да, справка индивидуальна – по каждому работнику, но реквизит «ИНН» в ней разрешено не заполнять (его заменяет сочетание ФИО и паспортных данных). Если в этом реквизите ничего не проставлено, справку всё равно примут. Тогда зачем его требовать?

Кроме подоходного налога, бухгалтерия перечисляет ещё и страховые платежи. Вот они – индивидуальные, т.е. по каждому работнику отдельно. Но учёт страхового стажа и перечислений по каждому человеку ведётся на основании СНИЛС – именно по этой причине этот документ при трудоустройстве обязателен.

Читайте так же:  Как узнать находится ли машина в залоге

Как видите, наличие или отсутствие ИНН никак не мешает и не помогает бухгалтеру перечислять налоги за работника и сдавать сведения о нём в налоговый орган, пенсионный фонд или фонд социального страхования. Так что при трудоустройстве свидетельство ИНН не нужно. Совсем.

По просьбе работодателя работник может предоставить ему данные своего ИНН – сами цифры. А может и не предоставлять. Это ничему не помешает.

А если работодателю так нужен ИНН работника ничего не мешает ему зайти на сайт ФНС в сервис «Узнать ИНН» и получить заветные циферки. Тем более, что паспортные данные, которые для этого нужны, у него есть.

Является ли инн обязательным документом

Главная страница Форум Гарант
Видео (кликните для воспроизведения).

никак. при применении к работодателю ответственности за неуказание ИНН — отбиваться через обжалование, объясняя, что работодатель не может указать то, чего нет, и что стребовать с работника по закону он не может.

Порядок заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ)
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/[email protected])

В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», февраль 2016 г.

Письмо Федеральной налоговой службы от 2 февраля 2016 г. N БС-3-11/[email protected]

Действительный
государственный советник РФ
2-го класса С.Л. Бондарчук

В отчетности за 2015 год заполнение поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ становится обязательным согласно письму ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/[email protected]
Требуется ли получение ИНН для граждан Республики Беларусь и Украины?
Если да, то где они могут получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Действующее законодательство РФ не обязывает иностранных граждан получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Тем не менее они могут получить такое свидетельство в добровольном порядке, обратившись в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет.
Поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ не являются обязательными для заполнения. Письмо ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/[email protected] не говорит об обязательности заполнения данных полей для физических лиц, не являющихся гражданами РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена

26 января 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Зачем нужен ИНН и для чего используется

ИНН расшифровывается, как идентификационный номер налогоплательщика и согласно статье 84 НК РФ присваивается автоматически каждому человеку, оплачивающему налоги. Некоторые организации при оформлении документов требуют предоставить это свидетельство. Получение документа возможно через специалистов ИФНС по месту прописки.

Для чего нужен ИНН физическому лицу

Зачем нужен ИНН? Каждому гражданину России присваивается единый на всей территории страны идентификационный код по всем налогам и сборам. Это лицевой счет, открытый через специалистов инспекции для перечисления взносов в бюджет. Он присваивается только один раз и действует всю жизнь. При этом не имеет значения менялась ли фамилия или паспортные данные. Чтобы человек мог предоставить идентификационный номер по месту требования, он получает свидетельство с его обозначением. После смены фамилии или паспортных данных ИНН подлежит замене. Главная задача документа заключается в определении конкретного лица для налоговых служб.

Двенадцать цифр номера позволяют выделить человека из других налогоплательщиков:

  • первые две – обозначают регион проживания;
  • третья и четвертая – обозначение налогового органа;
  • остальные – личный код плательщика.

Поэтому нельзя найти два человека с одинаковым кодом. Для чего нужен ИНН физическому лицу в России:

  • при трудоустройстве;
  • оформления льгот и пособий;
  • участия в государственных программах;
  • для идентификации через интернет порталы;
  • при оформлении финансовых сделок.

Наличие ИНН помогает облегчить работу перечисления сборов, оплата идет на конкретный чет, что не позволяет возникать путанице. Но, прямого обязательства получать документ, у физических лиц нет. Однако, когда представители организаций просят его принести, лучше не спорить и не доказывать свои права.

Зачем нужен ИНН физическому лицу: что следует знать

Многих людей интересует, что из себя представляет и зачем нужен ИНН физическому лицу.

Регулярно сталкиваясь с этим реквизитом в различных официальных документах, не все четко представляют себе его статус и значение.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Навигация по статье

Что такое ИНН

Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «индивидуальный номер налогоплательщика», и присваивается любому лицу (как гражданину, так и организации), обязанному уплачивать в бюджет те или иные взносы.

Требование о наличии ИНН содержится в налоговом законодательстве. Его назначение и структура установлены в соответствии с Порядком, утвержденным ФНС РФ 29 июня 2012г. Приказом № ММВ-7-6/435.

В соответствии с данным Порядком, ИНН — это цифровой код, позволяющий предоставить уникальный номер каждому налогоплательщику, что исключает какую бы то ни было путаницу, связанную с совпадением имен и фамилий физических лиц, наименований юридических лиц и т. д. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

ИНН физического лица включает 12 цифр: 4 первые служат для обозначения налогового органа, в котором произведен учет, следующие 6 — собственно индивидуальный номер, и последние 2 – контрольные, специально рассчитанные по определенной формуле.

Индивидуальные предприниматели имеют такой же ИНН, как и остальные физические лица. Устанавливается этот номер для каждого налогоплательщика один раз и навсегда, не меняется при перемене имени, места проживания и т. д.

Недействительным он признается только после смерти человека.

В ИНН организации используется 10 цифр, из них первые 4 также кодируют инспекцию ФНС, 5 индивидуализируют конкретное лицо, и 1 контрольная. Как и налоговые номера граждан, ИНН организации не изменяется за все время ее существования.

Читайте так же:  Административный штраф за мелкое хищение

Для чего служит ИНН

Он используется в целях учета налогоплательщиков, который производится ФНС РФ в Едином государственном реестре.

Номер субъекта в реестре и является его ИНН.

В силу требований закона, ИНН указывается налоговой службой во всех документах, обращенных к налогоплательщику, в том числе гражданину.

Свой номер также требуется указывать в документах, направляемых гражданином в налоговую инспекцию.

В то же время, если гражданин не является предпринимателем, то он может не указывать свой ИНН, но вместо этого ему придется указать полностью свои личные данные, включая реквизиты паспорта, информацию о дате и месте рождения, имени, адресе регистрации, а также пол, гражданство.

Как можно получить ИНН

Субъектов налогового учета вносит в реестр инспекция, обслуживающая территорию по адресу их регистрации(постоянной, а при ее отсутствии — временной).

Если официального места жительства не имеется совсем, следует обращаться в ИФНС по месту расположения недвижимости или автотранспорта, принадлежащих гражданину.

Существует несколько способов получить ИНН:

  • При личной явке в налоговую инспекцию. Налогоплательщик заполняет заявление, прикладывает к нему копию паспорта, а также предъявляет подлинник паспорта для сверки.
  • На сайте ФНС, зарегистрировавшись и заполнив всю требуемую информацию.
  • Также заявление можно направить почтой с уведомлением или описью вложения.

В письме вместе с заявлением направляются нотариальная копия паспорта и документ, содержащий сведения о регистрации по адресу проживания. По нотариально удостоверенной доверенности эти действия могут быть совершены представителем.

Постановка на учет выполняется в течение установленного срока, который не может превышать 5 дней после того, как заявление принято.

Документом, который подтверждает индивидуальный номер конкретного налогоплательщика, является выдаваемое ему свидетельство, оформляемое на номерном бланке установленной формы, в единственном экземпляре, и содержащее такую информацию:

  • фамилию, имя, отчество
  • число и месяц, год, а также место рождения
  • пол
  • дату начала учета
  • дату выдачи документа
  • собственно ИНН
  • подпись должностного лица и оттиск печати

Свидетельство оформляется одновременно с постановкой на учет, в тот же пятидневный срок. За ним необходимо явиться в территориальное подразделение ФНС с оригиналом паспорта, день получения устанавливает сотрудник налоговой при принятии заявления, либо он будет определен в электронном сообщении, в случае подачи заявления на сайте.

Выдача свидетельства производится бесплатно. Кроме того, по желанию отметка об ИНН может быть поставлена в паспорте налогоплательщика.

Является ли обязательным учет в налоговой службе для физического лица

Обязанность получать ИНН для граждан (кроме индивидуальных предпринимателей) законом не установлена.

В то же время, государственные регистрирующие органы и иные лица (например, нотариусы) в силу требований закона предоставляют информацию о налогоплательщике в инспекцию, как относительно имущества, так и сделок, кроме того, о регистрации в месте его проживания, оформлении документов в органах ЗАГСа, опеки.

На основании указанной информации ФНС присваивает физическому лицу налоговый номер вне зависимости от того, обращался ли он с соответствующей просьбой.

Таким образом, всем, кто работает и уплачивает подоходный налог, имеет в собственности дом, квартиру или автомобиль, получает социальную поддержку от государства и т. д., ИФНС в любом случае уже присвоен ИНН, если даже налогоплательщику он неизвестен.

Узнать свой индивидуальный номер можно из любого документа, полученного от налоговой инспекции – например, требования об уплате налога, или же по личным и паспортным данным на сайте ФНС, а также на сайте госуслуг (для тех, кто там авторизован).

О том, как узнать свой ИНН за 10 минут, представлено на видео:

Почему работодатель требует ИНН

Достаточно часто возникает вопрос, зачем нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу.

Трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять свидетельство с его налоговым номером при приеме на работу или позднее. Документы, обязательные для оформления трудового договора, перечислены в статье 65 ТК РФ. В этом списке ИНН отсутствует. Исключение составляет государственная служба, для поступления на которую предъявление свидетельства обязательно.

Более того, закон прямо запрещает при приеме на работу настаивать на предоставлении документов, не предусмотренных вышеуказанной статьей.

Однако работодатель, будучи налоговым агентом, обязан перечислять удержанный подоходный налог и при этом для удобства его учета и во избежание каких-либо ошибок очень желательно указание ИНН работника. Поэтому просьбу работодателя сообщить ИНН не стоит считать прихотью и по возможности следует удовлетворить.

Что изменилось в 2016 году

Для определения, зачем нужен ИНН физическому лицу в 2016 году, следует учитывать новые нормативные требования.

Так, принятым 29 декабря 2015г. Законом № 385-ФЗ установлена с 1 апреля 2016г. необходимость указания индивидуального номера налогоплательщика при платежах в Пенсионный фонд.

Кроме того, с 28 марта 2016г. на основании новых правил внесения информации о плательщике и платеже, принятых Приказом Минфина РФ №148н от 23.09.2015г., при оплате физическим лицом денежных средств в бюджет, например, госпошлины, в платежном документе обязательно отражать УИН — уникальный идентификатор начисления из 20 (или 25) знаков, мало кому известный, или ИНН.

Из изложенного следует, что, несмотря на декларированную необязательность получения физическим лицом ИНН, по факту если не получение свидетельства, то знание своего номера для указания его в документах является для гражданина необходимым.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.

  2. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

  3. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
  4. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
  5. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
Является ли инн обязательным документом
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here